Seloste henkilötietojen käsittelystä Verohallinnon varmennepalvelussa
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 13 ja 14 artikla.
| Rekisterinpitäjä |
Verohallinto |
|---|---|
| Verohallinnon tietosuojavastaava |
Noora Kontro Taito von Konow PL 325, 00052 VERO |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus |
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn henkilön tunnistamiseksi, jotta hänet voidaan valtuuttaa käyttämään varmennepalvelua Verohallinnon, tulorekisterin tai positiivisen luottorekisterin rajapinnoilla. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tietojen valvonnan tarkoituksiin, esimerkiksi silloin, jos rekisterinpitäjän pitää selvittää ilmoitetun tiedon eheyttä tai rekisterinpitäjän pitää ennaltaehkäistä, tutkia tai estää mahdollisia ilmoittamiseen liittyviä väärinkäytöksiä. Lisäksi henkilötietoja on tarve käsitellä, jotta Verohallinnolla on tiedossa yhteydenottoja varten varmenteita hyödyntävän yrityksen yhteyshenkilö. |
| Rekisteröityjen ryhmät |
Varmennetta hakevien yritysten tai organisaatioiden yhteyshenkilöiden / valtuutettujen tiedot |
| Henkilötietojen ryhmät |
|
| Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät |
Henkilötietoja voidaan antaa muuta käyttötarkoitusta varten vain silloin, kun luovuttamisesta säädetään laissa nimenomaisesti. Henkilötietoja voidaan luovuttaa lainsäädännön nojalla viranomaisille ja muille laissa tiedonsaantiin oikeutetuille tahoille. |
| Tietojen luovuttaminen kolmansiin maihin |
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansiin maihin. |
| Tietoryhmien poistamisen määräajat |
Varmennepalvelussa olevien henkilötietojen säilytysaika määräytyy varmenteen vanhenemisen ja lokitietojen säilytystarpeen mukaan. Varmenne on voimassa kaksi vuotta. Varmenteeseen liittyvät henkilötiedot poistetaan viiden (5) vuoden kuluttua varmenteen vanhenemisvuotta seuraavan vuoden alusta. Tietoja säilytetään varmenteen vanhenemisen jälkeen, jotta ne ovat käytettävissä mahdollisten varmenteen käyttöön liittyvien rikosten tutkinnassa. |