Seloste henkilötietojen käsittelystä Verohallinnon varmennepalvelussa

Verohallinto
PL 325, 00052 VERO
puh. 029 512 000 (vaihde)
Käyntiosoite:
Kirjaamo
Vääksyntie 4, Helsinki

Noora Kontro

Taito von Konow

PL 325, 00052 VERO
puh. 029 512 000 (vaihde)

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn henkilön tunnistamiseksi, jotta hänet voidaan valtuuttaa käyttämään varmennepalvelua Verohallinnon, tulorekisterin tai positiivisen luottorekisterin rajapinnoilla. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tietojen valvonnan tarkoituksiin, esimerkiksi silloin, jos rekisterinpitäjän pitää selvittää ilmoitetun tiedon eheyttä tai rekisterinpitäjän pitää ennaltaehkäistä, tutkia tai estää mahdollisia ilmoittamiseen liittyviä väärinkäytöksiä.

Lisäksi henkilötietoja on tarve käsitellä, jotta Verohallinnolla on tiedossa yhteydenottoja varten varmenteita hyödyntävän yrityksen yhteyshenkilö.

Varmennetta hakevien yritysten tai organisaatioiden yhteyshenkilöiden / valtuutettujen tiedot

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• henkilötunnus
• eIDAS-tunnistuksessa annetut tiedot

Henkilötietoja voidaan antaa muuta käyttötarkoitusta varten vain silloin, kun luovuttamisesta säädetään laissa nimenomaisesti. Henkilötietoja voidaan luovuttaa lainsäädännön nojalla viranomaisille ja muille laissa tiedonsaantiin oikeutetuille tahoille.

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansiin maihin.

Varmennepalvelussa olevien henkilötietojen säilytysaika määräytyy varmenteen vanhenemisen ja lokitietojen säilytystarpeen mukaan.

Varmenne on voimassa kaksi vuotta. Varmenteeseen liittyvät henkilötiedot poistetaan viiden (5) vuoden kuluttua varmenteen vanhenemisvuotta seuraavan vuoden alusta. Tietoja säilytetään varmenteen vanhenemisen jälkeen, jotta ne ovat käytettävissä mahdollisten varmenteen käyttöön liittyvien rikosten tutkinnassa.