Arvonlisäveron palautushakemus, kahdenvälinen puolustusyhteistyösopimus eli DCA-sopimus (lomake 6169), täyttöohje

Tällä lomakkeella voit hakea arvonlisäveron palautusta Suomesta, jos sinulla on oikeus palautukseen kahdenvälisen puolustusyhteistyösopimuksen eli DCA-sopimuksen perusteella. Täytä lomake suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi joko koneella tai selkeällä käsialalla.

Hakemuksen kaikki kohdat pitää täyttää. Jos et käytä hakemuksen teossa asiamiestä, asianhoitajaa koskevia tietoja ei tarvitse täyttää.

Lomakkeen saat lomakesivulta. Lähetä täytetty palautushakemus postitse lomakkeessa olevaan osoitteeseen.

Yksityiskohtaiset ohjeet

Hakija

Ilmoita aina hakijan virallinen nimi (organisaatiot) tai hakijan sukunimi ja kaikki etunimet omissa kentissään (henkilöasiakkaat) sekä hakijan tunnus. Valitse tunnuksen tyyppi rastittamalla yksi annetuista vaihtoehdoista. Täytä tämä tunnus hakemuksen jokaisen sivun ylälaidassa olevaan kohtaan Hakijan tunnus.

Henkilöasiakkaiden tulee ensisijaisesti ilmoittaa suomalainen henkilötunnus, jos hakijalla sellainen on. Jos hakijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoitetaan kohdassa joko kotivaltion henkilötunnus tai verotunniste kotivaltiossa. Muiden hakijoiden (organisaatiot) tulee ensisijaisesti ilmoittaa arvonlisäveronumero tai verorekisterinumero, eli esimerkiksi kaupparekisteritunnus. Tunnuksen tulee olla sama kuin hakemukseen liitettävässä todistuksessa, joka osoittaa hakijan oikeuden hakea palautusta.

Henkilöasiakkaiden tulee lisäksi ilmoittaa aina hakijan syntymäaika ja kansalaisuus. Muiden hakijoiden tulee sen sijaan ilmoittaa tieto kotivaltiosta. Ilmoita aina myös hakijan yhteystiedot, kuten osoite, postinumero, toimipaikka ja valtio sekä sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Täytä kaikki osoite- ja yhteystietokentät huolellisesti, jotta postitse lähetettävät päätökset tai mahdolliset lisäselvityspyyntökirjeet saapuvat perille. Joissain tilanteissa voimme olla yhteydessä hakijaan myös puhelimitse tai sähköpostilla hakemukseen liittyvissä asioissa.

Hakemukseen tulee aina liittää myös asianmukainen todistus siitä, että hakijalla on puolustusyhteistyösopimuksen, hakijan aseman sekä tavaran tai palvelun käyttötarkoituksen perusteella oikeus palautukseen.

Asianhoitaja

Täytä tämä osa vain, jos toimit hakijan asianhoitajana.

Ilmoita virallisen nimesi ja yhteystietojesi lisäksi kotimaasi rekisteröintiviranomaisen antama arvonlisäveronumero, verorekisterinumero tai muu tunnus. Jos sinulla ei ole arvonlisäverotunnistetta tai verorekisterinumeroa esimerkiksi kotimaasi viranomaiskäytännön takia, ilmoita kaupparekisterinumero.

Valitse tunnuksen tyyppi rastittamalla yksi annetuista vaihtoehdoista.

Täytä kaikki osoite- ja yhteystietokentät huolellisesti, jotta postitse lähetettävät päätökset tai mahdolliset selvityspyynnöt saapuvat perille. Joissain tilanteissa voimme olla yhteydessä asianhoitajaan myös puhelimitse tai sähköpostilla hakemukseen liittyvissä asioissa.

Liitä hakemukseen valtakirja, jonka hakija on antanut sinulle ja merkitse rastilla, että valtakirja on hakemuksen liitteenä.

Hakemusjakso

Hakemusjakson pitää olla neljänneskalenterivuosi, eli kolmen peräkkäisen täyden kuukauden mittainen. Kuukausien on kuuluttava samaan kalenterivuoteen.

Hakemusjakson tulee aina koostua täysistä kalenterikuukausista. Ilmoita hakemusjakso muodossa ppkkvvvv–ppkkvvvv, eli esimerkiksi 01012025–31032025.

Hakijan tunnus

Täytä hakemuksen ensimmäisellä sivulla ilmoittamasi hakijan tunnus, esimerkiksi henkilötunnus tai arvonlisäverotunniste, hakemuksen jokaisen sivun ylälaidassa olevaan kohtaan Hakijan tunnus.

Palautuksen maksutiedot

Arvonlisäveron palautus maksetaan hakemuksella ilmoitetulle pankkitilille. Ilmoita tässä kohdassa se pankkitili, jolle hakija haluaa palautuksen.

Yhtenäisen euromaksualueen (SEPA) sisäisissä maksuissa ilmoita tilinhaltijan nimi, tilinumero IBAN-muodossa ja pankin BIC-tunnus. Ilmoitettavien IBAN-muotoisen tilinumeron ja BIC-tunnuksen maakoodien pitää täsmätä. Esimerkiksi jos IBAN-tilinumero alkaa maakoodilla ”FI”, on BIC-tunnuksessa käytetty maakoodi myös ”FI”.

SEPA-alueen ulkopuolisissa maksuissa ilmoita tilinhaltijan ja tilinumeron lisäksi maakohtainen clearingkoodi sekä vastaanottajapankin nimi ja osoitetiedot. Ilmoita lisäksi pankkitilin valuutta.

Ilmoita tilinhaltijan nimi, jos se on eri kuin palautuksen saaja.

Huomaathan, että pankki voi periä veronpalautuksesta hinnastonsa mukaisen palkkion, jos pankkitili sijaitsee EU:n ulkopuolella.

Tositteet

Erittele taulukkoon ne tositteet, eli laskut ja kuitit, joista haet arvonlisäveron palautusta. Voit liittää hakemukseen useamman erittelysivun (hakemuksen sivu 3), jos tositteita on enemmän kuin yhdelle sivulle mahtuu. Muista täyttää ensimmäisellä sivulla ilmoittamasi hakijan tunnus, esimerkiksi henkilötunnus tai arvonlisäverotunniste, jokaisen sivun ylälaidassa olevaan kohtaan Hakijan tunnus.

Käytä vain alkuperäistä lomaketta ja sen erittelysivua. Esimerkiksi Excel-listausta ei hyväksytä. Älä muokkaa lomaketta.

Täytä erittelytaulukko näin:

Tositteen numero

Ilmoita laskussa tai kuitissa oleva numero.

Tositteen päivämäärä

Ilmoita laskun tai kuitin päivämäärä muodossa ppkkvvvv, esimerkiksi 15082025.

Myyjän nimi

Ilmoita laskulla tai muulla tositteella näkyvä myyjän virallinen nimi.

Myyjän tunnus

Ilmoita laskulla tai muulla tositteella näkyvä myyjän tunnus, eli yleensä FI-alkuinen arvonlisäveronumero.

Arvonlisäveroton hinta

Ilmoita hankinnan hinta, joka ei sisällä arvonlisäveroa.

Arvonlisäveron määrä

Ilmoita laskussa tai tositteessa olevan arvonlisäveron määrä.

Palautettavaksi haettava arvonlisäveron määrä 

Ilmoita laskun sisältämä palautettavaksi haettavan arvonlisäveron määrä.

Palautettavaksi haettava arvonlisäveron määrä yhteensä

Laske palautettavaksi haettavan arvonlisäveron kokonaismäärä ja ilmoita se tässä kohdassa. Jos erittelysivuja on useita, täytä tieto viimeiselle sivulle.

Palautuksen edellytyksenä on, että tavaroiden tai palvelujen verollinen ostohinta on yhteensä vähintään 170 euroa tai puolustusyhteistyösopimuksessa sovittu muu määrä.

Päiväys ja hakijan tai valtuutetun asianhoitajan allekirjoitus 

Hakemuksen voi allekirjoittaa vain henkilö, jolla on oikeus tai valtuutus edustaa hakijaa.

Hakemuksen lähettäminen 

Hakemus on tehtävä vuoden kuluessa laskun maksupäivästä. Palautusosoite on merkitty lomakkeen etusivulle.

Lisätietoja

Lisätietoa arvonlisäveron palautuksen edellytyksistä saat ohjeesta DCA-sopimukseen perustuvat verovapaudet – ohje USA:n joukoille ja sopimustoimittajille.

Vastaamme arvonlisäveroa koskeviin kysymyksiin myös palvelunumerossamme 029 497 008. Tarvittaessa voitte olla yhteyksissä myös sähköpostitse vatrefunds@vero.fi.