Ohjeita pääkäyttäjälle
Tiedon käyttäjän pääkäyttäjä on tiedon käyttäjäorganisaation nimeämä henkilö, joka hoitaa organisaation puolesta hallinnollisia tehtäviä tulorekisterissä.
Pääkäyttäjän tehtävät
Pääkäyttäjänä
- toimit organisaatiosi henkilöstön tukena tulorekisterin tietojen hyödyntämiseen liittyvissä asioissa
- otat ongelmatilanteissa yhteyttä tulorekisteriin organisaatiosi puolesta
- ylläpidät organisaatiosi muiden pääkäyttäjien tietoja tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Jos organisaatiosi hyödyntää tulorekisterin tietoja rajapinnan kautta,
- tilaat organisaatiolle varmenteet ja ylläpidät varmenteen teknisen yhteyshenkilön yhteystietoja Verohallinnon varmennepalvelussa.
Jos organisaatiosi hakee tulorekisterin tietoja sähköisessä asiointipalvelussa,
- vastaat organisaatiosi valtuuksien myöntämisestä, muuttamisesta ja poistamisesta
- huolehdit valtuuksien ajantasaisuudesta
- opastat organisaatiosi henkilöstöä sähköisen asiointipalvelun käytössä.
Pääkäyttäjänä et voi muokata omia tietojasi, joten jokaisella organisaatiolla pitää olla aina vähintään kaksi pääkäyttäjää.
Pääkäyttäjä valtuuttaa organisaationsa työntekijät sähköisessä asiointipalvelussa
Pääkäyttäjän lisäksi tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa voivat asioida ne henkilöt, jotka ovat saaneet pääkäyttäjältä valtuuden tiettyyn tiedon käyttäjän rooliin tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Tiedon käyttäjän rooleja voi olla yksi tai useampi. Kaikki organisaation käytössä olevat roolit on määritelty organisaation tietoluvassa, josta voit tarvittaessa tarkistaa eri roolien sisällön.
Tiedon käyttäjät eivät käytä Suomi.fi-valtuuksia, vaan kunkin organisaation pääkäyttäjä antaa valtuudet tiettyyn tiedon käyttäjän rooliin tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Rooli muodostuu perusroolista ja yhdessä Tulorekisteriyksikön kanssa määritellystä tiedonsaantiprofiilista.
- Perusrooli määrittää, mitä ilmoituksia ja millä hakuehdoilla henkilö voi hakea.
- Tiedonsaantiprofiili määrittelee, mitä yksittäisiä ilmoituksen tietoja henkilölle näytetään.
Valtuuden saanut henkilö voi hakea tulorekisteriin ilmoitettuja tulotietoja sähköisessä asiointipalvelussa roolinsa mukaisesti. Roolin käytön pitää aina perustua työtehtäviin. Tietoja ei saa katsella aiheettomasti.
Pääkäyttäjän rooli
Pääkäyttäjän rooli on käytössä kaikilla tulorekisterin tietoja hyödyntävillä organisaatioilla.
Pääkäyttäjä hoitaa organisaation puolesta hallinnollisia tehtäviä tulorekisterissä, esimerkiksi huolehtii organisaation valtuuksien myöntämisestä, muuttamisesta ja poistamisesta.
Tiedon käyttäjän pääkäyttäjät määritellään tietolupaa koskevassa ilmoituksessa. Tietoluvan myöntämisen jälkeen pääkäyttäjien rooleja ylläpidetään tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Jos tiedon käyttäjä ei ole muuta määritellyt tietolupaa koskevassa ilmoituksessa, pääkäyttäjän rooli on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään 25 vuotta.
Pääkäyttäjänä tehtäväsi on huolehtia siitä, että valtuuttaminen tapahtuu organisaatiosi päätöksenteon ja menettelyiden mukaisesti. Et saa esimerkiksi toimia kaksoisroolissa, jossa sekä päätät valtuuksista että annat valtuudet henkilöille itse.
Anna henkilöille vain työtehtävissä tarvittavat valtuudet. Vältä liian laajojen katseluoikeuksien antamista. Muista myös poistaa valtuudet, kun henkilö ei enää tarvitse niitä työtehtävissään.
Lue sähköisen asiointipalvelun käyttöohje: Tiedon käyttäjien valtuuttaminen
Yhteydenottokanavat pääkäyttäjille
Pääkäyttäjänä voit ottaa yhteyttä tulorekisteriin puhelimitse, sähköpostitse tai lomakkeella.
Pääkäyttäjien yhteydenottolomake
Havaintolomake tiedon käyttäjille
Jotta voimme varmistaa, että tiedon käyttäjäorganisaation tietoja luovutetaan vain asianomaisille, olemme yhdessä tiedon käyttäjien kanssa sopineet, että tulorekisteri antaa ohjeita vain nimetyille pääkäyttäjille ja varmenteen teknisille yhteyshenkilöille. Jos toimit muussa roolissa ja tarvitset apua tulorekisteriasioissa, ole yhteydessä oman organisaatiosi pääkäyttäjään.
Asiakaspalvelumme neuvoo pääkäyttäjiä yleisellä tasolla esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- tietojen jakelun periaatteet ja tietojen luovutuksen lähtökohdat
- tietolupa ja tietoluvan muutosprosessi
- tiedon käyttäminen sähköisessä asiointipalvelussa
- tulorekisterin kehittäminen ja kehitysehdotusten antaminen
- tuotantoon liittyvät ongelmatilanteet
- tietojen jakeluun liittyvä tekninen neuvonta.
Ohjeet ja koulutusmateriaalit
Koulutusmateriaalit pääkäyttäjille:
Pääkäyttäjäkoulutus 8.4.2026 (pdf)
Ohjeet sähköisen asiointipalvelun käyttöön:
Asioi tiedon käyttäjän pääkäyttäjänä (julkaistaan myöhemmin)
Tiedon käyttäjiä ovat tulorekisterissä ne organisaatiot ja viranomaiset, joilla on tulorekisterilain perusteella oikeus hakea ja katsella tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja. Ne saavat käyttää tietoja vain siinä laajuudessa ja siihen tarkoitukseen, kuin laissa on määritelty.
Tietoja hyödynnetään päätöksenteossa ja muissa lakisääteisissä tehtävissä.
Jokaiselle tietoja käyttävälle organisaatiolle on tehty oma tietolupapäätös. Siinä on määritelty, mitä tietoja ja missä laajuudessa organisaation edustajat voivat tulorekisteristä hakea ja katsella.
Tiedon käyttäjät voivat hakea tulorekisteristä tietoja joko rajapinnan tai sähköisen asiointipalvelun kautta.
Tietojen käyttäminen rajapinnan kautta
Suurin osa tiedon käyttäjistä hakee tiedot tulorekisteristä omaan ohjelmistoonsa rajapinnan kautta. Tällöin organisaatio tunnistetaan ohjelmistoon asennettavan teknisen varmenteen avulla.
Tietojen käyttäminen sähköisessä asiointipalvelussa
Osa organisaatioista käyttää myös tulorekisterin sähköistä asiointipalvelua. Tiedon käyttäjän edustajat tunnistautuvat sähköiseen asiointipalveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
Voit asioida sähköisessä asiointipalvelussa tiedon käyttäjän puolesta vain silloin, jos olet saanut oman organisaatiosi pääkäyttäjältä valtuuden tiedon käyttäjän rooliin.
Tiedon käyttäjät eivät käytä Suomi.fi-valtuuksia, vaan kunkin organisaation pääkäyttäjä antaa valtuudet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Pääkäyttäjä myös huolehtii antamiensa valtuuksien ylläpidosta.
Sivu on viimeksi päivitetty 7.4.2026