Fyll i blanketten noggrant
Fyll i blanketten antingen på dator eller för hand. Blanketten läses in maskinellt, varför du ska fylla i de nödvändiga punkterna noggrant.
- Fyll i en separat blankett för varje inkomsttagare. Ange på blanketten uppgifter om de prestationer som du betalat till en och samma inkomsttagare under samma betalningsdag.
- Varje blankett sparas som en separat anmälan, fyll därför alltid i alla nödvändiga uppgifter. Fyll till exempel i uppgifter om betalaren separat på varje blankett.
- Returnera samtliga sidor av blanketten.
- Det är endast arbetsgivarens separata anmälan som inte ska lämnas in separat för varje inkomsttagare. Arbetsgivaren lämnar in en arbetsgivarens separata anmälan gällande alla arbetstagare en gång i månaden.
Använd blanketten för rätt år
- Välj blanketten enligt betalningsdagen. Om en betalning gjorts till exempel år 2024, använd blanketten för år 2024.
- Det finns skillnader mellan blanketterna för olika år. Om du korrigerar en tidigare anmälan, ska du använda blanketten för det aktuella året.
- Löner började anmälas till inkomstregistret 2019. Anmälan görs alltid av betalaren.
Bristfälligt ifyllda blanketter förkastas
Anmälan förkastas om obligatoriska uppgifter saknas i den eller om uppgifter är otydligt angivna. Då sparas anmälan inte i inkomstregistret.
Inkomstregistret skickar ett brev om att anmälan har förkastats och där anges vilka uppgifter som är bristfälliga. I alla situationer är det inte möjligt att i brevet ge en komplett förteckning över alla fel, kontrollera därför alla uppgifter i anmälan noggrant innan du skickar blanketten.
- Om du har försökt lämna in en ny anmälan med pappersblankett och den har förkastats, kontrollera uppgifterna och lämna in anmälan på nytt. Ange även denna gång ”Ny anmälan” som typ av åtgärd.
- Om du har försökt lämna in en ersättande anmälan och den har förkastats, kontrollera uppgifterna och lämna in en ersättande anmälan på nytt. I vissa situationer ska uppgifterna korrigeras genom makulering av den ursprungliga anmälan.
Så här korrigerar du uppgifter som anmälts på pappersblankett
Uppgifter ska gärna i första hand korrigeras i inkomstregistret e-tjänst.
För att göra en korrigering behöver du alltid anmälningsreferensen för den ursprungliga anmälan. Utan den kan du inte korrigera rätt anmälan.
- Om du angav en anmälningsreferens som du själv har skapat på pappersblanketten, använd den vid korrigeringen.
- Om du inte angav någon anmälningsreferens på pappersblanketten, har inkomstregistret skickat en automatiskt skapad referens till dig per brev. Använd referensen i brevet när du gör korrigeringen.
- Om du inte har kvar referensen eller behöver hjälp, kontakta vår kundservice.
Kontrollera i följande anvisningar hur du gör en korrigering i olika situationer:
De flesta uppgifterna på en anmälan korrigeras genom att göra en ersättande anmälan i stället för den gamla.
- Ange ”Ersättande anmälan” som typ av åtgärd.
- Som anmälningsreferens ska du ange anmälningsreferensen för den ursprungliga anmälan som ska korrigeras.
- Fyll på blanketten i alla de uppgifter som var korrekta i den ursprungliga anmälan. Fyll dessutom i de nya och de ändrade uppgifterna.
- Kontrollera alla uppgifter i anmälan noggrant innan du skickar blanketten.
Observera att du endast kan ersätta en sådan anmälan som sparats i inkomstregistret. Om den tidigare anmälan har förkastats kan du inte göra en ersättande anmälan för den.
Om det till exempel har funnits ett fel i anmälningsreferensen i den tidigare anmälan, har anmälan inte sparats. Ange i så fall ”Ny anmälan” som typ av åtgärd.
I vissa situationer ska du först makulera den tidigare anmälan och sedan lämna in en ny.
Läs mer om vilka uppgifter som ska korrigeras genom makulering
När du korrigerar uppgifter genom makulering, fyll i två separata pappersblanketter.
- Ange ”Makulering av anmälan” som typ av åtgärd på den första blanketten. Ange på blanketten anmälningsreferensen för den ursprungliga anmälan som ska makuleras. Ange även betalarens identifierare, till exempel personbeteckning eller FO-nummer. Lämna de övriga fälten på blanketten tomma.
- Den andra blanketten är den nya anmälan. På den ska du på nytt ange alla uppgifter som ska anmälas. Ange ”Ny anmälan” som typ av åtgärd.
- Kontrollera alla uppgifter i båda blanketter noggrant innan du skickar dem.
Observera att du på den nya anmälan ska ange en ny anmälningsreferens. Det ska vara en annan referens än den som fanns på anmälan som ska makuleras. Du kan också lämna fältet för referens tomt på den nya anmälan. Då skickar inkomstregistret en referens till dig per post.
När du i sin helhet vill radera en anmälan som du lämnat in till inkomstregistret ska du makulera den.
- Ange ”Makulering av anmälan” som typ av åtgärd.
- Ange på blanketten anmälningsreferensen för den ursprungliga anmälan som ska makuleras.
- Ange även betalarens identifierare, till exempel personbeteckning eller FO-nummer.
- Lämna de övriga fälten på blanketten tomma, några andra uppgifter behövs inte för makuleringen.
- Kontrollera uppgifter i anmälan noggrant innan du skickar blanketten.