Tiedon käyttäjien valtuuttaminen
Valtuuden saanut henkilö voi hakea tulorekisteriin ilmoitettuja tulotietoja sähköisessä asiointipalvelussa roolinsa mukaisesti.
Pääkäyttäjänä vastaat organisaatiosi valtuuksien myöntämisestä, muuttamisesta ja poistamisesta. Huolehdi, että valtuuttaminen tapahtuu organisaatiosi päätöksenteon ja menettelyiden mukaisesti.
Et voi muokata omia tietojasi sähköisessä asiointipalvelussa, joten jokaisella organisaatiolla pitää olla aina vähintään kaksi pääkäyttäjää.
Näin valtuutat tiedon käyttäjän rooliin
Anna henkilöille vain työtehtävissä tarvittavat valtuudet. Vältä liian laajojen katseluoikeuksien antamista.
Muista myös poistaa valtuudet, kun henkilö ei enää tarvitse niitä työtehtävissään.
1
Valitse "Valtuuta henkilö"
Anna valtuutettavan henkilötunnus.
- Järjestelmä antaa virheilmoituksen, jos henkilötunnusta ei löydy järjestelmästä tai se on väärän muotoinen.
Jos henkilöllä on jo valtuus, siirryt suoraan vaiheeseen, jossa voit valtuuksien lisäämisen lisäksi myös muokata ja poistaa valtuuksia.
- Voimassaolon alkamisaikaa voi muuttaa, jos valtuus ei ole voimassa
- Voimassaolon päättymisaikaa voi muuttaa, jos valtuus ei ole vielä päättynyt.
- Voit päivittää toisen pääkäyttäjän yhteystietoja.
2
Valitse "Lisää valtuus"
Valitse tiedon käyttäjän rooli valikosta.
- Voit tarkistaa roolien sisällön organisaation tietoluvasta. Löydät tietoluvan sähköisestä asiointipalvelusta Tietosisältö-sivulta.
- Jos henkilö tarvitsee työtehtävissään organisaationsa maksamien palkkojen tietoja, anna tiedon käyttäjän roolin lisäksi erityisrooli "Oman organisaation palkat".
Anna valtuudelle voimassaolon alku- ja loppupäivä.
- Valtuuden alkamispäiväksi on oletuksena asetettu kuluva päivä. Jos valtuus alkaa tätä myöhemmin, muuta alkupäivää.
- Valtuus on oletuksena voimassa 25 vuotta, mutta voit lyhentää tai pidentää sen kestoa.
Jos haluat lisätä samalle henkilölle useita valtuuksia, valitse uudelleen Lisää valtuus.
4
Tallenna muutokset
Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat valtuudet, valitse Tallenna.
- Saat kuittauksen, kun antamasi valtuudet on onnistuneesti tallennettu tulorekisteriin.
- Voit tarvittaessa palata muokkaamaan tai lisäämään valtuuksia. Näet tekemäsi muutokset tekemällä haun Valtuutukset-sivulla.
Tiedon käyttäjät eivät käytä Suomi.fi-valtuuksia, vaan kunkin organisaation pääkäyttäjä antaa valtuudet tiettyyn tiedon käyttäjän rooliin tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Rooli muodostuu perusroolista ja yhdessä Tulorekisteriyksikön kanssa määritellystä tiedonsaantiprofiilista.
- Perusrooli määrittää, mitä ilmoituksia ja millä hakuehdoilla henkilö voi hakea.
- Tiedonsaantiprofiili määrittelee, mitä yksittäisiä ilmoituksen tietoja henkilölle näytetään.
Valtuuden saanut henkilö voi hakea tulorekisteriin ilmoitettuja tulotietoja sähköisessä asiointipalvelussa roolinsa mukaisesti. Roolin käytön pitää aina perustua työtehtäviin. Tietoja ei saa katsella aiheettomasti.
Pääkäyttäjän rooli
Pääkäyttäjän rooli on käytössä kaikilla tulorekisterin tietoja hyödyntävillä organisaatioilla.
Pääkäyttäjä hoitaa organisaation puolesta hallinnollisia tehtäviä tulorekisterissä, esimerkiksi huolehtii organisaation valtuuksien myöntämisestä, muuttamisesta ja poistamisesta.
Tiedon käyttäjän pääkäyttäjät määritellään tietolupaa koskevassa ilmoituksessa. Tietoluvan myöntämisen jälkeen pääkäyttäjien rooleja ylläpidetään tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Jos tiedon käyttäjä ei ole muuta määritellyt tietolupaa koskevassa ilmoituksessa, pääkäyttäjän rooli on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään 25 vuotta.
Pääkäyttäjän yhteystietojen muuttaminen
Pääkäyttäjä huolehtii siitä, että pääkäyttäjien sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot ovat aina ajan tasalla tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Jos yhteystiedot muuttuvat, muutokset pitää tehdä sähköisen asiointipalvelun Valtuutukset-sivulla.
Pääkäyttäjä voi tarkistaa omat yhteystietonsa, mutta ei voi muuttaa niitä itse. Pyydä tarvittaessa organisaatiosi toista pääkäyttäjää päivittämään yhteystietosi.
Voit hakea kaikki organisaation valtuudet valitsemalla hakuehdoksi Tiedon käyttäjän rooli ja valitsemalla roolivalikosta Kaikki roolit. Valitse tämän jälkeen Hae.
Jos haluat katsella organisaation käytössä olevia rooleja, näet ne tietoluvasta, joka on sähköisen asiointipalvelun Tietosisältö-sivulla.
Organisaation tiedonsaantioikeudet
Tietoja luovutetaan vain voimassa olevien lakiin perustuvien tiedonsaantioikeuksien perusteella ja vain tulotietojärjestelmästä annetussa laissa mainituille tahoille.
Tiedonsaantiprofiileissa määritellään organisaatiolle luovutettavat tiedot ryhmittäin eri käyttötarkoitusten ja -tilanteiden mukaan. Kulloinkin luovutetaan vain ne tiedot, jotka ovat lain edellyttämällä tavalla välttämättömiä ratkaistavana olevassa asiassa tai hoidettavassa tehtävässä.
Työntekijöiden käyttöoikeudet
Organisaation työntekijöiden käyttöoikeuksia rajoitetaan tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa tiedon käyttäjän rooleilla. Samalla henkilöllä voi olla useita eri rooleja.
Kuhunkin rooliin on liitetty yksi tai useampi organisaation tiedonsaantiprofiileista. Roolit on tarkoitettu eri työtehtäviin, ja niillä voi katsella erilaisia tietoja ja tehdä hakuja eri hakuehdoilla. Tiedonsaantiprofiili ja käyttäjän rooli yhdessä määrittelevät sen, mitä tietoja henkilölle näytetään ja millä hakuehdoilla tietoja voi hakea.
Henkilöiden toiminnasta sähköisessä asiointipalvelussa muodostuu lokitietoja, joiden avulla organisaatio voi valvoa tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun käyttöä omassa organisaatiossaan. Lokitapahtumia muodostuu esimerkiksi tulorekisteriin kirjautumisesta tai kirjautumisyrityksestä sekä tietojen hausta ja katselusta.
Sivu on viimeksi päivitetty 12.5.2026