Korrigering av naturaförmåner
Om en inkomsttagare har en naturaförmån till sitt förfogande ska dess värde anmälas till inkomstregistret.
Läs mer om anmälan av naturaförmåner
Korrigera naturaförmånens värde genom att lämna in en ersättande anmälan
Om en naturaförmån inte alls har anmälts i samband med lönen, korrigera den månadens anmälan genom att lämna in en ersättande anmälan.
-
- Anmäl naturaförmåner med inkomstslag i 300-serien.
Om du har anmält en naturaförmån till för lågt belopp, korrigera dess värde genom att lämna in en ersättande anmälan.
-
- Rätta beloppet av det inkomstslaget som korrigeras.
- Korrigera även arbetstagarens arbetspensionsavgifter och arbetslöshetsförsäkringspremier.
- Det korrekta beloppet av avgifterna är högre än tidigare och därför arbetspensionsavgifter och arbetslöshetsförsäkringspremier ska tas ut av inkomsttagaren.
- Anmäl de nya arbetstagaravgifterna som tas ut först med anmälan för den betalningsdag då du faktiskt tar ut dem från inkomsttagarens lön.
Naturaförmån kan inte vara ogrundad förmån
Om du har anmält en naturaförmån till för högt belopp, korrigera dess värde. Om arbetstagaren inte alls har haft en naturaförmån till sitt förfogande, radera naturaförmånen i anmälan. Gör en korrigering i båda fallen genom att lämna in en ersättande anmälan.
-
- En naturaförmån kan inte anmälas som ogrundad förmån eller återkrävd.
- Rätta beloppet av det inkomstslaget som korrigeras eller radera naturaförmånen i anmälan.
- Korrigera även arbetstagarens arbetspensionsavgifter och arbetslöshetsförsäkringspremier.
- Det korrekta beloppet av avgifterna är lägre än tidigare och därför de avgifter som tagits ut till för högt belopp ska krediteras arbetstagaren. Det finns två sätt att göra det:
- Du kan sänka arbetspensionsavgifterna och arbetslöshetsförsäkringspremierna för följande löneutbetalningsperiod. Anmäl avgifterna till inkomstregistret till det belopp som du har tagit ut dem från arbetstagarens lön.
- Om du inte längre betalar lön till arbetstagaren ska du återbetala avgifterna till arbetstagaren. Anmäl det återbetalda beloppet till inkomstregistret som ett negativt tal med en ny anmälan.
Korrigering av cykelförmån och personalbiljettförmån
Korrigera cykelförmånen och personalbiljettförmånen som du har gett som tillägg till lönen på samma sätt som du korrigerar de övriga naturaförmånerna. Se anvisningar för olika situationer i de föregående avsnitten.
Om du har gett dessa förmåner genom att sänka lönen, kontrollera anvisningarna nedan:
Korrigera din tidigare anmälan om löneuppgifter genom att lämna in en ersättande anmälan enligt följande:
- Ändra inte beloppet av penninglönen i anmälan, om det tidigare anmälda beloppet motsvarar den faktiska betalningssituationen.
- Korrigera andelen av cykelförmånen i anmälan enligt följande:
- Anmäl den sänkta andelen av penninglönen med inkomstslaget 363 Skattefri andel av cykelförmån.
- Till inkomstslaget ska du ange följande Typ av försäkringsuppgift -uppgifter:
- Underställd arbetspensionsförsäkringsavgift: Grund för försäkringsavgift: Ja
- Underställd arbetslöshetsförsäkringspremie: Grund för försäkringsavgift: Ja
- Underställd arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringspremie: Grund för försäkringsavgift: Ja
- Anmäl den felaktigt icke-avdragna andelen av penninglönen med samma inkomstslag 363 utan försäkringsuppgifter.
Exempel: Från penninglönen har felaktigt endast 50 euro dragits av
Om cykelförmånens värde är 100 euro och du felaktigt har dragit av endast 50 euro från penninglönen, ska du anmäla följande uppgifter om förmånen med anmälan om löneuppgifter:
- Anmäl 50 euro med inkomstslaget 363 Skattefri andel av cykelförmån och till inkomstslaget ange följande Typ av försäkringsuppgift -uppgifter:
- Underställd arbetspensionsförsäkringsavgift: Grund för försäkringsavgift: Ja
- Underställd arbetslöshetsförsäkringspremie: Grund för försäkringsavgift: Ja
- Underställd arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringspremie: Grund för försäkringsavgift: Ja
- Anmäl 50 euro med inkomstslaget 363 Skattefri andel av cykelförmån.
Arbetsgivaren kan sänka arbetstagarens penninglön senare i fråga om den icke-avdragna andelen.
Anmäl då penninglönen till det belopp som den betalas. Om den sänkning som görs på penninglönen totalt motsvarar beloppet av cykelförmånen, ska du anmäla förmånen med inkomstslaget 363 Skattefri andel av cykelförmån och till inkomstslaget ange ovan nämnda försäkringsuppgifter.
Om sänkningen totalt överstiger beloppet av cykelförmånen, ska du anmäla den andel av sänkningen som överstiger förmånen med inkomstslagen avsedda för situationer med ställföreträdande betalare (322–324), eftersom det överenskomna beloppet av den totala inkomsten trots sänkningen är förvärvsinkomst som är underställd arbetspensionsförsäkringsavgift, arbetslöshetsförsäkringspremie samt arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringspremie.
Se även exempel 26 i anvisningen Anmälan av information till inkomstregistret: naturaförmåner och kostnadsersättningar.
På motsvarande sätt kan du korrigera en personalbiljettförmån. Använd då inkomstslaget för personalbiljettförmån.
Om du har sänkt arbetstagarens lön för mycket, dvs. du har betalat för lite lön till arbetstagaren, kan du
- antingen betala beloppet som saknas separat
- eller korrigera situationen vid följande lön genom att betala den för stora avdragna andelen i samband med den övriga lönen.
I båda fallen ska du anmäla uppgifter om betalningen till inkomstregistret på normalt sätt med en anmälan om löneuppgifter, när betalningen har gjorts. Kom även ihåg att verkställa förskottsinnehållning och ta ut arbetstagaravgifter.
Korrigera den tidigare anmälan endast om du i den har anmält en uppgift felaktigt, till exempel en cykelförmån.
Om det har funnits ett fel i cykelförmånen, ska du korrigera din tidigare anmälan om löneuppgifter genom att lämna in en ersättande anmälan enligt följande:
- Ändra inte beloppet av penninglönen i anmälan, om det tidigare anmälda beloppet motsvarar den faktiska betalningssituationen.
- Korrigera andelen av cykelförmånen till rätt belopp:
- Anmäl den sänkta andelen av penninglönen med inkomstslaget 363 Skattefri andel av cykelförmån.
- Säkerställ att du till inkomstslaget har angett följande Typ av försäkringsuppgift -uppgifter:
- Underställd arbetspensionsförsäkringsavgift: Grund för försäkringsavgift: Ja
- Underställd arbetslöshetsförsäkringspremie: Grund för försäkringsavgift: Ja
- Underställd arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringspremie: Grund för försäkringsavgift: Ja
På motsvarande sätt kan du korrigera en personalbiljettförmån. Använd då inkomstslaget för personalbiljettförmån.
Detaljerade anvisningar och exempel
Naturaförmåner – bekanta dig med exemplen och läs mer om korrigering: