Anmälan av personalbiljettförmån
En personalbiljett är en personlig resebiljett för kollektivtrafiken, vilken arbetsgivaren gett till en arbetstagare för resan mellan bostaden och arbetsstället.
Förmån ska alltid anmälas till inkomstregistret även om en skattepliktig förmån inte uppkommer för arbetstagaren.
Ta reda på värdet av naturaförmån
Arbetsgivaren anmäler naturaförmånens penningvärde, som vanligen är förmånens årligen fastställda beskattningsvärde, till inkomstregistret.
Kontrollera naturaförmånernas beskattningsvärden i Skatteförvaltningens beslut
Av personalbiljettförmånen är 3 400 euro per år skattefri inkomst. En skattefri cykelförmån minskar det maximala skattefria beloppet för personalbiljettförmånen.
Så här anmäler du personalbiljettförmån
Anmäl personalbiljettförmån till inkomstregistret månatligen med anmälan om löneuppgifter. Du kan anmäla den antingen som en separat anmälan eller i samband med löneutbetalningen.
Du kan ge förmånen antingen som ett tillägg till lönen eller genom att sänka lönebeloppet. Kontrollera i följande anvisningar vilka uppgifter du ska anmäla i dessa situationer:
Anmälan av förmån
Anmäl personalbiljettförmånens
- skattefria andel med inkomstslaget 341 Skattefri andel av personalbiljettförmån
- skattepliktiga andel som betraktas som lön med inkomstslaget 342 Andel av personalbiljettförmån som betraktas som lön.
Förskottsinnehållning och ersättning som debiterats arbetstagare
Räkna ihop den förskottsinnehållning som du har tagit ut på personalbiljettförmånen med de övriga förskottsinnehållningarna i samma anmälan om löneuppgifter och anmäl dem som ett totalbelopp med inkomstslaget 402 Förskottsinnehållning.
Om du tar ut en ersättning för personalbiljett av en arbetstagare, ska du anmäla ersättningen till fullt belopp med inkomstslaget 415 Ersättning för personalbiljettförmån.
Dra dessutom av ersättningen från den andel som betraktas som lön. Om det inte förekommer någon andel som betraktas som lön eller den inte täcker hela beloppet, ska du dra av ersättningen eller återstoden av ersättningen från den skattefria andelen. Anmäl med inkomstslag 342 eller 341 det återstående beloppet av förmånen, dvs. differensen.
Anmälan av förmån en gång om året
Om skattefria personalbiljettförmåner inte behandlas överhuvudtaget i löneberäkningssystemet, kan du anmäla det totala beloppet av den skattefria personalbiljettförmånen som ges till en arbetstagare till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter en gång om året.
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan komma överens om att personalbiljettförmån ges genom att sänka arbetstagarens penninglön med ett belopp som motsvarar den skattefria naturaförmånen.
Då sänker förmånen arbetstagarens skattepliktiga bruttolön, på vilken förskottsinnehållning tas ut och sjukförsäkringsavgifter betalas. Arbetspensionsförsäkringsavgiften och arbetslöshetsförsäkringspremien samt arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringspremien ska dock fortsättningsvis beräknas på lönen före avdrag av värdet på naturaförmånen.
Anmälan av förmån
Anmäl förmånen enligt följande:
- Anmäl den skattefria andelen av personalbiljettförmånen med inkomstslaget 341 Skattefri andel av personalbiljettförmån.
- Till inkomstslaget ska du ange följande Typ av försäkringsuppgift -uppgifter:
- Underställd arbetspensionsförsäkringsavgift: Grund för försäkringsavgift: Ja
- Underställd arbetslöshetsförsäkringspremie: Grund för försäkringsavgift: Ja
- Underställd arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringspremie: Grund för försäkringsavgift: Ja
Om beloppet av personalbiljettförmånen överstiger den skattefria andelen, ska du anmäla den överstigande andelen med inkomstslaget 342 Andel av personalbiljett som betraktas som lön.
Förskottsinnehållning och ersättning som debiterats arbetstagare
Räkna ihop den förskottsinnehållning som du har tagit ut på personalbiljettförmånen med de övriga förskottsinnehållningarna i samma anmälan om löneuppgifter och anmäl dem som ett totalbelopp med inkomstslaget 402 Förskottsinnehållning.
Om du tar ut en ersättning för personalbiljett av en arbetstagare, ska du anmäla ersättningen till fullt belopp med inkomstslaget 415 Ersättning för personalbiljettförmån.
Dra dessutom av ersättningen från den andel som betraktas som lön. Om det inte förekommer någon andel som betraktas som lön eller den inte täcker hela beloppet, ska du dra av ersättningen eller återstoden av ersättningen från den skattefria andelen. Anmäl med inkomstslag 342 eller 341 det återstående beloppet av förmånen, dvs. differensen.
Korrigering av naturaförmåner
Om det finns fel i de uppgifter du anmält, ska du korrigera dem så snart som möjligt efter att felet har upptäckts.
Hur rättar jag naturaförmåner?
Detaljerade anvisningar och exempel
Bekanta dig med exemplen och läs mer om anmälning av naturaförmåner i olika situationer:
Anmälan av information till inkomstregistret: naturaförmåner och kostnadsersättningar
Bekanta dig också med: