Korjaa muuttuneet tiedot tulorekisteriin: kohdista korvaava ilmoitus korjattavaan ilmoitukseen ilmoitusviitteellä
21.2.2024Voit yleensä korjata palkka- tai etuustiedoissa olevat virheet ja muuttuneet tiedot antamalla korvaavan ilmoituksen.
Ilmoita korvaavalla ilmoituksella aina kaikki tiedot uudelleen.
Tee korvaava ilmoitus samalle maksupäivälle kuin alkuperäinen ilmoitus. Kohdista korvaava ilmoitus korjattavaan ilmoitukseen ilmoitusviitteellä.
Käytä korvaavaa ilmoitusta esimerkiksi, jos olet ilmoittanut tulon väärällä tulolajilla, olet unohtanut ilmoittaa pakollisen tiedon tai haluat korjata tulolajin vakuuttamistietoa.
Jos olet maksanut tulonsaajalle tuloa liian paljon, tutustu myös perusteettoman edun ja takaisinperinnän ohjeisiin.
Korjaa myös työnantajan erillisilmoitusta korvaavalla ilmoituksella, jos olet ilmoittanut työnantajan sairausvakuutusmaksua liian paljon tai liian vähän.
Tietojen mitätöintiä käytetään korjaamiseen tietyissä tilanteissa
Korjaa ilmoitus mitätöimällä, jos olet esimerkiksi ilmoittanut virheellisen Y-tunnuksen tai henkilötunnuksen, haluat korjata maksupäivää tai vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppiä.
Näissä tilanteissa mitätöi annettu ilmoitus ja anna kaikki tiedot uudelleen uudella ilmoituksella. Tee uusi ilmoitus ja vanhan ilmoituksen mitätöinti saman päivän aikana.
Vältä turhaa ilmoitusten mitätöintiä. Älä esimerkiksi mitätöi koko aineistoa, jos virhe ei koske kaikkia ilmoituksia. Mitätöityjen ilmoitusten tilalle annetut uudet ilmoitukset eivät kohdistu mitätöityihin ilmoituksiin, vaan ne käsitellään kokonaan uusina ilmoituksina.
Tarpeeton mitätöinti aiheuttaa ylimääräistä työtä tietoja käyttävien organisaatioiden päätöksenteossa, kun ensin käsitellään ilmoituksen mitätöinti ja se jälkeen sama tieto uutena ilmoituksena, vaikka käytännössä tiedoissa ei muuttunut mikään.
Korjaa tiedot oman ohjelmistosi kautta tai sähköisessä asiointipalvelussa
Monet ohjelmistot mahdollistavat ilmoittamisen lisäksi tietojen korjaamisen suoraan maksujärjestelmästä tulorekisteriin. Kysy lisää omalta ohjelmistotoimittajaltasi.
Voit korjata tiedot myös tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Kirjaudu asiointipalveluun ja hae aiempi ilmoitus valitsemalla sivu Annetut ilmoitukset.
Voit hakea ilmoituksia hakuehdoilla tai ilmoituksen viitteellä.
- Valitse hakuehto luettelosta ja täytä tiedot avautuvaan ruutuun.
- Pakollisia hakuehtoja ovat haun aikaväli ja aikavälin tyyppi, esimerkiksi maksu- tai ilmoituspäivä. Oletusaikaväli on 30 päivän ajanjakso kuluvasta päivästä taaksepäin.
- Tarkenna hakua tarvittaessa valitsemalla muita hakuehtoja.
Hakutuloksissa näet yhteenvedon aikavälin ilmoituksista. Voit tarkastella ilmoituksia esimerkiksi niiden tyypin tai tulolajin mukaan. Hakutuloksissa näkyvät kaikkien ilmoituskanavien kautta annetut ilmoitukset: teknisessä rajapinnassa, latauspalvelussa, sähköisessä asiointipalvelussa ja paperilomakkeella annetut.
Kun olet löytänyt haluamasi aiemman ilmoituksen, avaa ilmoitus.
- Valitse toiminnoksi Korjaa, jos olet tekemässä korvaavaa ilmoitusta.
- Siirry vaihepolun avulla haluamallesi sivulle ja korjaa muuttuneet tiedot.
- Siirry lopuksi sivulle Esikatselu. Tarkista tiedot ja lähetä ilmoitus.
- Valitse toiminnoksi Mitätöi, jos olet korjaamassa ilmoitusta mitätöimällä.
- Hyväksy mitätöinti. Anna sitten kaikki tiedot uudelleen kokonaan uudella ilmoituksella.
- Vaihtoehtoisesti voit käyttää alkuperäistä ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana. Valitse tällöin toiminnoksi Käytä pohjana.
- Täytä ilmoitukselle maksupäivä ja palkanmaksukausi. Sen jälkeen pääset liikkumaan ilmoituksen sivujen välillä kunkin sivun alussa olevan vaihepolun avulla.
- Täytä aiemmasta ilmoituksesta muuttuneet tiedot ja lähetä ilmoitus.
- Tämän jälkeen etsi alkuperäinen ilmoitus uudelleen. Valitse tällä kertaa toiminnoksi Mitätöi ja hyväksy mitätöinti.
Tutustu korjaamisen ohjeisiimme:
Korjaamisen koulutusten materiaalit:
Näin korjaat palkkatietoilmoitusta (8.2.2024), pdf-materiaali
Aiheesta Verohallinnon sivuilla: