Mottagnings- eller exportrapport – Ersättningsrutin för systemet för förflyttning och kontroll av punktskattepliktiga produkter (EMCS), blankettanvisning

När tjänsten EMCS (Excise Movement and Control System), det vill säga den finska tjänsten för anmälan om flyttning av punktskattepliktiga produkter under ett skatteuppskov, inte är i bruk kan mottagaren vara tvungen att använda en ersättningsrutin för att slutföra flyttningen av punktskattepliktiga produkter under ett skatteuppskovsförfarande. I stället för mottagningsrapporten i EMCS går det att använda blanketten 1460r.

Blanketten kan användas när en ersättningsrutin behövs i följande situationer:

• EMCS har inte varit i bruk i den avsändande staten vid tidpunkten för avsändandet av produkterna och den har inte heller fåtts i bruk innan mottagningsrapporten ska upprättas i Finland
• mottagaren kan inte lämna den elektroniska mottagningsrapporten i Finland inom fem dagar från mottagningen av produkterna beroende på ett driftsavbrott i EMCS.

Det är inte obligatoriskt att använda blankett 1460r utan kunden kan också själv upprätta en handling som ersätter mottagningsrapporten. Handlingen ska innehålla samma uppgifter som finns i mottagningsrapporten och handlingen ska innehålla ett intyg om att flyttningen avslutats. Uppgiftsfälten ska markeras med samma numror och bokstäver som finns på blanketten 1460r. Rapporterna ska förvaras i bokföringen.

Innan ersättningsrutinen inleds är det bra att kontrollera i MinSkatt om där finns information om ett driftsavbrott och en uppskattning av avbrottets längd. Kontakta punktbeskattningens rådgivning om driftsavbrottet beror på en störning i ditt eget informationssystem.

När handlingen som ersätter mottagningsrapporten är gjort ska mottagaren dessutom lämna en elektronisk mottagningsrapport i systemet för förflyttning och kontroll av punktskattepliktiga produkter när:

• EMCS har fåtts i bruk i den avsändande staten och avsändaren har upprättat ett elektroniskt administrativt dokument e-AD eller ett elektroniskt förenklat administrativt dokument e-SAD (e-FAD/flyttningsdokument)
• EMCS i Finland har tagits i bruk och mottagaren får den ifrågavarande blanketten e-AD/e-SAD i EMCS. Mottagaren får ett e-postmeddelande om ett e-AD/e-SAD som anlänt.

Denna blankettanvisning baserar sig på det som fastställts i Kommissionens delegerade förordning (EU) 2022/1636 om att lämna en mottagningsrapport / exportrapport. Numrorna, bokstäverna och rubriceringen i mottagningsrapporten / exportrapporten och blankettanvisningen motsvarar varandra.

Punktbeskattningens rådgivning
tfn 029 497 155
kl. 9.00–16 (juli kl. 9.00–15.00)

Bilaga 1

Element på blanketten

I artikel 8 och artikel 9 punkt 3 i Mottagningsrapport/Exportrapport i den delegerade förordningen 2022/1636
Kolumnrubrikerna förklarade

Bilaga 2

Elektroniska meddelanden som används vid flyttningar av punktskattepliktiga produkter under punktskatteuppskov, förklarande anmärkningar

1. Dataelementen i de elektroniska meddelandena som används i det datoriserade systemet som avses i artikel 20 punkt 1 och 2 i direktiv 2020/262 har strukturerats i datagrupper och vid behov i undergrupper till dessa. Detaljerade villkor för uppgifterna och användningen av dem framställs i tabellerna 1–6 enligt följande:
   
   1. kolumn A varje dataundergrupp följer löpnumret för den data(under)grupp som den tillhör (till exempel: om datagruppens nummer är 1 är numret för en av denna grupps dataundergrupper 1.1 och numret för denna dataundergrupps dataundergrupp 1.1.1);
   2. kolumn B anger den alfabetiska kod (bokstav) som tilldelats varje dataelement i en data(under)grupp;
   3. kolumn C anger identifikationsuppgifterna om data(under)grupp eller dataelement;
   4. kolumn D anger ett värde för varje data(under)grupp eller dataelement som anger om införandet av motsvarande uppgift är
      • "R" (obligatorisk), och uppgiften måste anges. Om en data(under)grupp är "O” frivillig (O=optional) eller "C” villkorlig (C=conditional) kan dataelement inom den gruppen fortfarande vara "R” obligatoriska (R=required) om de behöriga myndigheterna i medlemsstaten har beslutat att uppgifterna i denna (under)grupp måste fyllas i eller om villkoret för att ange data(under)gruppen gäller;
      • "O" (frivillig), vilket innebär att den person (avsändaren eller mottagaren) som lämnar in meddelandet kan välja att föra in uppgiften, utom då en medlemsstat har angett att uppgiften är obligatorisk i enlighet med det alternativ som anges i kolumn E för en del av de frivilliga data(under)grupperna eller dataelementen;
      •  "C" (villkorlig), vilket innebär att användningen av data(under)gruppen eller dataelementet beror på andra data(under)grupper eller dataelement i samma meddelande;
      •  ”D” (beroende av) vilket innebär att användningen av data(under)grupper eller dataelement är beroende av ett villkor som det datoriserade systemet inte kan kontrollera och som anges i kolumnerna E och F;
   5. kolumn E anger villkoren för de uppgifter vars införande är villkorligt och anger, när så är
      tillämpligt, hur frivilliga uppgifter ska användas och vilka uppgifter som de behöriga myndigheterna måste ange;
   6. kolumn F anger vid behov förklaringar rörande ifyllandet av meddelandet;
   7. kolumn G anger
      • för vissa data(under)grupper ett tal följt av ”x” som anger hur många gånger data(under)gruppen kan upprepas i meddelandet (standard=1), och
      • för varje dataelement, utom för dataelement som anger tidpunkt eller datum, karakteristika som anger datatyp och datalängd. Koderna för datatyperna är följande:
        • a = bokstavskod
        • n = numerisk kod
        • an = alfanumerisk kod.
      • Numret efter koden anger den tillåtna datalängden för det aktuella dataelementet. De eventuella två punkterna före en längdangivelse, innebär att en uppgift inte har en viss fastställd längd utan kan ha upp till det antal siffror som anges av längdangivelsen. Ett kommatecken i en datalängd innebär att uppgiften kan innehålla decimaler; siffrorna före kommatecknet anger attributets totala längd och siffrorna efter kommatecknet anger det högsta antalet siffror efter decimalkommat;
      • för dataelement som anger tidpunkt och/eller datum innebär angivande av ”datum”, ”tid” eller ”datum/tid”, vilket innebär att datum, tidpunkt eller bägge måste anges i överensstämmelse med standarden ISO 8601 för datum- och tidsangivelser.
2. Följande förkortningar används i tabellerna 1–6:
   • e-AD: elektroniskt administrativt dokument (produkter som flyttas under punktskatteuppskov)
   • e-SAD: elektroniskt förenklat administrativt dokument ((e-FAD) flyttningsdokumentet för flyttning av beskattade produkter)
   • ARC: administrativ referenskod
   • SEED: systemet för utbyte av uppgifter om punktskatter (som avses i artikel 19.1 i rådets förordning (EG) nr 389/2012)
   • KN-nr: varunummer i Kombinerade nomenklaturen.

Destinationskod 

1 Skatteupplag
2 Registrerad mottagare
3 Tillfälligt registrerad mottagare
4 Direkt leveransplats
5 Undantagen mottagare
6 Export
8 Okänd destination
9 Destination – Certifierad mottagare
10 Destination – Tillfälligt certifierad mottagare
11 Destination – Returneras till avsändarens avsändningsplats

Kodförteckning

(enligt artikel 2)

1. Språkkoder

2. Administrativ referenskod (ARC)

I fält 1 ska du ange de två sista siffrorna i det år flyttningen godtogs.

I fält 3 ska du fylla i en unik kod för varje EMCS-förflyttning. Medlemsstaterna är ansvariga för hur detta fält används, men varje EMCS-förflyttning måste ha ett unikt nummer.

I fält 4 ska du ange en identifierare för typ av förflyttning. Värdet är ”P” för en förflyttning av produkter som redan frisläppts för konsumtion och alla andra värden för förflyttning av produkter under ett punktskatteuppskov.

3. Landskoder 

Landskoderna måste vara identiska med de koder som fastställs i den nomenklatur avseende länder och territorier för europeisk statistik om internationell varuhandel som anges i bilaga I till kommissionens genomförandeförordning (EU) 2020/1470 (1), med undantag av följande:

för Grekland ska EL användas i stället för GR.

4. Referensnummer tullkontor (COR)

Referensnumret för tullkontor (COR) består av medlemsstatens landskod (se kodförteckning 3) följt av ett sexställigt alfanumeriskt nationellt nummer, t.ex. IT0830AB.

10. Punktskattepliktig produkt (PSK)

(1) Rådets direktiv 2011/64/EU av den 21 juni 2011 om strukturen och skattesatserna för punktskatten på tobaksprodukter (EUT L 176, 5.7.2011, s. 24).

(2) Rådets direktiv 2003/96/EG av den 27 oktober 2003 om en omstrukturering av gemenskapsramen för beskattning av energiprodukter och elektricitet (EUT L 283, 31.10.2003, s. 51).

Obs! De KN-nummer som används i tabellen för energiprodukter är de som används i kommissionens förordning (EG) nr 2031/2001 (EGT L 279, 23.10.2001, s. 1) och kommissionens genomförandeförordning (EU) 2017/1925 (EU T L 282, 31.10.2017, s. 1), enligt direktiv 2003/96/EG och kommissionens genomförandeförordning (EU) 2018/552 (EUT L 91, 9.4.2018, s. 27).

Förklaring till tabellförkortningar

• PSK = Kod för punktskattepliktig produkt
• KAT = Kod för kategori av punktskattepliktiga produkter
• Enhet = Måttenhet (från förteckning 11)
  
  • A = Alkoholhalt måste anges (Ja/Nej)
  • P = Grader Plato får anges (Ja/Nej)
  • D = Densitet vid 15 °C måste anges (Ja/Nej)

11. Måttenheter