Aineiston lähetys ja nouto-ohje

llmoitin.fi-palvelussa voit tarkastaa oma-aloitteisten verojen ja vuosi- ja tuloveroilmoitusten muodollisen oikeellisuuden sekä lähettää aineiston eteenpäin verotusjärjestelmiin. Lähetys onnistuu vain virheettömällä aineistolla ja yksi aineisto kerrallaan. Jos kyseessä on ilmoitukseen liittyvä liitetiedosto tai Excel-muotoinen ilmoitus, palvelu ei tarkasta ilmoituksen sisältöä.

Aineiston lähetys ja nouto tapahtuvat vaiheittain seuraavasti:

Vaihe 1: Kirjaudu sisään

Aineiston lähettäminen vaatii sisäänkirjautumisen. Voit kirjautua palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillasi, varmennekortilla, mobiilivarmenteella, Hightrust.id:llä tai ulkomaalaisilla tunnistustavoilla.

Vaihe 2: Tarkasta aineisto

Sisäänkirjautumisen jälkeen lähetettävä aineisto on tarkastettava. Tarkastusta ei tarvitse tehdä, jos kyseessä on tuloveroilmoituksen liitetiedosto tai Excel-muotoinen ilmoitus. Jos olet lähettämässä tarkastettavaa aineistoa, valitse tiedosto ja klikkaa "Tarkasta aineisto" -painiketta. 

Ilmoitin.fi tarkastaa aineiston ja antaa tarkastustuloksen näytölle. Tarkastustuloksesta näet, onko aineisto muodollisesti oikeellinen vai virheellinen. Jos aineistoa pitää korjata, tarkastustulos auttaa löytämään aineiston virheelliset kohdat. Korjaa mahdolliset virheet aineiston muodostaneessa ohjelmistossa.

Katso myös Tarkastustuloksen lukuohje.

Vaihe 3: Lähetä aineisto

Kun aineiston tarkastustulos on oikeellinen, voit lähettää aineiston Lähetä-painikkeella.

Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat kuittauksen vastaanotetusta aineistosta. Kuittauksessa kerrotaan aineiston alkuperäinen tiedostonimi, sen vastaanotossa käytetty tiedostonimi ja aineiston vastaanottoaika. Kuittauksessa näytetään myös eriteltynä aineiston sisältö: mitä ilmoituksia aineisto on sisältänyt ja kuinka paljon. Voit tarkastella kuittaustietoja myöhemmin Ilmoitin.fi-palvelun arkistossa. Arkisto näyttää onnistuneesti lähetetyt ilmoitukset, liitetiedostot sekä Excel-muotoiset ilmoitukset.

Jos aineiston lähetyksessä tapahtuu virhe, Ilmoitin.fi-palvelu näyttää virheilmoituksen ja ohjeistaa jatkotoimenpiteisiin. Virheen syynä voi olla esimerkiksi se, ettei käyttäjällä ole valtuuksia lähettää aineistoa.

Katso myös Arkiston lukuohje.

Liitetiedostojen ja muiden ilmoitusten (esim. .xls, .csv) lähetys

Jos olet lähettämässä tuloveroilmoituksen tai lähdeveron liitetiedostoa, siirry kyseiselle sivulle. Jos olet lähettämässä Excel- tai CSV-muotoista ilmoitusta tai tarkastuksen liitteitä, siirry Muut ilmoitukset -sivulle. Täytä vaaditut tiedot, valitse tiedosto ja lähetä aineisto.

Liitetiedoston lähettämisessä on huomioitava, että myös liitetiedostoon liittyvä varsinainen ilmoitusaineisto on lähetettävä sähköisesti. Liitetiedostoa ei käsitellä, jos siihen liittyvää ilmoitusta, kuten tulovero- tai lähdeveroilmoitusta, ei ole lähetetty.

Saat onnistuneesta liitetiedoston lähetyksestä kuittauksen, jossa kerrotaan vastaanotetun liitetiedoston nimi ja sen vastaanottoaika. Jos liitetiedoston tai Excel-muotoisen ilmoituksen lähetyksessä tapahtuu virhe, saat siitä ilmoituksen. Virheen syynä voi olla esimerkiksi puuttuva valtuus aineiston lähettämiseen tai liitetiedoston virheellinen tilikausi.

Vaihe 4: Nouda vastausaineisto

Verohallinto palauttaa vastausaineiston verokorttien suorasiirtopyynnöistä, veronumeropyynnöistä, ennakkoperintärekisteriin merkitsemisen tarkistuksista ja arvonlisäverovelvollisuuden tarkistuksista. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun vastausaineisto on noudettavissa Ilmoitin.fi-palvelusta, jos olet antanut sähköpostiosoitteesi pyyntöä tehdessäsi. Kirjaudu palveluun samalla käyttäjän tunnisteella, jolla pyyntötiedosto on lähetetty ja nouda saapunut aineisto painamalla vastaustiedoston nimen linkkiä. Valitse Tallenna, kun selain kysyy, tallennetaanko vai avataanko tiedosto.