Korkeimman hallinto-oikeuden päätös: ruokalähetin saama korvaus on palkkaa

Korkein hallinto-oikeus antoi 13.5.2026 ruokalähettien tuloverotusta koskevan päätöksen, joka muuttaa aiempaa verotuskäytäntöä. Kun lähettiyhtiö maksaa kuljetuksista avoimelle yhtiölle, maksettu palkkio on KHO:n päätöksen mukaan sen yhtiömiehen palkkaa, joka on kuljetukset hoitanut.

Korkein hallinto-oikeus antoi jo aikaisemmin 22.5.2025 ruokalähettien työoikeudellista asemaa koskevan ennakkopäätöksen KHO 2025:41. Päätöksen mukaan ruokalähetit tekevät työtään työsuhteessa lähettiyhtiöön eivätkä itsenäisinä yrittäjinä. Korkein hallinto-oikeus hylkäsi 19.3.2026 lähettiyhtiön kyseisestä päätöksestä tekemän purkuhakemuksen. 

KHO:n päätökset muuttavat ruokalähettien verotuskäytäntöä

Verohallinto muuttaa korkeimman hallinto-oikeuden päätösten vuoksi ruokalähettien verotusta ja laskutuspalveluyrityksiä koskevaa ohjeistustaan. Muuttunutta ohjeistusta sovelletaan verotuksessa 1.1.2027 alkaen. 

Verotuksen näkökulmasta ruokalähetit ovat voineet aikaisemmin työskennellä joko työsuhteessa tai toimeksiantosuhteessa sen mukaan, mitä ruokalähetin ja ruokalähettiyhtiön välillä on sovittu. Työsuhteessa olevat ruokalähetit ovat saaneet palkkaa ja toimeksiantosuhteessa olevat ruokalähetit työkorvausta.

Verotuksessa on lisäksi hyväksytty, että toimeksiantosuhteessa työskentelevät ruokalähetit voivat käyttää työnsä laskuttamiseen laskutuspalveluyritystä. Laskutuspalveluyritys on maksanut lähettiyhtiön maksaman suorituksen ruokalähetille joko palkkana tai työkorvauksena sen mukaan, mitä laskutuspalveluyritys ja ruokalähetti ovat keskenään sopineet.

Ruokalähetin saama suoritus on jatkossa palkkaa lähettiyhtiöltä

Korkeimman hallinto-oikeuden päätösten mukaan ruokalähetit tekevät työtä työsuhteessa lähettiyhtiöön eivätkä itsenäisinä yrittäjinä. Tämä koskee kaikkia ruokalähettejä – myös heitä, jotka ovat hankkineet Y-tunnuksen ja toimineet ruokalähetteinä toiminimiyrittäjinä tai omistamansa henkilöyhtiön tai osakeyhtiön osakkaina.

Ruokalähettiyhtiön maksama suoritus on lähetille veronalaista palkkatuloa, josta lähettiyhtiön pitää toimittaa ennakonpidätys ja maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksu. Jos lähettiyhtiö hyväksyy sijaisten käyttämisen, myös sijaisen saama korvaus on työsuhteessa saatua palkkaa, josta yhtiöllä on työnantajavelvoitteet.

Lähettiyhtiö vastaa työnantajana myös muiden työnantajavelvoitteiden hoitamisesta, esimerkiksi lakisääteisten vakuutusten ottamisesta työntekijöilleen. 

Ruokalähetti tarvitsee verokortin palkkaa varten

Lähettiyhtiön on toimitettava palkasta ennakonpidätys ruokalähetin palkkaverokortin mukaisesti ja maksettava työnantajan sairausvakuutusmaksu. Lähettiyhtiö voi maksaa ruokalähetille työmatkoista verovapaita matkakustannusten korvauksia matkalaskua vastaan, jos Verohallinnon kustannuspäätöksen mukaiset edellytykset täyttyvät.

Ruokalähetti ei voi enää käyttää laskutuspalvelua

Kun ruokalähetit ovat korkeimman hallinto-oikeuden päätösten mukaan työsopimuslain mukaisessa työsuhteessa lähettiyhtiöön, ruokalähetit eivät voi enää käyttää laskutuspalveluyritystä palkan, työkorvauksen tai matkakustannusten laskuttamiseen. 

Lisätietoa

Korkeimman hallinto-oikeuden päätös KHO 13.5.2026 taltio 1304

Korkeimman hallinto-oikeiden päätös KHO 2025:41