Ulkomainen yritys: näin valtuutat

Hae ulkomaalaisen tunnistetta

Rekisteröidy tunnistuspalveluun Suomi.fi:ssä

• • Lue ohjeet Suomi.fi-sivustolta.
  • Rekisteröidy ulkomaan kansalaisen tunnistuspalvelun eli Finnish Authenticator-tunnistuspalveluun, jotta saat tunnisteen, UID:n.

Lataa mobiilisovellus.

• • Lataa sovelluskaupasta mobiilisovellus, jonka nimi on Finnish Authenticator.
  • Lähetä tietosi sovelluksen avulla. Tunnistaudu lähettämällä Finnish Authenticatorin avulla kasvokuva itsestäsi eli selfie sekä kuva virallisesta henkilöllisyystodistuksestasi, kuten passista tai henkilökortista.

Käytä sovellusta tunnistautumiseen.

• • Kun saat ilmoituksen, että tunnistuspalvelu eli mobiilisovellus Finnish Authenticator on käytössä, voit hakea Suomi.fi-valtuuksia.

Tee valtuushakemus

Ulkomaisen yrityksen pitää ensin hakea valtuutusoikeus valtuushakemuksella. Sen jälkeen se voi valtuuttaa tulorekisteriasiointiin omatoimisesti Suomi.fi:ssä.

Selvitä, kuka tekee valtuushakemuksen.

• • Valtuushakemuksen voi tehdä esimerkiksi se, jolla on oikeus edustaa yritystä.
  • Valtuushakemuksen allekirjoittaa se, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus. Nimenkirjoitusoikeus täytyy käydä ilmi oikeaksi todistetusta kaupparekisteriotteesta, joka pitää lähettää hakemuksen liitteenä.

Valtuushakemuksella haetaan valtuutusoikeutta tai edustajan valtuutusoikeutta.

• Valtuutusoikeus:
• • Valtuutusoikeuden voi rekisteröidä yhdelle tai useammalle henkilölle.
  • Henkilö, jolla on valtuutusoikeus, voi kirjautua Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun ja antaa siellä omatoimisesti asiointivaltuuden joko itselleen, yrityksen työntekijälle tai tilitoimistolle. Asiointivaltuuden avulla voi hoitaa esimerkiksi yrityksen tulorekisteriasioita sähköisesti.
• Edustajan valtuutusoikeus:
• • Edustajan valtuutusoikeuden voi hakea henkilölle, jonka edustama yritys tai yhteisö on saanut valtuuden toiselta henkilöltä, yritykseltä tai yhteisöltä.
  • Kun henkilöllä on edustajan valtuutusoikeus, hän voi antaa edustamisvaltuuksia toisille henkilöille. Edustamisvaltuuden saanut taas voi hoitaa edustamansa yrityksen tai yhteisön nimissä sen asioita, joka on valtuuttanut yrityksen tai yhteisön.

Tee valtuushakemus Suomi.fi:ssä.

• • Käy ensin läpi ohjeet. Suomi.fi:ssä voit myös selvittää, mitä asiakirjoja ja allekirjoituksia tarvitaan eri tilanteissa.
  • Huomaa, että jos yrityksellä on jo Y-tunnus, valitse hakemuksessa kohta Ulkomainen yritys tai yhteisö, jolla on suomalainen Y-tunnus.
  • Täytä ja tulosta valtuushakemus.
  • Lähetä postissa valtuushakemus, kopio kaupparekisteriotteesta, jonka viranomainen on todistanut oikeaksi sekä muut tarvittavat liitteet.

Valtuushakemuksesi käsitellään.

• • Saat sähköpostilla tiedon, kun valtuutusoikeus tai edustajan valtuutusoikeus on rekisteröity.
  • Kun hakemus on hyväksytty, voit hallinnoida yrityksen valtuuksia Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.

Anna asiointivaltuus

Kun valtuutusoikeus on rekisteröity, anna tarvittavat asiointivaltuudet itsellesi, yrityksen työntekijälle tai tilitoimistolle.

Selvitä, mitä asiointivaltuuksia tarvitset.

• • Esimerkiksi Palkkatietojen ilmoittaminen -valtuudella voi ilmoittaa ja katsella yrityksen palkkatietoilmoituksia ja tilata niihin liittyviä raportteja.
  • Lue valtuuksien kuvauksista, mikä valtuus sopii tarpeisiisi.

Kirjaudu Finnish Authenticator -sovelluksella Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun:

• • Valitse "Yrityksen valtuudet" sekä yhtiö, jonka puolesta annat valtuuden.
  • Anna tarvittavat asiointivaltuudet niille henkilöille, joiden halutaan jatkossa asioivan yrityksen puolesta. Asiointivaltuuden voi antaa henkilölle, jolla on suomalainen henkilötunnus tai UID-tunniste.
  • Jos ryhdyt itse hoitamaan yrityksen asioita, anna valtuus itsellesi.Voit valtuuttaa myös esimerkiksi tilitoimiston.

Tämän jälkeen kaikki asiointivaltuuden saaneet voivat kirjautua tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun ja asioida yrityksen puolesta. Valitse kirjautumisen jälkeen vaihtoehto "Asioi yrityksen tai organisaation puolesta".

Asioi tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa

Kirjaudu tulorekisteriin

Kun sinulla on Finnish Authenticator -sovellus ja Suomi.fi-valtuus, voit kirjautua tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun ja hoitaa yrityksen tulorekisteriasioita.