Rekisterinpitäjän vastuu laajenee 2027: Yksityishenkilöille oikeus vaatia omien tietojensa oikaisua
17.6.2026Ensi vuonna 4.1.2027 voimaan tuleva lainmuutos antaa rekisteröidylle eli yksityishenkilölle oikeuden vaatia häntä koskevien tulorekisteritietojen oikaisua, käsittelyn rajoittamista tai molempia.
Muutos vaikuttaa myös maksajiin ja tiedon käyttäjiin. Tässä uutisessa kerromme tarkemmin, mikä muuttuu tammikuussa 2027.
Yksityishenkilöt: Jos maksaja ei korjaa tiedoissasi olevia virheitä, voit pyytää tulorekisteriä selvittämään asiaa
Jos huomaat, että tulorekisterissä olevissa tiedoissasi on virhe tai että rekisteristä puuttuu sinulle maksettuja palkkoja, palkkioita, eläkkeitä tai etuuksia, pyydä maksajaa korjaamaan tiedot tai ilmoittamaan ne tulorekisteriin. Useimmiten tämä on nopein ja sujuvin tapa korjata tilanne.
Voit myös pyytää tulorekisteriä selvittämään asiaa:
- Voit tehdä rekisterinpitäjälle eli Tulorekisteriyksikölle selvityspyynnön, jossa kerrot, mitkä sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä tai mitä tietoja puuttuu. Kerro myös, miten tietoja tulisi mielestäsi korjata ja miksi.
- Sinulla on oikeus myös vaatia tietojen oikaisua, käsittelyn rajoittamista tai molempia. Vaatimukset eivät keskeytä tai estä tietojen luovuttamista tiedon käyttäjille.
Näin teet pyynnön
Pyyntö voi koskea vain omia tietojasi, esimerkiksi henkilötietoja, ilmoitettuja tuloja tai palvelussuhdetta koskevia tietoja.
Jos haluat, että tulorekisteri selvittää tiedoissasi olevia virheitä tai tietojen puuttumista, voit tehdä Tulorekisteriyksikölle selvityspyynnön.
- Pyynnön perusteella tulorekisteri selvittää maksajan kanssa tietojen oikeellisuuden.
- Selvityspyynnössä kerrot, mitkä sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä tai mitä tietoja puuttuu.
- Perustele myös, miten tietoja tulisi mielestäsi korjata ja miksi.
- Annamme vuoden 2026 aikana tarkemmat ohjeet siitä, miten selvityspyyntö tehdään.
Sinulla on oikeus myös vaatia tietojen oikaisua, käsittelyn rajoittamista tai molempia.
- Tämä vaatimus tehdään sähköisessä asiointipalvelussa tai paperilomakkeella.
- Jos haluat, että Tulorekisteriyksikkö selvittää tietojen oikeellisuuden maksajan kanssa, vaadi tietojen oikaisua.
- Jos haluat, että Tulorekisteriyksikkö välittää tiedon vaatimuksesta myös tulorekisterin tietoja käyttäville organisaatioille ja viranomaisille, vaadi tietojen käsittelyn rajoittamista.
- Jos vaatimuksesi kohdistuu tulorekisterissä olevaan virheelliseen tietoon:
- Etsi Omat tulotiedot -haussa se ilmoitus, jossa virheellinen tieto on.
- Ilmoituksella olevan toiminnon kautta voit kiistää yhden tai useamman palkka- tai etuustietoilmoituksessa annetun tiedon.
- Kiistettävä tieto voi olla esimerkiksi henkilötieto, ilmoitettu tulo tai palvelussuhdetta koskeva tieto.
- Samalla voit myös ilmoittaa, jos ilmoitukselta puuttuu pakollisia tietoja, kuten sinulle kyseisenä maksupäivänä maksettuja suorituksia.
- Valitse lopuksi, vaaditko tietojen oikaisua, käsittelyn rajoittamista vai molempia.
- Jos vaatimuksesi kohdistuu tulorekisteristä kokonaan puuttuviin sinulle maksettuihin palkkoihin, palkkioihin, eläkkeisiin tai etuuksiin:
- Täytä tiedot erillisessä näkymässä sähköisessä asiointipalvelussa.
- Valitse lopuksi, vaaditko tietojen oikaisua, käsittelyn rajoittamista vai molempia.
Miten asian käsittely etenee?
Jos teit selvityspyynnön, selvitämme tietojen oikeellisuuden maksajan kanssa.
Jos teit vaatimuksen, tallennamme tiedot vaatimuksesta tulorekisteriin ja aloitamme asian käsittelyn:
- Jos vaadit tietojen oikaisua, selvitämme tietojen oikeellisuuden maksajan kanssa ja ratkaisemme oikaisuvaatimuksen.
- Jos vaadit tietojen käsittelyn rajoittamista, jaamme tiedon vaatimuksesta myös tiedon käyttäjille.
Voit seurata käsittelyn etenemistä sähköisessä asiointipalvelussa. Viestit ja asiakirjat -näkymässä voit lukea asiaan liittyvät viestit ja asiakirjat sekä mahdolliset Tulorekisteriyksikön lähettämät lisätietopyynnöt. Samassa paikassa voit myös vastata lisätietopyyntöihimme.
Jos käytät Suomi.fi-palvelua, saat sähköiseen asiointipalveluun saapuneista viesteistä Suomi.fi-viestin omaan Suomi.fi-postilaatikkoosi. Itse viesti täytyy käydä lukemassa tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, sillä tietoturvasyistä Suomi.fi-viesteissä kerrotaan vain saapuneen viestin otsikko.
Maksaja: Kun saat selvityspyynnön, tarkista tiedot ja korjaa ne
Maksajana vastaat edelleen tulorekisteriin ilmoittamistasi tiedoista.
Sinulla on velvollisuus ilmoittaa ja korjata tiedot. Jos rikot tätä velvollisuutta eli et pyynnöistä huolimatta korjaa tai ilmoita tietoja, voi tulorekisteri määrätä sinulle uhkasakon. Uhkasakko määrätään ilmoitusvelvollisuuden täyttämiseksi.
Yksityishenkilö voi tehdä tulorekisterille joko selvityspyynnön tai vaatia tietojen oikaisua. Molemmissa tapauksissa selvitämme tietojen oikeellisuuden maksajan kanssa.
Jos vastaanotamme selvityspyynnön, lähetämme myös maksajalle selvityspyynnön:
- Vastaa selvityspyyntöön ja tee tarvittaessa korjaukset tulorekisteriin ilmoittamiisi tietoihin.
Jos vastaanotamme oikaisuvaatimuksen, lähetämme myös maksajalle oikaisuvaatimuksen:
- Oikaisuvaatimuksessa kerromme, mitkä tiedot tulonsaaja on kiistänyt.
- Lisäksi saat oikaisuvaatimuksen viitteen.
- Korjaa tiedot ja lisää korjattuun ilmoitukseen oikaisuvaatimuksen viite, jotta korjaukset yhdistyvät oikeaan oikaisuvaatimukseen ja asian käsittely etenee sujuvasti.
Näet oikaisuvaatimuksen tietokohtaiset kiistomerkinnät myös sähköisessä asiointipalvelussa hakemalla ilmoituksen Annetut ilmoitukset -haun avulla.
Merkintöjä voi olla vain palkka- tai etuustietoilmoituksissa. Työnantajan erillisilmoitukset eivät ole tulonsaajakohtaisia, joten niihin ei voi kohdistua vaatimuksia.
Ota käyttöön Suomi.fi-viestit ja valtuuta tarvittavat henkilöt yrityksen edustajiksi
Yrityksen edustajana voit lukea asiaan liittyvät viestit ja asiakirjat kuten lisätietopyynnöt sekä oikaisuvaatimukset ja niihin annetut vastaukset sähköisen asiointipalvelun Viestit ja asiakirjat -näkymässä. Samassa paikassa voit myös vastata viesteihimme silloin, kun niihin odotetaan vastausta.
Suosittelemme, että yrityksenne ottaa käyttöön Suomi.fi-viestit ja valtuuttaa tarvittavat henkilöt yrityksen edustajiksi. Yrityksen edustaja voi tilata yrityksen Suomi.fi-postilaatikkoon saapuvista Suomi.fi-viesteistä ilmoituksen omaan sähköpostiinsa.
Lähetämme sähköiseen asiointipalveluun saapuneista viesteistä Suomi.fi-viestin yrityksen Suomi.fi-postilaatikkoon. Itse viesti täytyy käydä lukemassa tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, sillä tietoturvasyistä Suomi.fi-viesteissä kerrotaan vain saapuneen viestin otsikko.
Jos asioit sähköisessä asiointipalvelussa yrityksen puolesta, saatat tarvita erillisen valtuuden.
Tiedon käyttäjä: Varmista, että organisaatiosi pystyy vastaanottamaan ja huomioimaan herätteet ja kiistomerkinnät
Kun olemme vastaanottaneet ja tallentaneet tulorekisteriin yksityishenkilöltä tulleen vaatimuksen, jossa on vaadittu häntä koskevien tietojen käsittelyn rajoittamista, tieto vaatimuksesta jaetaan myös tiedon käyttäjille.
Tällöin vaatimuksen kohteena olevalle palkka- tai etuustietoilmoitukselle muodostetaan heräte ja kiistomerkinnät. Tulorekisterin tietoja käyttävien organisaatioiden on itse määriteltävä, miten he reagoivat ilmoituksilla oleviin herätteisiin ja kiistomerkintöihin.
Ilmoituksessa oleva heräte kertoo, että tulonsaaja on merkinnyt jonkin ilmoituksessa olevan tiedon virheelliseksi tai puuttuvaksi. Tällainen tieto, esimerkiksi henkilötieto, ilmoitettu tulo tai palvelussuhdetta koskeva tieto, on merkitty kiistomerkinnällä.
Tiedon käyttäjät näkevät vain sellaiset herätteet ja kiistomerkinnät, jotka kohdistuvat niihin tietoihin, joita tiedon käyttäjällä on oikeus tulorekisteristä saada.
Herätteet jaetaan tiedon käyttäjille rajapinnassa ja sähköisessä asiointipalvelussa automaattisesti.
- Jos tiedon käyttäjä hakee tiedot tulorekisteristä rajapinnan kautta, organisaatio voi itse määritellä sisältyvätkö tarkemmat tiedot aina poimintaan vai poimitaanko ne erikseen herätteiden perusteella.
- Jos tiedon käyttäjä hakee tietoja tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, heräte ja kiistomerkinnät näkyvät kussakin ilmoituksessa.
Kun maksaja on korjannut kiistomerkityn tiedon, Tulorekisteriyksikkö tekee päätöksen oikaisuvaatimuksesta. Jos korjaus on riittävä, kiistomerkintä poistetaan kokonaan.
Tietyissä tilanteissa Tulorekisteriyksikkö voi oikaista tiedot myös itse, esimerkiksi jos maksajaa ei tavoiteta lainkaan. Tällöin tietoon jää pysyvästi merkintä, että tulorekisteri on oikaissut tiedot.
Jos yksityishenkilön vaatimus tietojen käsittelyn rajoittamisesta koskee kokonaan tulorekisteristä puuttuvia ilmoituksia, tieto vaatimuksesta jaetaan rajapinnassa aineistossa Puuttuvat palkkatietoilmoitukset tai Puuttuvat etuustietoilmoitukset. Tietoja voi hakea myös sähköisessä asiointipalvelussa.
Muutosten testaaminen
Tiedon käyttäjät voivat testata palkkatietoilmoituksen ja etuustietoilmoituksen kiistomerkintöjen jakelua tulorekisterin testiympäristössä.
- Testauksen voi aloittaa, kun testauksen yhteyshenkilö on saanut tiedon tietoluvan toimeenpanosta.
- Asiointiin sopivilla tulonsaajan testitunnuksilla voi kiistää ilmoitettuja tietoja ja vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista ja/tai tietojen oikaisemista.
Puuttuvien ilmoitusten tietojen jakelu valmistuu testattavaksi myöhemmin kesällä. Tarkemmat ohjeet testauksesta löytyvät toukokuun kysymysklinikan materiaalista.
Katso kysymysklinikoiden materiaali Oikeellisuus tiedon käyttäjille -sivulta
Maksajat voivat testata oikaisuvaatimuksen viitteen antamista.
- Tämä edellyttää Tulorekisteriyksikön luomaa oikaisuvaatimusta.
- Testitapauksia voi pyytää testauksen lomakkeilla.
Muutoksiin liittyvä tekninen dokumentaatio on julkaistu Dokumentaatio-sivulla
Haluatko kuulla aiheesta lisää?
Järjestämme syksyllä maksajille ja tulonsaajille suunnattuja koulutuksia. Koulutuksissa käymme koko prosessin tarkemmin läpi ja kerromme sähköiseen asiointipalveluun tulevista muutoksista.
Kutsut koulutuksiin julkaistaan Tapahtumat-sivulla
Aiheesta aiemmin
Kevään ohjelmistotalopäivän materiaali (21.5.2026), pdf
Tutustu teknisiin ohjeisiin: tulorekisterin vastuu tietojen oikeellisuudesta laajenee vuonna 2027