Что такое реестр доходов (tulorekisteri)?

Реестр доходов в Финляндии – это электронная база данных, содержащая информацию о доходах. Работодатель или иной плательщик платежа обязан сообщать в реестр доходов выплаченные им платежи в течение 5 дней от даты выплаты. Выплатами, сообщаемыми в реестр доходов, являются, например, зарплаты, натуральные льготы, облагаемые и необлагаемые налогом компенсации расходов, а также иные заработанные доходы. Кроме того, в реестр доходов сообщаются пенсии и пособия. Обязанность сообщения доходов распространяется также на платежи домашних хозяйств, такие как заработная плата и компенсация за работу.

В отношении информации, сообщаемой в реестр доходов, не имеется нижнего предела, выраженного в евро. Возраст лица, получающего доход, не имеет значения с точки зрения обязанности сообщения доходов. Например, о платежах, произведенных несовершеннолетнему лицу, также необходимо сообщать.

Данные подаются в реестр в электронном виде. Информацию можно предоставить на бумажной анкете только по особой причине. Особая причина может возникнуть, например, когда электронное внесение данных для физического лица, для управляющего имуществом, оставшимся после умершего, для случайного работодателя или иностранца не является возможным из-за преград технического характера.

Данные из реестра доходов передаются пользователям информации реестра доходов. Пользователями информации являются установленные законом стороны, у которых имеется право в своей деятельности использовать информацию реестра доходов, например, при принятии решений о различных льготах и пособиях.

Польза реестра доходов

Реестр доходов упрощает и уточняет выполнение работодателями обязательств по сообщению доходов. Работодатель только один раз вносит данные о выплаченных зарплатах в реестр доходов, откуда пользователи данного реестра затем извлекают необходимую им информацию.

Реестр доходов облегчает и убыстряет взаимодействие с должностными лицами. Многие финские официальные инстанции, такие как Налоговое управление Verohallinto и Kela, получают необходимую для своей деятельности информацию в электронном виде прямо из реестра доходов. Получателю заработной платы не требуется, например, предоставлять приложения по расчету зарплаты при соискании пособий. Благодаря реестру доходов, различные решения о выплате пособий основаны на информации в режиме реального времени.

Получатель доходов легко получает актуальное общее представление о выплаченных ему зарплатах, пенсиях и пособиях из одного источника. В электронной клиентской службе реестра доходов получатель доходов может просмотреть свои собственные данные о доходах или информацию, доступ к которой ему предоставлен. Получатель доходов может также заказать из данного реестра выписку о своих доходах, то есть сводку доходов, сообщенных получателю дохода.

Реестр доходов противодействует теневой экономике. С помощью реестра доходов имеется возможность устанавливать недостатки в сообщениях на самой ранней стадии после выплаты зарплаты.

Какие уведомления предоставляют в реестр доходов?

Уведомления в реестр доходов выбирают в соответствии с тем, о каких данных подается информация:

• Уведомлении о заработной плате (Palkkatietoilmoitus) работодатель сообщает о выплаченных им зарплатах и, например, о натуральных льготах.
• Уведомление от работодателя о выплатах медицинской страховки (Työnantajan erillisilmoitus) работодатель сообщает о выплаченной им общей сумме взносов по медицинскому страхованию и возможных вычетах.
• Информация о международном сотрудничестве (Tiedot kansainvälisestä työskentelystä) предоставляется, если получатель доходов работает за рубежом.
• Уведомление о начале работы арендованного работника (Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus) выдается иностранному временному работнику, который был арендован иностранной компанией подрядчику работ в Финляндии.
• Уведомление о пособии (Etuustietoilmoitus) может быть выдано только плательщиками пособий, предусмотренными законом. Плательщик сообщает суммы доходов от выплаченных им пособий и пенсий.

Вносите данные в реестр доходов в электронном виде

В реестр доходов данные подаются в электронном виде. Информация сообщается в электронном виде в выбранном декларантом канале реестра доходов. Каналы в реестре доходов включают технический интерфейс, службу электронных услуг и службу загрузки. Информация может быть представлена на бумажном бланке только по особой причине. Информация не может быть представлена по телефону или электронной почте.

Наиболее рекомендуемым методом является передача информации в реестр доходов непосредственно из системы управления заработной платой, то есть через так называемый технический интерфейс. Технический интерфейс – это техническое соединение, созданное между реестром доходов и системой управления заработной платой, которое позволяет автоматически передавать информацию в реестр доходов.

Предприниматели малого бизнеса и домохозяйства могут пользоваться бесплатным сервисом Palkka.fi, который позволяет как производить расчет зарплат, так и автоматически вносить данные прямо в реестр. В этом случае отдельного сообщения в реестр дохода не требуется.

Данные могут быть также внесены в реестр доходов в электронной службе реестра доходов. Это производится либо путем загрузки данных в виде файла в службу загрузки, либо путем ввода данных по отдельности в онлайн-анкету.

В электронной клиентской службе реестра доходов клиенту необходимо идентифицироваться посредством персональных банковских данных онлайн-банка, мобильного сертификата или сертификатной карточки. Иностранный представитель иностранной компании может совершать операции в реестре доходов от имени своей компании, если он пользуется аутентификационным сервисом Finnish Authenticator, а также доверенностью Suomi.fi.

Можно пользоваться реестром доходов, используя идентификатор eIDAS при пользовании анкетой запроса услуг eIDAS.

Узнать больше об идентификации (по-фински, по-шведски и по-английски):

Tunnistautuminen tulorekisteriin (Идентификация для пользования реестром доходов)

При помощи доверенности Suomi.fi можно решать вопросы от имени компании или физического лица

Если для представления данных используется электронная клиентская служба реестра доходов, то компания может, например, уполномочить бухгалтерию или ответственного за начисление заработной платы сообщать данные в реестр доходов от имени компании.

Доверенность могут предоставить исключительно:

• оперативный менеджер компании
• заместитель оперативного менеджера компании
• служащий компании, имеющий право подписи
• частный предприниматель
• лицо, которому кто-то из вышеупомянутых предоставил доверенность.

Доверенность может быть составлена в сервисе Suomi.fi-valtuudet.

Узнать больше о доверенности (по-фински, по-шведски и по-английски)

Oрганизация: выдать доверенность на пользование электронной службой реестра доходов