Information om inkomstregistret till arbetsgivare
Arbetsgivarna anmäler till inkomstregistret alla löner, arbetsersättningar och kostnadsersättningar som de har betalat till sina anställda. Också små belopp måste anmälas.
Arbetsgivaren anmäler också de förskottsinnehållningar som dragits av löner och ersättningar samt de socialförsäkringsavgifter som dragits av.
Också andra än arbetsgivare måste göra en anmälan när de betalar ut arvoden eller ersättningar.
Till exempel anmäler föreningar och samfund till inkomstregistret när de betalar ut skattefria reseersättningar eller andra ersättningar, till exempel för frivilligarbete. Ersättningarna måste anmälas även om ingen penninglön betalas alls.
Arbetsgivare och andra betalare ska anmäla följande uppgifter till inkomstregistret:
- löner, arvoden, arbetsersättningar och andra betalda förvärvsinkomster
- skattefria kostnadsersättningar
- skattepliktiga kostnadsersättningar
- betalda dagtraktamenten, måltidsersättningar och kilometerersättningar
- naturaförmåner, som telefonförmån eller bilförmån.
Arbetsgivare gör regelbundet två olika anmälningar till inkomstregistret: anmälan om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan.
Anmälan om löneuppgifter
Arbetsgivare och andra betalare ska anmäla löneuppgifter separat för varje arbetstagare och för varje lönedag.
Arbetsgivaren ska anmäla löneuppgifterna senast fem dagar efter betalningsdagen. Lönedagen är den dag då lönen finns på arbetstagarens konto.
Också tillfälliga arbetsgivare ska anmäla löneuppgifter till inkomstregistret.
Som tillfälliga arbetsgivare räknas arbetsgivare som under ett år har endast en anställd arbetstagare eller högst fem arbetstagare som är anställda för en kortare tid än ett år.
Arbetsgivarens separata anmälan
Arbetsgivare och andra betalare gör arbetsgivarens separata anmälan en gång i månaden. Arbetsgivaren ska lämna in den separata anmälan senast den femte dagen i den månad som följer efter lönedagen.
I den separata anmälan ska arbetsgivaren lämna in det totala beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter och vilka avdrag som har gjorts från sjukförsäkringsavgifterna.
Arbetsgivare som hör till arbetsgivarregistret ska göra arbetsgivarens separata anmälan också för de månader då inga löner har betalats ut.
Tillfälliga arbetsgivare gör arbetsgivarens separata anmälan endast de månader då de betalat ut löner.
Hur anmäler arbetsgivare uppgifter till inkomstregistret?
Arbetsgivare kan anmäla uppgifter till inkomstregistret på olika sätt.
- Arbetsgivare kan lämna in uppgifter till inkomstregistret direkt från sitt lönesystem eller system för reseersättningar.
- Arbetsgivaren kan lämna in uppgifterna via inkomstregistrets e-tjänst:
- Där kan man skriva in uppgifterna på e-tjänstens webblankett eller ladda upp uppgifterna som en fil.
- Man loggar in i inkomstregistrets e-tjänst med bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.
- Läs mer om hur du använder e-tjänsten (på standardspråk)
- Endast om arbetsgivaren inte kan lämna in uppgifter elektroniskt får man använda en pappersblankett.