Positiiviseen luottotietorekisteriin tallennetaan luotonantajien ilmoittamien luottojen tietojen lisäksi tulorekisteristä saadut luonnollisten henkilöiden tulotiedot. Positiiviseen luottotietorekisteriin tallennetaan tulorekisteristä ne tulotiedot, jotka ovat välttämättömiä luonnollisen henkilön brutto- ja nettotulon laskemiseksi.
Positiiviseen luottotietorekisteriin tallennetaan myös luotonantajien ja muiden ilmoitusvelvollisten ilmoittamat tiedot velallisen luottokelpoisuuden arvioimiseksi selvitetyistä velallisen tuloista. Näiden tietojen käsittelystä voit lukea lisää sivulta Luottojen tiedot.
Luonnollisen henkilön brutto- ja nettotulo lasketaan viimeiseltä 12 täydeltä kalenterikuukaudelta, ja nämä tiedot luovutetaan luotonantajille luottotietorekisteriotteella. Tulotietoja luovutetaan myös viranomaisille, jotka tarvitsevat tietoja laissa säädettyjen tehtäviensä hoitamiseksi.
Kenen tietoja käsittelemme?
Käsittelemme kaikkien niiden henkilöiden tulotietoja, joilla on suomalainen henkilötunnus.
Mistä tiedot ovat peräisin?
Saamme luonnollisen henkilön brutto- ja nettotulon laskemiseksi tarpeelliset tiedot tulorekisteristä. Tallennamme tiedot positiiviseen luottotietorekisteriin positiivisesta luottotietorekisteristä annetun lain perusteella.
Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme vain luonnollisen henkilön brutto- ja nettotulon laskemiseksi välttämättömiä tietoja.
Palkkatiedot
ilmoituksen tiedot (palkkatietoilmoitukset)
tulonsaajan henkilötunnus
tulolajien tiedot
tulolajin tunniste
maksettu määrä
mahdollisen takaisinperinnän tiedot
palkanmaksukausi
Etuudet
ilmoituksen tiedot
etuudensaajan henkilötunnus
tulolajien tiedot
tulolajin tunniste
maksettu määrä
tulolajiin liittyvät verotustiedot
mahdolliset takaisinperinnän tiedot
tiedot etuuksista tehdyistä vähennyksistä
Lisätietoja tulolajeista ja tulotietojen laskennasta
Alla olevassa dokumentissa on kuvattu tarkemmin, miten luottotietorekisteriotteella näytettävät tulotiedot lasketaan tulorekisteriin ilmoitetuista palkka- ja etuustuloista. Dokumentissa ovat listattuina tulolajit, jotka otetaan huomioon laskennassa.
Positiivisesta luottotietorekisteristä annetun lain mukaan rekisteriin tallennetut tulotiedot ovat salassa pidettäviä. Luovutamme positiivisen luottotietorekisterin tietoja ainoastaan positiivisesta luottotietorekisteristä annetussa laissa säädettyihin käyttötarkoituksiin luotonantajille ja viranomaisille.
Tietojen luovuttaminen luotonantajille
Luovutamme luotonantajille luottotietorekisteriotteella tiedot brutto- ja nettotuloista jaoteltuina palkka- ja etuustuloihin viimeiseltä 12 täydeltä kalenterikuukaudelta.
Luottotietorekisteriotteen tilaaminen on mahdollista positiivisesta luottotietorekisteristä annetussa laissa säädetyille luotonantajille ja muille tiedonsaantiin oikeutetuille elinkeinonharjoittajille laissa säädettyihin käyttötarkoituksiin. Luottotietorekisteriotteen tilaaminen edellyttää, että elinkeinonharjoittajalla on Tulorekisteriyksikön myöntämä tietolupa.
Voit tarkastella sinusta tilattuja luottotietorekisteriotteita positiivisen luottotietorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Sieltä voit tarkistaa luottotietorekisteriotteen sisällön, tilaajan, tilausajankohdan ja käyttötarkoituksen.
Luovutamme tiedot Suomen Pankille ja Finanssivalvonnalle pseudonymisoituina. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja ei voida enää yhdistää yksittäiseen henkilöön ilman lisätietoja. Kuluttaja-asiamiehelle luovutamme tietoja sekä pseudonymisoituina että tunnisteellisina.
Tietojen luovuttaminen perustuu positiivisesta luottotietorekisteristä annettuun lakiin, jossa on erikseen määritelty ne viranomaisten tehtävät, joiden hoitamiseksi luovutamme tietoja. Luovuttamisen jälkeen viranomaiset käsittelevät tietoja rekisterinpitäjinä. Saat lisätietoa henkilötietojen käsittelystä myös viranomaisten omilta verkkosivuilta.
Tietojen luovuttaminen julkisuuslain perusteella
Positiivisesta luottotietorekisteristä annetun lain mukaan voimme lisäksi luovuttaa tietoja seuraaviin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/19999, julkisuuslaki) mukaisiin käyttötarkoituksiin:
asianosaisen oikeus tiedonsaantiin
oikeus saada tieto itseään koskevasta asiakirjasta
esimerkiksi virka-aputehtävän suorittaminen
esimerkiksi ennakkotiedon, ennakkoratkaisun tai kantelun käsitteleminen.
Henkilötietojen käsittelijät
Positiivinen luottotietorekisteri on toteutettu Microsoft Azure -pilvipalvelualustalle. Sovellushallinnan palveluissa, esimerkiksi virheselvittelyssä, käytämme seuraavia toimijoita: Innofactor Platforms Oy, Gofore Oyj, Gofore Verify Oy, Fujitsu Finland Oy, Advania Finland Oy, Futurice Oy ja Siili Solutions Oyj. Sovellushallinnassa henkilötietoja käsitellään palvelunhallintajärjestelmässä, jonka toimittajana on ServiceNow. Positiivisen luottotietorekisterin häiriöpäivystystä hoitaa Digia Oyj.
Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin
Emme lähtökohtaisesti luovuta tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Microsoftilla voi kuitenkin poikkeuksellisissa yksittäistapauksissa olla pääsy henkilötietoihin tuki- ja ylläpitotoimien yhteydessä.
Tiedonsiirroissa tietosuoja-asetuksen mukaisena siirtoperusteena toimii 45 artiklan 1 kohdan mukainen Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös (Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework, C(2023) 4745 final) tai tarvittaessa Euroopan komission julkaisemat vakiosopimuslausekkeet.
Tietojen säilyttäminen
Tietojen säilytysajat on määritelty positiivisesta luottotietorekisteristä annetussa laissa. Noudatamme tietojen säilyttämisessä Verohallinnon tiedonohjaussuunnitelmaa. Säilytysajan päättymisen jälkeen tiedot joko tuhotaan tai arkistoidaan arkistolain (831/1994) mukaisesti.
Poistamme tulorekisteristä saadut tulotiedot kahden vuoden kuluttua niiden tallentamisesta positiiviseen luottotietorekisteriin. Luottotietorekisteriotteet poistamme viiden vuoden kuluttua niiden luovuttamisesta luotonantajalle
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Tulorekisteriyksikkö vastaa rekisterinpitäjänä EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen perustuvien tietosuojaoikeuksiesi toteuttamisesta. Voit esittää tietosuojaoikeuksiasi koskevan pyynnön positiivisen luottotietorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, vapaamuotoisesti yhteydenottolomakkeella tai postittamalla pyynnön meille alla olevaan osoitteeseen:
Pääset tutustumaan positiivisen luottotietorekisterin tietoihin yksityishenkilöiden sähköisessä asiointipalvelussa. Näet sieltä luotonantajien ilmoittamat viimeisimmät luottojen tiedot ja sinusta tilatut luottotietorekisteriotteet, jotka sisältävät myös brutto- ja nettotulosi viimeiseltä 12 täydeltä kalenterikuukaudelta. Palvelun käyttöön tarvitset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus vaatia, että oikaisemme epätarkat ja virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä.
Luottotietorekisteriotteessa näkyvät tulotiedot ovat peräisin tulorekisteristä. Jos epäilet tiedoissa virhettä, voit tarkistaa tulotietosi tulorekisterin sähköisestä asiointipalvelusta. Jos tiedoissa on virhe, pyydä suorituksen maksajaa korjaamaan tiedot tulorekisteriin. Sitä kautta tiedot päivittyvät myös positiiviseen luottotietorekisteriin. Tulorekisteriyksikkö ei voi suoraan korjata tulorekisterin tietoja.
Jos mielestäsi käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
Positiivisesta luottotietorekisteristä annetussa laissa on erikseen säädetty, että voimme luovuttaa tietoja luotonantajille ja muille tiedonsaantiin oikeutetuille sekä viranomaisille myös tilanteessa, jossa rekisteröity on kiistänyt tietojensa paikkansapitävyyden ja vaatinut käsittelyn rajoittamista. Tällaisessa tilanteessa luotonantajan tilaamalla luottotietorekisteriotteella näkyy tieto siitä, että olet vaatinut käsittelyn rajoittamista. Merkintä näkyy luottotietorekisteriotteella, kunnes asia on selvitetty. Merkinnän ansiosta luotonantaja tai muu luottotietorekisteriotetta käyttävä voi huomioida omassa toiminnassaan sen, että tietojen paikkansapitävyys on kyseenalaistettu.
Sinulla on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoa ja ohjeet ilmoituksen tekemiseen löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.
