Socialvårdsmyndigheten har rätt att få handlingar avgiftsfritt med stöd av följande bestämmelser:
- 20 § i lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården (812/2000)
- 14 a § i lagen om klientavgifter inom socialvården (734/1992)
Hälsovårdsmyndigheter har rätt att få handlingar avgiftsfritt med stöd av 14 a § i lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården (734/1992).
Folkpensionsanstalten har rätt att få handlingar avgiftsfritt med stöd av följande bestämmelser:
- 85 och 86 § i folkpensionslagen (568/2007)
- specialbestämmelser för olika förmåner
- Folkpensionsanstalten och dess besvärsinstans har i regel rätt att få uppgifter avgiftsfritt. Om uppgifterna behövs i en bestämd form och detta medför väsentliga merkostnader för den som lämnar ut uppgifterna ska kostnaderna dock ersättas. Den här principen gäller i första hand uppgifter som informationstjänsten lämnar ut elektroniskt.
Pensions- och skadeförsäkringsanstalter, Pensionsskyddscentralen och Statskontoret har rätt att få handlingar avgiftsfritt med stöd av följande bestämmelser:
- 202 § i lagen om pension för arbetstagare (395/2006)
- 146 § i lagen om pension för företagare (1272/2006)
- 138 § i lagen om pension för lantbruksföretagare (1280/2006)
- 154 § i lagen om statens pensioner (1295/2006)
- 64 b § i lagen om olycksfallsförsäkring (608/1948)
- 144 § i lagen om kommunala pensioner (549/2003)
- Försäkringsanstalter, Pensionsskyddscentralen och Statskontoret har i regel rätt att få uppgifter avgiftsfritt. Om uppgifterna behövs i en bestämd form och detta medför väsentliga merkostnader för den som lämnar ut uppgifterna ska kostnaderna dock ersättas. Den här principen gäller i första hand uppgifter som informationstjänsten lämnar ut elektroniskt.
Utsökningsmyndigheten har rätt att få handlingar avgiftsfritt med stöd av 64 § i utsökningsbalken.
Polisen och åklagaren har rätt att få handlingar avgiftsfritt med stöd av följande bestämmelser:
- 35 § i polislagen (493/1995) (4 kap. 2 § i polislagen 872/2011; den nya polislagen träder i kraft 1.1.2014)
- 25 § i lagen om åklagarväsendet (439/2011)
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har rätt att få handlingar avgiftsfritt med stöd av 90 § i lagen om förmyndarverksamhet.
- Uppgifter lämnas i regel avgiftsfritt (även om det inte finns någon uttrycklig bestämmelse i lag om avgiftsfriheten). En skälig avgift kan tas ut om lämnandet av uppgiften eller utredningen medför betydande kostnader eller extra arbete.
- Med betydande kostnader och extra arbete avses i detta sammanhang att uppgifterna inte kan hämtas till påseende genom vanliga förfaranden, t.ex. med hjälp av diarium eller annat arkiv. Skatteförvaltningen tar i regel inte betalt av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för uppgifter som lämnas.