Ajankohtaista oikeellisuudesta tiedon käyttäjille
Olemme koonneet tälle sivulle tietoa muutoksesta.
Tulorekisterin vastuu tietojen oikeellisuudesta laajenee vuonna 2027
Vuonna 2027 voimaan tuleva lainmuutos tuo tulonsaajalle oikeuden kiistää häntä koskevien tulorekisteritietojen paikkansapitävyys. Muutoksen jälkeen tulonsaaja voi vaatia tulorekisteriä rajoittamaan tai oikaisemaan häntä koskevia tietoja. Tulonsaaja voi myös pyytää tulorekisteriltä puuttuvien tietojen lisäämistä. Vaatimus osoitetaan Tulorekisteriyksikölle, joka toimii tulorekisterin rekisterinpitäjänä.
Vaatimus voi koskea vain palkka- tai etuustietoilmoitusta. Työnantajan erillisilmoituksiin ei voi kohdistua vaatimuksia, koska ne eivät ole tulonsaajakohtaisia.
Tulorekisteri lähettää vaatimuksen perusteella selvityspyynnön maksajalle, jonka vastuulla on edelleen se, että tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin oikein ja että niissä olevat virheet korjataan.
Mikäli maksaja ei pyynnöstä huolimatta korjaa virheitä, voi rekisterinpitäjä asiaa selvitettyään oikaista rekisterissä olevia tietoja. Jos maksaja laiminlyö vaaditun ilmoituksen antamisen tai korjaamisen, voi rekisterinpitäjä määrätä uhkasakon maksajalle.
Miten vaatimus näkyy tietoja hyödyntäville organisaatioille?
Kun tulonsaajan vaatimus on vastaanotettu rekisterissä, muodostetaan sen perusteella heräte ja kiistomerkinnät sille ilmoitukselle, jota vaatimus koskee.
Tulorekisterin tietoja käyttävien organisaatioiden on itse määriteltävä, miten he reagoivat näihin ilmoituksilla oleviin herätteisiin ja kiistomerkintöihin.
Herätteet jaetaan rajapinnassa automaattisesti. Kiistomerkintöjen osalta organisaatiot voivat itse määritellä sisältyvätkö tarkemmat tiedot aina poimintaan vai poimitaanko ne erikseen herätteiden perusteella. Organisaatio voi halutessaan siirtää käsittelyn myös manuaaliseen prosessiin ja tarkistaa kiistomerkityt ilmoitukset sähköisessä asiointipalvelussa.
Kun maksaja on tehnyt korjauksen kiistettyyn tietoon ja vastannut selvityspyyntöön, rekisterinpitäjä tekee päätöksen vaatimuksesta. Jos korjaus on riittävä, kiistomerkintä poistetaan kokonaan. Tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos maksajaa ei tavoiteta, voi rekisterinpitäjä oikaista tiedot, jolloin tietoon jää pysyvästi merkintä, että tiedot on oikaistu tulorekisterin toimesta.
Kevään kysymysklinikat
Järjestämme kevään aikana aiheesta kysymysklinikoita. Seuraavat klinikat ovat 17.2., 17.3., 14.4. ja 12.5.
Aiheesta aiemmin
Tutustu teknisiin ohjeisiin: tulorekisterin vastuu tietojen oikeellisuudesta laajenee vuonna 2027