De viktigaste ändringarna i inkomstregistersystemet 2026

År 2026 kommer det att ske ändringar i inkomstregistret. Ändringarna gäller datainnehållet i anmälningar, behandlingen av uppgifter, funktionerna i e-tjänsterna och dokumentationen.  

Ändringar i datainnehållet och behandlingsreglerna 

Datainnehållet i anmälan om förmånsuppgifter kompletteras

Det nya inkomstslaget 1445 – Allmänt stöd läggs till i inkomstregistret. Stödet är en del av regeringens reform av den sociala tryggheten, om vilken regeringens proposition enligt planen kommer att lämnas under hösten. 
 
Inkomstslagets förklaring och inverkan på andra arbetslöshetsförmåner preciseras i takt med att ärendet framskrider. 
 
Läs mer: Social- och hälsovårdsministeriet:Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lagstiftning om ett allmänt stöd 

Preciseringar i reglerna för behandling av anställningsuppgifter 

Det kommer att ske ändringar i reglerna för behandling av anställningsuppgifter i situationer där inkomsttagaren är försäkrad enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL). 

Centrala ändringar: 

• Orsaker till avslutande av anställningen: orsakskoderna som används preciseras.
• Registreringsgrund: i anmälan om löneuppgifter får endast en uppgift per inkomsttagare anges.

Preciseringar i användningen av identifikationsuppgifter 

Användningen av en finländsk personbeteckning eller ett finländskt FO-nummer förhindras om Typen av identifierare är någon annan än FO-nummer eller finländsk personbeteckning. 

Dessutom förhindras användningen av identifierarens landskod FI om den givna Typen av identifierare är någon annan än FO-nummer, finländsk personbeteckning eller någon annan beteckning som utfärdats av en finländsk myndighet. 

Typer av tilläggsuppgifter om inkomsttagaren för hyrda arbetstagare som arbetar utomlands 

Två nya typer av tilläggsuppgifter om inkomsttagaren tas i bruk i situationer där en utländsk arbetsgivare betalar prestationen till en hyrd arbetstagare som bor utomlands och som arbetar i finsk trafik: 

• (18) Hyrd arbetstagare som bor utomlands på luftfartyg – används när arbetet utförs på ett finländskt luftfartyg.
• (19) Hyrd arbetstagare som bor utomlands på fartyg – används när arbetet utförs på ett finskt fartyg.

Icke-svärtande tecken förhindras på anmälningar 

Anmälan av identifieringsuppgifter förhindras om de innehåller icke-svärtande tecken, såsom tabb.  

Uppgiften får inte börja eller sluta med eller innehålla osynliga "white space"-tecken. Mellanslag i mitten av en post är det enda tillåtna icke-svärtande tecknet. 

Förnyelser i rapporter och material 

Sammandrag över arbetsgivarens separata anmälningar för beställning 

En ny datagrupp läggs till i sammandraget över betalarens löneuppgifter (312) och dess stående beställning (313): Summauppgifter i arbetsgivarens separata anmälningar per rapporteringsperiod. Materialet hjälper till att avstämma uppgifterna och upptäcka eventuella fel lättare än tidigare. 

Materialet innehåller månadsvisa sammandragsuppgifter, såsom antalet anmälningar, antalet sjukförsäkringsavgifter, avdrag som gjorts och anmälningar med anteckningen "Ingen lönebetalning". 

Preciserande beräkningsregler för inkomstregisterutdraget 

Nya preciserande beräkningsregler som endast används på inkomstregisterutdraget läggs till i dokumentationen av inkomstregistrets beräkningsregler.  

Syftet med ändringen är att förhindra att inkomster som omfattas av socialförsäkringsavgifter beaktas dubbelt i en situation där prestationen betalas av en ställföreträdande betalare.  

Ändringar i e-tjänsten 

Det blir möjligt att söka anställningsuppgifter

Möjligheten att söka anställningsuppgifter har lagts till i sökfunktionen för anmälan om inkomstuppgifter när sökningen gäller en enskild inkomsttagare. Detta underlättar noggrannare granskning av uppgifterna. 

Aktuellt inom utvecklingen 

Förnyelser i den tekniska dokumentationen 2026  

Dokumentationen förenklas och det blir lättare att hitta information enligt användargrupp. 

Koduppsättnings- och förklaringsdokument för löner och förmåner kombineras till en Excel-fil. 

Tre separata tekniska gränssnittsanvisningar ersätts med en ny allmän anvisning. 

Den nya allmänna anvisningen om inkomstregistrets rapporter och material utarbetas enligt användargrupp. 

Utveckling av informationens kvalitet 

Inkomstregisterenheten har inlett en förutredning för att utveckla informationens kvalitet och integritet.  

Målet är att skapa en helhetsbild av nuläget och bedöma hur kvalitetskontrollen och processerna för korrigering av fel kunde förbättras. Arbetet kan senare leda till nya verksamhetsmodeller eller författningsändringar. 

Läs mer om de årsändringar för 2026 som för närvarande är kända: Programvaruhusdag i inkomstregistret (26.5.2025), pdf-material