Yleiset virhetilanteet ja ratkaisut

Jos saat varoituksen tietoturvariskistä

Kyse on normaalista Excel-ohjelmiston toiminnasta, jossa ohjelma yleisesti varoittaa taulukon sisältävän makroja. Excel-tiedostossa on makroja, koska ne ovat ainoa keino toteuttaa tarvittava toiminnallisuus.

Kyseinen varoitus tulee, jos Excel-ohjelmiston makroasetus on jokin muu kuin low ja makroja ei ole digitaalisesti allekirjoitettu. Ilmoitus ei siis tule virustorjuntaohjelmistosta.

Ilmoitin.fi-palvelussa jaettavat Excel-tiedostot on tarkastettu virustorjuntaohjelmistolla, eivätkä ne sisällä viruksia.

Jos makrot eivät toimi

Tarkista ensimmäisenä Excelistä, että makrot sallitaan: Hiiren oikea painike > Ominaisuudet > Yleiset-välilehden alaosassa on Salli-valinta kohdassa ”Suojaus: Tämä tiedosto on peräisin toisesta tietokoneesta, ja se on estetty tietokoneen suojaamiseksi”.

Jos makrot eivät vieläkään toimi, tarkista onko organisaatiosi estänyt Excelin VBA-makrojen suorittamisen. Tarkistus tehdään seuraavasti:

• Avaa Excel-tiedosto "Ennakkoperintärekisteriin kuulumisen tai alv-velvollisuuden tarkistaminen".
• Valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto (File) > Asetukset (Options).
• Valitse vasemmasta valikosta Luottamuskeskus (Trust Center).
• Paina painiketta Luottamuskeskuksen asetukset... (Trust Center Settings...).
• Valitse vasemmasta valikosta Makrojen asetukset (Macro Settings).

Jos Makrojen asetukset -osio on harmaana ja valittuna on kohta "Poista käytöstä VBA-makrot ilman ilmoitusta", organisaatiosi IT-hallinta on estänyt Excelin VBA-makrojen suorittamisen. Tässä tilanteessa Excelin makrot toimivat alla olevien toimenpiteiden jälkeen:

• Avaa Excel-apuväline
• Valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto (File) > Asetukset (Options).
• Valitse vasemmasta valikosta Luottamuskeskus (Trust Center).
• Paina painiketta Luottamuskeskuksen asetukset... (Trust Center Settings...).
• Valitse vasemmasta valikosta Luotetut sijainnit. Tässä on lueteltu kansiot, joissa makrot toimivat.
  • Jos sivulla ei ole määriteltynä yhtään luotettua sijaintia, ole yhteydessä organisaatiosi IT-tukeen. 
• Siirrä Excel johonkin Luotetut sijainnit -sivulla ilmoitettuun kansioon.
• Tarkista Excelistä, että makrot sallitaan: Hiiren oikea painike > Ominaisuudet > Yleiset-välilehden alaosassa on Salli-valinta kohdassa ”Suojaus: Tämä tiedosto on peräisin toisesta tietokoneesta, ja se on estetty tietokoneen suojaamiseksi”. Tätä kohtaa ei välttämättä näytetä, jos makrot on sallittuina. 

Jos nämä ohjeet eivät auta, ole yhteydessä organisaatiosi IT-tukeen.

Rakentamisilmoitukset pitää lähettää txt-muotoisina tekstitiedostoina. Tarkempi muoto selviää tietuekuvauksesta. Jos käytössäsi ei ole ohjelmistoa, joka tekisi ilmoitustiedoston, voit antaa rakentamisilmoituksen myös OmaVerossa.

Ilmoittimen sivuilla olevat Excel-tiedostot on tarkoitettu ohjelmistokehittäjien työvälineiksi sovelluskehitykseen. Niitä ei ole tarkoitettu ilmoitusten tekemiseen. Tiedostot eivät myöskään sisällä kaikkia ilmoitussisältöön liittyviä tarkastuksia.  

Palvelussa ei ole täytettäviä verkkolomakkeita. Ilmoitin.fi-palvelun kautta lähetetään ohjelmistojen, kuten taloushallinto-ohjelmien, tuottamia tietuekuvausten mukaisia tunnus:tieto-parillisia tai kiinteämittaisia tekstitiedostoja ilmoitusaineistoista.

Pyydä työntekijöiden veronumerot Ilmoitin.fi-palvelun kautta VERONUME-tietuekuvauksen mukaisella pyyntötiedostolla. Lähetä pyyntötiedosto palvelun kautta Verohallinnolle. Verohallinto lähettää vastaustiedoston, johon työntekijöiden veronumerot on lisätty.

Voit käyttää pyyntötiedoston tekemiseen apuvälinettä. Apuväline muodostaa tietuekuvauksen mukaisen pyyntötiedoston taulukkoon annetuista tiedoista. VERONUME-apuvälineen löydät Apuvälineet-sivulta sekä Tietuekuvaukset-sivulta.

Voit lähettää useita tiedostoja samalla kertaa. Tiedostojen valintatapa riippuu käyttämästäsi selaimesta. Monissa selaimissa voit valita useita tiedostoja pitämällä ctrl-näppäimen painettuna tiedostoja valitessasi.

Aineistoa ei voi korjata Ilmoitin.fi-palvelussa, vaan se pitää korjata aineiston muodostaneessa ohjelmistossa.

Ennen lähetystä kaikki aineistot tarkastetaan. Aineiston tarkastussivulla on ryhmiteltynä tarkastuksen läpäisseet oikeelliset aineistot, pyyntöaineistot sekä virheelliset aineistot. Jos sama aineisto on lähetetty aikaisemmin, se ei ole oletusarvoisesti lähetettävissä (valintaruudussa ei ole ruksia).

Tarkastuksen jälkeen voit lähettää aineiston. Lähetyksen jälkeen näet kuittaussivun, joka vahvistaa, että aineisto on vastaanotettu onnistuneesti. 

Omilla pankkitunnuksillasi voit lähettää palvelun kautta ainoastaan omia henkilökohtaisia ilmoituksiasi. Sinulla ei siis ole valtuuksia lähettää muiden ilmoituksia.

Maa- ja metsätalouden tuloveroilmoituksen henkilötunnuksen pitää olla sama kuin tunnistautumisessa käytetty henkilötunnus. Jos yhteiset pankkitunnukset ovat toisen henkilön nimissä, pyydä pankistasi henkilökohtaiset pankkitunnukset.

Tunnusten järjestyksellä ei ole merkitystä muuten kuin tietovirran aloittavan (000) ja lopettavan (999) tunnuksen osalta. Jos samassa tiedostossa on useampia tietueita, pitää lopputunnuksen numerot olla juoksevassa järjestyksessä (999:1, 999:2, jne). 

Osatietoryhmä alkaa 001-tunnuksella, johon annetaan lisättävien osatietoryhmien määrä (esim. 001:2 = kaksi osatietoryhmää). Osatietoryhmä päättyy 009-tunnukseen. Osatietoryhmän alussa annetun 001-tiedon ja viimeisen osatietoryhmän 009-tiedon numeroinnin pitää vastata toisiaan (esim. toisen osatietoryhmän jälkeen 009:2) eli 009 juokseva numerointi juoksevassa järjestyksessä.

Rakentamisilmoittamiseen liittyviin sisältökysymyksiin löydät vastauksia Rakentamisilmoitukset-sivulta.