Koulutukset, sidosryhmäyhteistyö ja viestintä tulorekisterissä
Koulutukset
Tulorekisteri järjestää säännöllisesti erilaisia tilaisuuksia ja verkkoseminaareja. Tilaisuudet järjestetään pääsääntöisesti Microsoft Teams -alustalla ja ne ovat joko kaikille avoimia tilaisuuksia tai tietylle sidosryhmälle kohdistettuja.
Käsittelemme ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja koulutukseen liittyvän viestinnän toteuttamiseksi. Teamsin osallistujalistassa voidaan näyttää tieto henkilön nimestä ja organisaatiosta. Verkkoseminaarien chatissa keskustelija voi osallistua keskusteluun joko omalla nimellään tai nimimerkillä.
Käsiteltäviä tietoja ovat henkilön nimi, sähköpostiosoite ja tieto yrityksestä tai organisaatiosta.
Sidosryhmäyhteistyö
Sidosryhmäyhteistyössä käsittelemme sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneiden henkilötietoja pitääksemme yhteyttä sidosryhmiin ja sidosryhmäviestinnän toteuttamiseksi.
Käsiteltäviä tietoja ovat sidosryhmäorganisaation yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteiden tilaajat
Kuka tahansa voi tilata tulorekisterin uutiskirjeen tai tuotannon tiedotteen tulorekisterin verkkosivuilta.
Käsittelemme sähköpostiosoitteita uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteen lähettämiseksi tilaajille. Sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjepalvelussa, jonka toimittajana on Liana Technologies.
Tulorekisterin verkkosivusto
Käytämme tulorekisterin verkkosivustolla (www.vero.fi/tulorekisteri) evästeitä.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa käyttäjän laitteelle. Käytämme evästeitä sivuston välttämättömien toimintojen toteuttamiseksi. Verkkosivustolla ei ole käytössä ei-välttämättömiä evästeitä, joten sivustolla ei siksi pyydetä kävijältä lupaa evästeiden tallentamiseen ja käyttämiseen.
Välttämättömät tekniset evästeet (3 kpl)
Sivuston välttämättömien teknisten toiminnallisuuksien toteuttamiseksi sivusto asentaa käyttäjän laitteelle kolme (3) evästetiedostoa. Tiedostoihin ei tallennu käyttäjän henkilökohtaisia tietoja, kuten IP-osoitetta eikä evästetiedostojen perusteella kerätä laite- ja sijaintitietoja. Evästeet ovat voimassa vain istunnon ajan, eli ne vanhenevat ja poistuvat käytöstä, kun käyttäjä sulkee selainikkunan.
Kävijäseuranta ja verkkoanalytiikka
Sivustolla on käytössä kaksi verkkoanalytiikkatyökalua: Piwik Pro ja Askem. Ne keräävät sivustolta kävijätietoa anonyymisti. Työkalut eivät tallenna evästettä käyttäjän koneelle. Kerättyjä tietoja säilytetään enintään 25 kuukautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
Keräämme tietoja, jotta voimme seurata sivuston käyntimääriä, arvioida ohjeiden löydettävyyttä ja tunnistaa sivuston käyttötapoja. Hyödynnämme tietoja verkkosivuston kehityksessä.
Muun muassa seuraavia tietoja kerätään:
- tiedot vierailusta tallentuvat anonyymiin istuntotunnisteeseen (session hash), josta ei voida tunnistaa käyttäjää
- yksittäisten sivujen katselumäärät (page view) sekä istuntojen (sessions) määrät
- mitä kautta yksittäiselle sivulle tullaan ja minne siitä liikutaan eteenpäin
- lähteet, joista verkkosivustolle tullaan
- millä hakukoneen hakusanalla sivustolle tullaan
- sisäisen hakukoneen hakusanat
- selaimen nimi ja versio
- laitteen tyyppi (tietokone, mobiililaite jne.)
- mitä yksittäisiä elementtejä sivulla klikataan (navigaatio, toimintonapit jne.)
- miten pitkälle yksittäistä sivua luetaan
- mistä maasta käyttäjä käyttää sivustoa.
Seuraavia tietoja ei kerätä:
- kokonaisia IP-osoitteita
- tarkkoja tietoja käytetystä laitteesta (esim. resoluutio, käytetyt selainlaajennukset)
- tietoja asioinnista sähköisessä asiointipalvelussa.
Voinko estää tietojen keräämisen?
Käyttäjä voi estää web-analytiikkatyökalujen tiedonkeruun selaimensa asetuksista laittamalla päälle selaimen Älä jäljitä (Do not track) -toiminnon.
Voiko kävijän tunnistaa?
Emme voi tunnistaa käyttäjää evästeiden tai käytettyjen web-analytiikkatyökalujen tallentamien tietojen kautta. Tietoja ei myöskään yhdistetä asiointipalvelun kirjautumistietoihin tai muihin käyttäjän henkilökohtaisesti tunnistaviin tietoihin, joita mahdollisesti muussa yhteydessä käsittelemme.
Mihin tietojen käsittelymme perustuu?
Koulutuksiin ja kyselyihin osallistuvien henkilöiden sekä uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteen tilaajien henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Käsittelemme henkilötietoja sidosryhmäyhteistyössä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).
Tietojen luovuttaminen
Kerättyjä tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Henkilötietojen käsittelijät
Tulorekisterin koulutuksien ja kyselyiden järjestämiseen käytetään Webropol Oy:n kysely- ja raportointisovellusta.
Tulorekisterin uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteiden tilaajien sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjepalvelussa, jonka toimittajana on Liana Technologies.
Tietojen säilyttäminen
Noudatamme tietojen säilyttämisessä Verohallinnon tiedonohjaussuunnitelmaa.
Koulutuksiin, kyselyihin ja tapahtumiin liittyvät henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan viivytyksettä, kun koulutus on järjestetty ja siihen liittyvät materiaalit ja palautekysely on toimitettu ilmoittautuneille. Anonymisoinnin jälkeen Tulorekisteriyksikön käyttöön jää toiminnan kehittämisessä tarvittavia tietoja, kuten tapahtumaan liittyvän ennakkokysymykset. Anonymisointi tarkoittaa henkilötietojen käsittelyä niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä.
Tarkistamme säännöllisin väliajoin, että sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneiden henkilöiden tiedot ovat ajan tasalla.
Uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteen tilaajien sähköpostiosoitteita säilytetään, kunnes tilaus perutaan. Tilauksen peruneiden henkilötiedot tuhotaan viivytyksettä.