Näin ilmoitat sähköpostiosoitteen ja tilaat ilmoituksia yrityksen veroasioista OmaVerossa
Kun sinulla on nimenkirjoitusoikeus tai Suomi.fi-valtuus Veroasioiden hoito ja hoidat yrityksen veroasioita OmaVerossa, voit tilata sähköpostiisi ilmoituksia OmaVeron tapahtumista. Saat siis sähköpostiisi viestin, jos OmaVerossa on esimerkiksi uusi päätös, viesti tai erääntynyt maksu.
OmaVerossa voit valita
- haluatko ilmoituksia kaikkien vai vain joidenkin asiakkaiden veroasioista
- millaisista veroasioista haluat ilmoituksia: maksumuistutuksista, yleisistä verotusta koskevista asioista kuten hakemus- ja rekisteröintiasioista tai tietyistä verolajeista kuten arvonlisäverosta.
Lisää sähköpostiosoitteesi yrityksen Asiakastiedot-välilehdellä olevaan listaan (Yrityksen veroasioita hoitavien sähköpostiosoitteet), jotta saat sähköpostiisi ilmoituksia yrityksen veroasioista. Muista lisätä sähköpostiosoite esimerkiksi silloin, kun saat uuden valtuuden.
Pidä sähköpostiosoitteet ajan tasalla
-
Kun olet yrityksen tiedoissa OmaVerossa, valitse välilehti Asiakastiedot.
-
Valitse kohdasta Yrityksen veroasioita hoitavien sähköpostiosoitteet painike Päivitä sähköpostiosoitteita.
-
Lisää tai muuta sähköpostiosoitteita, joihin Verohallinto lähettää ilmoituksen, kun yritykselle on OmaVerossa uusia tietoja tai tehtäviä.
Huomaa, että sähköposti-ilmoitukset ovat käyttäjäkohtaisia. Siksi on tärkeää tilata ne henkilökohtaiseen työsähköpostiosoitteeseen – ei esimerkiksi toimiston yleiseen osoitteeseen.
Muista myös poistaa sähköpostiosoite listalta, ennen kuin valtuus tai oikeus hoitaa yrityksen asioita päättyy tai kun et halua enää vastaanottaa sähköpostiisi ilmoituksia yrityksen veroasioista.
Jos lisäät tai poistat sähköpostiosoitteen, saat siihen Verohallinnolta vahvistuksen muutoksesta.
-
Kun olet lisännyt sähköpostiosoitteen, saat sähköpostiisi ilmoituksen kaikista yrityksen veroasioista. Jos haluat valita, mistä aiheista saat ilmoituksia, lue seuraava ohje.
Valitse aiheet, joista haluat ilmoituksia
Voit valita, mistä aiheista saat ilmoituksia sähköpostiisi, kun nämä ehdot täyttyvät:
- Sinulla on joko nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus.
- Sähköpostiosoitteesi on samassa muodossa sekä Yrityksen veroasioita hoitavien sähköpostiosoitteet -listalla että Omissa tiedoissa.
-
Valitse OmaVerossa linkki Omat tiedot ja uloskirjautuminen ja sen jälkeen linkki Omat tiedot.
-
Varmista, että sähköpostiosoitteesi näkyy myös sivulla Omat tiedot.
-
Valitse painike Muokkaa sähköposti-ilmoitusten asetuksia. Sen jälkeen näet listalla yritykset, joista voit valita aiheita.
-
Voit valita ilmoituksia maksumuistutuksista, yleisistä asioista ja verolajeista. Lisäksi voit valita yrityskohtaisesti, mitä ilmoituksia haluat vastaanottaa.
Valitse lopuksi painike OK.
-
Valitse painike Tallenna, jotta valintasi tallentuvat.
Kun valtuutesi tai oikeutesi yritykseen on päättymässä
Valtuuksien päättyminen ei lopeta sähköposti-ilmoituksia. Henkilön ja yrityksen pitää huolehtia itse siitä, että lista sähköpostiosoitteista yrityksen asiakastiedoissa on ajan tasalla.
Jos sinulla on useampaan yritykseen valtuuksia, joista yksi tai useampi päättyy, toimi näin:
- Kirjaudu OmaVeroon ja poista sähköpostiosoitteesi yrityksen Asiakastiedot-välilehdeltä Yrityksen veroasioita hoitavien sähköpostiosoitteet -listalta.
- Tämän jälkeen et saa enää sähköposti-ilmoituksia niistä yrityksistä, joiden asioiden hoitamiseen sinulla ei ole enää valtuutta.
Kun valtuutesi tai oikeutesi yritykseen on päättynyt
Kun sinulla ei ole enää valtuuksia asioida yrityksen puolesta, et voi muuttaa sähköposti-ilmoitusten asetuksia OmaVerossa.
Sähköpostiosoitteita voi päivittää OmaVerossa vain se, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus. Hän voi poistaa sähköpostiosoitteesi yrityksen asiakastiedoista.
Usein kysyttyä
Jos olet jo vastaanottanut yrityksen asioista sähköposti-ilmoituksia vähintään yhdestä aiheesta, sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Nimesi ja sähköpostiosoitteesi kopioidaan OmaVeron käyttäjäprofiilista yrityksen asiakastietoihin marraskuun käyttökatkon aikana eli pe 14.11. klo 16.30 – ti 18.11. klo 8.
Saat jatkossakin ilmoituksia sähköpostiisi aiemmin tekemiesi valintojen mukaisesti.
Lisää sähköpostiosoitteesi OmaVerossa yrityksen Asiakastiedot -välilehdellä. Saat sähköpostiisi vahvistusviestin. Tämän jälkeen saat kaikki ilmoitukset yrityksen veroasioista.
Jos haluat muokata, mistä aiheista saat ilmoituksia, lisää sama sähköpostiosoitteesi OmaVerossa myös Omiin tietoihin. Tämän jälkeen voit valita linkin Muokkaa sähköposti-ilmoitusten asetuksia. Pääset näkemään yritykset, joiden tiedoissa sähköpostiosoitteesi on ja voit valita aiheita, joista saat ilmoituksia.
Yrityksessä se henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus, voi lisätä sähköpostiosoitteesi yrityksen tietoihin.
Tämän jälkeen saat sähköpostiosoitteeseesi kaikki ilmoitukset yrityksen veroasioista. Aihevalintoja ei voi tehdä, koska täydet asiointioikeudet puuttuvat.
Kun päivität sähköpostiosoitteesi OmaVeron käyttäjäprofiiliin eli sivulle Omat tiedot, se ei kopioidu yritysten tietoihin.
Sinun täytyy erikseen päivittää sama sähköpostiosoite kaikkien niiden yritysten asiakastietoihin, joissa sähköpostiosoitteesi on.
Kun päivität sähköpostiosoitteen yrityksen asiakastietoihin, se ei kopioidu käyttäjäprofiiliin eli omiin tietoihin.
Sinun täytyy erikseen päivittää sama sähköpostiosoite sivulle Omat tiedot, jotta voit edelleen valita, mistä aiheista haluat vastaanottaa ilmoituksia.
Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on varmasti kirjoitettu oikein yrityksen asiakastietoihin.
Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on varmasti kirjoitettu oikein sekä yrityksen asiakastietoihin että käyttäjäprofiiliin eli Omat tiedot -sivulle.
Sinulla täytyy olla myös yrityksen nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus.