Tiedon käyttäjän tietojen haku
Voit hakea ja katsella sähköisessä asiointipalvelussa sellaisia tietoja, joihin organisaatiollasi on tiedonsaantioikeus ja joiden katseluun olet saanut valtuuden.
Näin haet tietoja
Voit hakea tietoja hakuehdoilla tai viitteellä. Rajaa haku aina mahdollisimman tarkasti, jotta löydät etsimäsi tiedot.
1
Valitse hakutapa
Jos käytät hakuehtoja, pakolliset hakuehdot on valittu valmiiksi. Valitse lisäksi tarkentavia hakuehtoja aina kun se on mahdollista.
- Tiedon käyttäjän rooli vaikuttaa siihen, mitkä hakuehdot ovat pakollisia.
- Valitsemasi hakuehdot voivat vaikuttaa siihen, mitä muita hakuehtoja voit tai sinun pitää samaan aikaan valita.
Jos käytät viitehakua, voit hakea tiettyä ilmoitusta tulorekisterin ilmoitusviitteellä.
- Tietyillä tiedon käyttäjän rooleilla hakuehdoksi pitää antaa viitteen lisäksi joko maksajan tai tulonsaajan tunniste.
2
Täytä tarvittavat kentät
Täytä hakuun tarvittavat tiedot ja valitse Hae.
- Ilmoitushaku voi kestää hetken. Jos haku on käynnissä ja palaat muokkaamaan hakuehtoja, käynnissä oleva haku suoritetaan ensin loppuun. Uusi haku käynnistyy vasta sen jälkeen.
- Jos pakollisia tietoja puuttuu tai täyttämäsi tieto on virheellinen, saat virheilmoituksen.
3
Tarkastele hakutuloksia
Saat haun tuloksena yhteenvedon hakua vastaavista ilmoituksista. Sivulla näkyvät myös haussa käytetyt hakuehdot.
- Yhteenvedossa näytetään eri ilmoitustyyppien ja ilmoitettujen tulolajien yhteismäärät.
- Tulolajien kohdalla näytetään erikseen seuraavat tiedot, jos niitä on ilmoitettu ja jos organisaation tiedonsaantioikeudet sallivat tietojen näyttämisen:
- tulolajin alla omina riveinään kyseiselle tulolajille ilmoitetut perusteettoman edun ja takaisinperinnän määrät
- takaisinperityn määrän alla siihen kohdistuvat ennakonpidätyksen ja lähdeveron osuudet.
- Yhteenveto näytetään vain, jos hakutuloksia on enintään 2 000. Jos hakutuloksia on tätä enemmän, tarkenna hakuehtoja.
Hakuehdoilla tarkennat hakua
Käyttämäsi tiedon käyttäjän rooli vaikuttaa siihen, mitä ilmoituksia ja millä hakuehdoilla voit hakea. Kaikki käytössäsi olevat hakuehdot ovat näkyvissä asiointipalvelussa.
Voit poistaa hakuehdon kokonaan sen oikeassa yläkulmassa olevasta rastista. Voit poistaa kaikki valitsemasi hakuehdot valitsemalla Tyhjennä.
Haun aikaväli ja aikavälin tyyppi ovat aina pakollisia tietoja.
- Valitse aikavälin alku- ja loppupäivä kalenterivalikosta.
- Valitse myös aikavälin tyyppi.
Voit halutessasi antaa useamman aikavälin valitsemalla Lisää aikaväli.
Tämä rajaa hakua suppeammaksi. Jos esimerkiksi annat maksu- tai ilmoituspäivän aikaväliksi 1.–15.10. ja ilmoituksen vastaanottohetken aikaväliksi 1.–20.10., haetaan vain ilmoituksia, jotka vastaavat molempia aikavälejä.
Aikavälin tyyppi
- Ilmoituksen vastaanottohetki: Ajankohta, jolloin ilmoitus on tallennettu tulorekisteriin.
- Maksu- tai ilmoituspäivä: Ilmoitukseen merkitty suorituksen maksupäivä tai ilmoituspäivä.
- Ansaintakausi: Ilmoitukseen merkitty ajanjakso, jolta tulo on kertynyt.
- Poissaolojakso (palkkatietoilmoitus): Palkkatietoilmoituksella ilmoitettu tulonsaajan yhtäjaksoinen poissaolojakso.
- Kohdekausi (työnantajan erillisilmoitus): Työnantajan erillisilmoituksella ilmoitettava kalenterikuukausi, johon tiedot kohdistuvat.
- Yhdistelmähaku: palkat ja etuudet: Yhdistelmähaku on käytettävissä vain tietyillä tiedon käyttäjän rooleilla. Jos valitset yhdistelmähaun, palkkatietoilmoituksissa hakuehtona on maksupäivä, työnantajan erillisilmoituksissa ilmoituspäivä ja etuustietoilmoituksissa ansaintakausi.
Tulonsaajan tunniste
Voit rajata hakua antamalla tulonsaajan tunnisteen.
- Valitse tunnisteen tyyppi (esimerkiksi henkilötunnus) pudotusvalikosta ja lisää tunniste.
- Jos valitset "Ei henkilötunnusta" tai "Ei yritystunnusta", anna henkilön nimi ja syntymäaika tai yrityksen nimi. Ulkomaisista tunnisteista pitää antaa myös maakoodi.
- Jos haet tietoja tulonsaajan nimellä, ilmoitus näkyy hakutuloksissa vain, jos siinä ei ole ilmoitettu tulonsaajan tunnistetta.
Huomaa, että haku kohdistuu aina jokaiseen tunnisteeseen erikseen. Jos tulonsaajalle on esimerkiksi annettu yksi ilmoitus ilman tunnistetta, toinen ilmoitus tunnisteen tyypillä "Muu tunnus" ja kolmas suomalaisella henkilötunnuksella, sinun pitää tehdä kolme hakua, jotta löydät kaikki tulonsaajalle annetut ilmoitukset ja saat kokonaiskuvan henkilön tuloista.
Palvelussuhteet
Voit rajata hakua palvelussuhteen keston perusteella.
- Valitse Lisää palvelussuhdetiedot ja anna palvelussuhteen alku- ja loppupäivä.
Hakutuloksiin sisältyvät kaikki ilmoitukset, joissa palvelussuhde on voimassa vähintään yhtenä päivänä antamasi ajanjakson sisällä.
Jos annat vain palvelussuhteen alkupäivän, hakutuloksiin sisältyvät kaikki ilmoitukset, joissa palvelussuhde on voimassa vähintään yhtenä päivänä alkupäivästä alkaen.
Huomaa, että hakuehtona käytetään aina myös Aikaväliä.
Ammattiluokka
Voit rajata hakua tulonsaajan ammattiluokan perusteella. Lisää ammattiluokan tyyppi ja tunniste.
Hakutuloksissa näytetään vain palkkatietoilmoituksia.
Ilmoituksen tila
Voit hakea tulorekisteriin annettuja ilmoituksia ilmoituksen tilan perusteella.
- Voimassa olevat: Hakutuloksissa näytetään vain ne ilmoitukset, jotka ovat voimassa. Mitätöityjä tai korjattujen ilmoituksien edellisiä versioita ei sisällytetä hakutuloksiin.
- Kaikki versiot: Hakutuloksissa näytetään kaikki tulorekisteriin annetut ilmoitukset, myös mitätöidyt ilmoitukset ja korjatun ilmoituksen edelliset versiot.
- Mitätöidyt: Hakutuloksissa näytetään vain ne ilmoitukset, jotka on mitätöity tulorekisteristä.
Jos et valitse hakuehdoksi ilmoituksen tilaa, käytetään oletuksena tilaa Voimassa olevat.
Ilmoituksen tyyppi
Voit rajata hakutuloksia valitsemalla ne ilmoitustyypit, joita haluat hakea tulorekisteristä.
Maksajan tunniste
Voit rajata hakua antamalla suorituksen maksajan tunnisteen tyypin ja tunnisteen. Valitse tällöin tunnisteen tyyppi pudotusvalikosta ja lisää tunniste.
Ilmoituksista haetaan ne, joissa maksaja on ilmoitettu suorituksen maksajaksi, varsinaiseksi työnantajaksi tai sijaismaksajaksi.
Jos haet tietoja maksajan nimellä, ilmoitus näkyy hakutuloksissa vain, jos siinä ei ole ilmoitettu maksajan tunnistetta.
Sijaismaksaja
Voit rajata hakua valitsemalla "Ei ilmoituksia, joissa suorituksen maksaja on sijaismaksaja".
Ilmoituksista haetaan vain ne, joissa maksaja on ilmoitettu suorituksen maksajaksi tai varsinaiseksi työnantajaksi. Hausta jätetään pois ilmoitukset, joissa maksaja on sijaismaksaja.
Voit rajata hakua seuraavilla tiedoilla:
- tieto vakuuttamisvelvollisuudesta
- tieto työeläkevakuutuksesta (työeläkejärjestelynumero)
- työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero.
Voit rajata hakua tulorekisterin tulolajeilla.
Kun haet Maksetut suoritukset -hakuehdolla, rajaa aikaväli mahdollisimman lyhyeksi. Jos haku on liian laaja, haku keskeytyy ja näytetään virheilmoitus.
Palkkojen tulolajit
- Valitse ensin, minkä ilmoitustyypin tietoja haet, joko palkkatietoilmoituksen tulolajit tai työnantajan erillisilmoituksen tulolajit.
- Lisää sen jälkeen tulolajin koodi.
Työnantajan erillisilmoituksista voit hakea myös niitä ilmoituksia, joissa on ilmoitettu "Ei palkanmaksua".
Etuuksien tulolajit
- Valitse ensin, ilmoitustyypiksi etuustietoilmoitus.
- Lisää sen jälkeen tulolajin koodi.
Voit hakea etuustietoilmoituksia, joissa on ilmoitettu yksi tai useampi tulolajin lisätieto. Voit käyttää hakuehtoa yhdessä tulolajin kanssa tai ilman tulolajia.
Haetko poissaolotietoja?
Voit hakea ja katsella poissaolotietoja vain tietyllä tiedon käyttäjän roolilla. Samalla roolilla ei voi katsella tulotietoja.
Valitse hakutapa ja täytä tarvittavat kentät
Käytä hakutapana hakuehtoja
- Valitut hakuehdot -kohdassa on esivalittuna pakolliset hakuehdot "Aikaväli" ja "Suorituksen maksaja" tai "Tulonsaaja".
- Voit rajata hakua lisäksi valitsemalla hakuehdoksi ilmoituksen tilan, ilmoituksen tyypin tai vakuuttamisen tietoja.
Täytä hakuehtoihin maksajan tai tulonsaajan tunniste.
- Valitse aikavälin tyypiksi "Poissaolojakso (palkkatietoilmoitus)" ja täytä poissaolojakson alku- ja loppupäivä.
- Valitse lopuksi Hae.
- Hakutuloksissa näytetään vain ne ilmoitukset, joissa on ilmoitettu poissaolotietoja.
Voit myös hakea aikavälillä "Maksu- tai ilmoituspäivä", jolloin hakutulos sisältää kaikki tuon aikavälin ilmoitukset riippumatta siitä, onko niissä ilmoitettu poissaolojaksoja.
Tarkastele hakutuloksia
Kun valitset hakutuloksista ”Ilmoitukset, joissa on poissaolotietoja”, näet ilmoitusten listassa
- palkkatietoilmoitukset, joilla on ilmoitettu poissaoloja
- palkkatietoilmoitukset, joilla on ilmoitettu tieto siitä, että poissaoloja ei ole ollut, eli on ilmoitettu poissaolojen ilmoitusjakso.
Sähköinen asiointipalvelu näyttää ilmoitukset hakutuloksissa listana, eikä niistä muodosteta koosteita tai erillistä ladattavaa tiedostoa.
Et siis voi ladata tietoja tiedostona ja siirtää niitä esimerkiksi taulukkolaskenta- tai tekstinkäsittelyohjelmiin.
Voit selata hakutuloksia palvelussa yksi ilmoitus kerrallaan
Sähköinen asiointipalvelu on tarkoitettu yksittäisten ilmoitusten tai pienten ilmoitusmäärien hakemiseen.
Suurten tietomäärien hakemiseen suosittelemme rajapintaa, jonka kautta voit tilata tiedot aineistona omaan ohjelmistoosi.
Voit hakea tietoja hakuehdoilla tai viitteellä. Rajaa haku aina mahdollisimman tarkasti, jotta löydät etsimäsi tiedot.
Hakuehdoissa voit tehdä useita valintoja
Valitse hakuehdot täsmällisesti tietojen käyttötarkoituksen perusteella.
Jos tiedät haun palauttavan paljon ilmoituksia, voit rajata hakua esimerkiksi lyhentämällä haun aikaväliä tai antamalla tarkentavia hakuehtoja.
Hakutuloksissa ilmoitukset näytetään uusimmasta vanhimpaan. Voit halutessasi vaihtaa järjestystä klikkaamalla sarakeotsikkoa.
Kun olet katsellut ilmoituksen tietoja, hakutuloksiin palaamisen jälkeen jo avatun ilmoituksen rivi näytetään sinisenä ja kursiivilla. Rivien korostus on istunto- ja roolikohtainen. Jos suljet selaimen tai vaihdat tiedon käyttäjän roolia, korostus häviää.
Viitehaulla voit hakea tiettyä ilmoitusta
Jos etsit tiettyä ilmoitusta ja sinulla on tiedossa ilmoituksella annettu tulorekisterin ilmoitusviite, saat viitehaun avulla hakutuloksena vain kyseisen ilmoituksen.
Tulorekisterin ilmoitusviite on guid-muotoinen tekninen järjestelmäviite (esimerkiksi 40c5d83b-b2f6-4f4c-8f95-51f9224c7388).
Organisaatiosi maksamat palkat on rajattu erityisroolilla näkymään vain niitä tarvitseville henkilöille.
Jos haet organisaatiossasi työskentelevän henkilön palkkatietoja tulonsaajan tunnisteella eikä sinulla ole erityisroolia "Oman organisaation palkat", näet hakutuloksissa ainoastaan mahdolliset muiden maksajien ilmoittamat suoritukset. Organisaatiosi ilmoittamat palkkatiedot eivät näy hakutuloksissa, joten et välttämättä saa kokonaiskuvaa henkilön tuloista haun aikavälillä.
Jos haet organisaatiosi antamia ilmoituksia organisaation Y-tunnuksella eikä sinulla ole erityisroolia "Oman organisaation palkat", sähköinen asiointipalvelu antaa ilmoituksen "Haku ei tuottanut tuloksia".
Jos tarvitset työtehtävissäsi organisaatiosi ilmoittamia palkkatietoja, organisaatiosi pääkäyttäjän pitää valtuuttaa sinut tiedon käyttäjän roolin lisäksi erityisrooliin "Oman organisaation palkat". Sähköinen asiointipalvelu ei ilmoita erityisroolin puuttumisesta.
Jos olet epävarma, onko sinulle myönnetty tämä erityisrooli, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään. Pääkäyttäjä pystyy tarvittaessa tarkastamaan tilanteen.
Tulonsaajalle voidaan tehdä päätös uudesta etuudesta osittain samalle ajalle kuin aiemmin maksettu etuus. Näissä tilanteissa aiemmin maksettua eläkettä tai etuutta ei peritä takaisin, vaan se voidaan ottaa huomioon myöhemmin maksettavan etuuden osasuorituksena.
Etuuden maksaja ilmoittaa etuuden takautuvan muutoksen korvaavalla ilmoituksella. Alkuperäistä tulolajia ei korjata, vaan sille lisätään tieto Tulolaji muuttunut, uusi tulolaji, ja arvoksi merkitään uuden tulolajin koodi.
Jos tiedon käyttäjällä ei ole tiedonsaantioikeutta uuteen tulolajiin, tiedot jaetaan käyttämällä oikean tulolajin koodin sijaan teknistä koodia 9999. Näin tiedon käyttäjä saa riittävät tiedot päätöksentekoaan varten myös silloin, kun tulolaji on muuttunut sellaiseksi, johon käyttäjällä ei ole tiedonsaantioikeutta.
Jos tiedon käyttäjäorganisaatiolla ei ole tiedonsaantioikeutta mihinkään etuustietoilmoituksella ilmoitetuista tulolajeista, etuustietoilmoitusten listassa näytetään tyhjä ilmoitus. Tyhjän ilmoituksen rivillä on Lisätiedot-sarakkeessa on teksti: "Ilmoituksella ei ole jaettavia tulolajeja".
Tyhjän ilmoituksen tiedoista näytetään vain tulorekisterin ilmoitusviite, ilmoituksen versionumero, ilmoituksen ensimmäisen version vastaanottohetki, aineiston muodostamishetki sekä tulorekisterin aineistoviite.
Tyhjän ilmoituksen suodatus on tiedonsaantiprofiilin ominaisuus, jonka avulla hakutulokseen sisältyvistä tyhjistä ilmoituksista näytetään vain ilmoituksen pakolliset tekniset tiedot.
Suodatus on käytössä vain niissä tiedonsaantiprofiileissa, joissa tulorekisteri ja toimiala ovat yhdessä sopineet sen käytöstä. Suodatuksen käyttö on merkitty tiedon käyttäjäorganisaation tietolupaan.
Sivu on viimeksi päivitetty 12.5.2026