Anvisning för ändringssituationer i affärsverksamheten

Ändringar i affärsverksamheten, såsom en försäljning av kreditstocken, en fusion eller en nedläggning av verksamheten, kan påverka rätten att använda gränssnitten för det positiva kreditupplysningsregistret. Ändringarna kan påverka både anmälan av uppgifter och förfrågan om utdrag ur kreditupplysningsregistret.

På den här sidan hittar du anvisningar om vad den anmälningsskyldige och innehavaren av dataanvändningstillståndet ska göra om det sker ändringar i affärsverksamheten. Om företaget både har anmält uppgifter till registret och gjort förfrågningar om utdrag ur kreditupplysningsregistret ska du läsa anvisningarna för både anmälningsskyldiga och innehavare av dataanvändningstillstånd.

I anvisningarna beskrivs också vad kreditstockens mottagare ska göra om krediterna överförs till en annan aktör eller om en annan aktör fortsätter att bedriva kreditgivningsverksamhet.

Anvisning för anmälningsskyldiga

Ändringar i affärsverksamheten kan påverka anmälan av uppgifter, det vill säga rätten att använda gränssnitten för anmälan. Sådana ändringar är till exempel en försäljning av kreditstocken, en ändring av företagsformen, en fusion eller en nedläggning av verksamheten.

Om den anmälningsskyldige lägger ner den aktiva affärsverksamheten men FO-numret förblir i kraft och det fortfarande finns krediter som omfattas av anmälningsskyldigheten i kreditstocken ska den anmälningsskyldige fortsätta att anmäla krediter till det positiva kreditupplysningsregistret på normalt sätt.

Om den anmälningsskyldige lägger ner sin verksamhet och FO-numret upphör att gälla fungerar gränssnitten för anmälan begränsat från och med den tidpunkt då FO-numret enligt företags- och organisationsdatasystemet (ytj.fi) har upphört att gälla. Till exempel när ett aktiebolag fusioneras upphör FO-numret att gälla när genomförandet av fusionen har registrerats i handelsregistret. Inkomstregisterenheten får information om att ett finländskt företags FO-nummer har upphört direkt från företags- och organisationsdatasystemet. Gränssnitten stängs permanent när den anmälningsskyldige har avslutat anmälan av uppgifter och till exempel anmält att de krediter som anmälts till registret har överförts.

Vad ska mottagaren av överföringen göra om krediter överförs?

Om mottagaren av överföringen redan har anmält sig som lämnare av uppgifter

Om mottagaren av en överföringen har en giltig rätt att använda gränssnitten för anmälan behöver mottagaren inte anmäla sig på nytt. Mottagaren av överföringen anmäler uppgifterna om krediterna till registret enligt anvisningarna och inom den lagstadgade tidsfristen.

Om mottagaren av överföringen inte ännu har anmält sig som lämnare av uppgifter

Om mottagaren av överföringen är anmälningsskyldig ska mottagaren anmäla sig till Inkomstregisterenheten senast en månad innan denne inleder anmälan av uppgifter. Bestämmelserna om anmälningsskyldigheten finns i lag (lagen om ett positivt kreditupplysningsregister).

Läs anvisningen Anmäla sig som lämnare av uppgifter i det positiva kreditupplysningsregistret.

Anvisning för innehavare av dataanvändningstillstånd och dem som är berättigade till dataanvändningstillstånd

Ändringar i affärsverksamheten kan påverka dataanvändningstillståndet, det vill säga rätten att få uppgifter ur registret och rätten att använda gränssnittet för förfrågan om utdrag ur kreditupplysningsregistret. Sådana ändringar är till exempel en ändring av företagsformen eller en nedläggning av verksamheten.

Gränssnittet för förfrågan om utdrag ur kreditupplysningsregistret upphör att fungera när Inkomstregisterenheten har fått information om att verksamheten har upphört, till exempel när FO-numret har upphört att gälla enligt företags- och organisationsdatasystemet (ytj.fi).

Vad ska mottagaren av överföringen göra när kreditgivningsverksamheten överförs?

Om mottagaren av överföringen redan har ett giltigt dataanvändningstillstånd

Man behöver inte ansöka om ändring i dataanvändningstillståndet om det inte sker ändringar i verksamheten för mottagaren av överföringen som påverkar dataanvändningstillståndet. Om det sker ändringar i verksamheten för mottagaren av överföringen som påverkar dataanvändningstillståndet ska mottagaren lämna in en ansökan om ändring av dataanvändningstillståndet till Inkomstregisterenheten.

Med ändringar som påverkar dataanvändningstillståndet avses bland annat ändringar i användningsändamålen för uppgifterna. De tillåtna användningsändamålen för uppgifterna räknas upp i kapitel 3.2 i anvisningen Utlämnande av uppgifter ur det positiva kreditupplysningsregistret.

Om mottagaren av överföringen inte ännu har ett dataanvändningstillstånd

Om näringsidkaren som tar emot kreditstocken är skyldig att bedöma konsumentens kreditvärdighet eller vill använda uppgifterna i kreditupplysningsregistret för användningsändamål som anknyter till krediterna för en annan fysisk persons än en konsument ska näringsidkaren i god tid ansöka om dataanvändningstillstånd av Inkomstregisterenheten. Förfrågan av uppgifter kan inte inledas innan dataanvändningstillståndet har beviljats. Också till exempel i en situation där kreditgivaren omorganiserar sin verksamhet så att kreditgivningsverksamheten fortsätter men FO-numret byts måste man i god tid ansöka om ett nytt dataanvändningstillstånd för det nya FO-numret.

Läs anvisningen för ansökan om dataanvändningstillstånd för kreditgivare.

Vad anmäls om ändringarna?

Ändringar som gäller anmälan av krediter

Informera Inkomstregisterenheten om ändringar i affärsverksamheten så tidigt som möjligt när ändringarna är kända. Ange åtminstone följande uppgifter:

• Hurdana ändringar sker i affärsverksamheten och när sker de?
• Begär ni att gränssnittsförbindelsen för anmälan stängs? I regel kan gränssnittsförbindelsen endast stängas på begäran av en person med firmateckningsrätt eller den verkställande direktören.
• Vad händer med krediter som omfattas av anmälningsskyldigheten som en följd av ändringen?
• Överförs krediterna till en annan anmälningsskyldig aktör? Om så är fallet, hurdan plan eller tidsplan finns för överföringen av krediterna?
• Finns det någon annan aktör som anknyter till ändringen? Om så är fallet, ange aktörens namn och FO-nummer.

Om företagets kreditstock i samband med en fusion har överförts till en annan aktör och certifikatinnehavarens verksamhet har upphört ska man begära att certifikatet spärras. Man ska be att Inkomstregisterenheten spärrar certifikatet för ett företag vars verksamhet har upphört. Begäran om att spärra ett certifikat ska göras av en företrädare för det mottagande företaget om inte annat avtalats i fusionsavtalet.

Läs mer om anmälningsskyldiga organisationer och krediterna som ska anmälas i anvisningarna nedan. Om det sker ändringar i er affärsverksamhet som påverkar anmälandet ska ni meddela om ändringarna till Inkomstregisterenheten. 

• Anmäla sig som lämnare av uppgifter i det positiva kreditupplysningsregistret
• Anmälan av uppgifter till det positiva kreditupplysningsregistret

 

Ändringar i användningen av uppgifter

Informera om ändringar i affärsverksamheten så tidigt som möjligt när ändringarna är kända. Ange åtminstone följande uppgifter:

• Hurdana ändringar sker i affärsverksamheten och när sker de?
• Hur påverkar ändringarna dataanvändningstillståndet eller till exempel de användningsändamål som fastställts i tillståndet?
• Begär ni att dataanvändningstillståndet återkallas? I regel kan dataanvändningstillståndet endast återkallas på begäran av en person med firmateckningsrätt eller den verkställande direktören.
• Finns det någon annan aktör som anknyter till ändringen? Om så är fallet, ange aktörens namn och FO-nummer.

Läs mer om organisationer som har rätt att få uppgifter och om användningsändamålen för uppgifterna i anvisningen nedan:

• Anvisning för ansökan om dataanvändningstillstånd för kreditgivare

Hur anmäls ändringarna?

Ändringar i affärsverksamheten anmäls i e-tjänsten. Organisationen kan logga in den på det positiva kreditupplysningsregistrets webbplats. Om en organisation inte kan använda e-tjänsten går det att anmäla ändringar genom att fylla i en pappersblankett som fås genom att beställa den i det positiva kreditupplysningsregistrets kundtjänst.

När det är fråga om en ändring som påverkar anmälningsskyldigheten ska anmälaren fylla i en ändringsanmälan om anmälning till registret.

När det är fråga om en ändring där grunderna för användningsändamålen för ett tidigare beviljat dataanvändningstillstånd har ändrats ska organisationen fylla i en ansökan om ändring av dataanvändningstillståndet. Övriga ändringar i användningen av uppgifter anmäls med kontaktblanketten för dataanvändningstillstånd.