Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeudet

Tulorekisteriyksikkö vastaa rekisterinpitäjänä EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen perustuvien tietosuojaoikeuksiesi toteuttamisesta. Jos tarvitset apua oikeuksiesi käytössä, voit aina olla yhteydessä asiakaspalveluumme. 

Lisätietoa tietosuojaoikeuksistasi löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta. 

Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä

Tulorekisteriin talletetut tuloja ja muita suorituksia sekä suorituksen saajia ja maksajia koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja voidaan luovuttaa vain tulotietojärjestelmästä annetussa laissa säädettyihin käyttötarkoituksiin sekä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 ja 12 §:n, 26 §:n 3 momentin ja 29 §:n 1 momentin 3 kohdassa säädettyihin käyttötarkoituksiin.

Asianosaisena sinulla on aina oikeus saada tieto itseäsi koskevista asiakirjoista.

Oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä perusteilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme näillä verkkosivuilla antamaan sinulle kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä tulorekisterin toiminnassa. Jos tarvitset lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme.

Oikeus saada tutustua omiin tietoihin 

Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös henkilötiedoistasi, joita käsittelemme. 

Voit tehdä meille pyynnön saada tutustua omiin tietoihisi. Tutustu tarkempiin ohjeisiin pyynnön tekemiseksi sivulla Omien tietojen tarkastuspyyntö.

Pääset tutustumaan tulorekisterin tietoihin myös sähköisessä asiointipalvelussa, jossa voit katsella työnantajasi ja muiden sinulle suorituksia maksaneiden ilmoittamia tietoja. Sähköisessä asiointipalvelussa voit myös tilata tulorekisteriotteen, joka on raportti tulorekisteriin ilmoitetuista, sinulle maksetuista suorituksista. Palvelun käyttöön tarvitset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Meillä on lakisääteinen velvollisuus tulorekisterin tietojen käsittelyyn. Tämän vuoksi sinulla ei ole yleensä oikeutta vastustaa tietojesi käsittelyä eli pyytää, ettemme käsittelisi niitä lainkaan.

Silloin kun henkilötietojesi käsittely ei perustu meidän lakisääteisen velvoitteemme hoitamiseen, sinulla on halutessasi oikeus vastustaa sitä. Voit tehdä pyynnön milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus tietojen poistamiseen

Meillä on velvollisuus tallettaa tulorekisteriin laissa säädetyt tiedot ja säilyttää niitä laissa säädetyn säilytysajan. Tämän vuoksi tietojasi ei voida poistaa rekisteristä, vaikka vaatisitkin niiden poistoa.

Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus milloin tahansa pyytää meitä poistamaan sinua koskevat tiedot.

Uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteen tilaajien samoin kuin koulutuksiin ja kyselyihin osallistuvien henkilöiden henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa vapaamuotoisesti, minkä jälkeen tiedot poistetaan välittömästi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Tulotietojärjestelmästä annetun lain mukaan suorituksen maksajat vastaavat tulorekisteriin talletettavaksi antamiensa tietojen oikeellisuudesta sekä tietojen oikaisemisesta ilman aiheetonta viivytystä. Jos havaitset rekisteriin ilmoitetuissa tiedoissa virheen tai puutteen, ole yhteydessä suorituksen maksajaan tietojen oikaisemiseksi.

Tiedoissa havaittujen teknisten virheiden vuoksi voimme pyytää suorituksen maksajaa tarkistamaan tulorekisteriin talletettavaksi antamansa tiedon oikeellisuuden.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Tulotietojärjestelmästä annetun lain mukaan rekisteröidyn oikeutta käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta henkilötietojen käsittelyyn tulotietojärjestelmässä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä emmekä profilointia käsittelemiemme henkilötietojen perusteella.

Oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoa ja ohjeet ilmoituksen tekemiseen löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.