Oletko palkkaamassa työntekijän? Muista nämä käytännön asiat

Kun palkkaat työntekijän, sinusta tulee työnantaja. Tällöin sinun on huolehdittava palkanmaksusta, vakuutuksista ja ilmoituksista tulorekisteriin. Palkka.fi on maksuton palvelu, joka helpottaa työnantajan velvollisuuksien hoitamista.

Sovi työntekijän kanssa palkasta ja tee työsopimus. Työsopimus määrittää työn ehdot ja vaikuttaa vakuutuksiin sekä maksuihin. Muista noudattaa alan työehtosopimusta – Palkka.fi ei ota niitä huomioon.

Palkka.fi:ssä voit hoitaa seuraavat asiat:

• palkan ja sivukulujen laskemisen
• tulorekisteri-ilmoitukset
• palkkalaskelmat
• verokorttitiedot
• vakuuttamiseen liittyvät asiat
• mahdolliset palkankorjaukset

Jos maksat palkkoja vuodessa yli 1 500 euroa, ota huomioon seuraavat asiat

Työnantajan työttömyysvakuutusmaksua on maksettava, jos maksat palkkoja yli 1 500 € vuodessa. Palkka.fi huomioi työttömyysvakuutusmaksun palkanlaskennassa ja hoitaa ilmoittamisen tulorekisteriin, joiden perusteella Työllisyysrahasto lähettää laskut. Sinun ei siis tarvitse itse seurata tulorajaa: palkkatiedot välittyvät Palkka.fi:stä tulorekisteriin ja sieltä edelleen Työllisyysrahastolle. Saat Työllisyysrahastolta laskun työttömyysvakuutusmaksuista neljännesvuosittain.

Työnantajan on lisäksi otettava työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, jos palkkoja maksetaan yhteensä yli 1 500 euroa kalenterivuoden aikana teettämistäsi töistä. Raja lasketaan työskentelyajankohdan mukaan eli sillä perusteella, että työ on tehty vuoden aikana− ei sen mukaan, milloin palkka on maksettu. Palkkarajaan lasketaan mukaan kaikkien työntekijöiden työ. Muista ottaa vakuutus ennen työskentelyn aloittamista.

Voit kirjautua palveluun verkkopankkitunnuksilla tai muilla sähköisillä tunnisteilla. Palkka.fi ohjaa vakuutusten ja maksujen arvioinnissa sekä auttaa niiden laskennassa. Käytettävissäsi on lisäksi palkkalaskuri, jolla voit arvioida palkkakustannuksia jo ennen työsuhteen aloittamista. Jos asioit yrityksen puolesta, tarvitset lisäksi Suomi.fi-valtuuden.