Mitä tietoja käsittelemme?
Positiivisessa luottotietorekisterissä vireille pannut asiat, kuten elinkeinonharjoittajien ilmoittautumiset tietojen ilmoittajiksi ja tietolupahakemukset sekä rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät asiat, kirjataan asianhallintajärjestelmään ja niille annetaan diaarinumero. Asianhallintajärjestelmään kirjataan asian asianmukaisen käsittelyn ja seurannan kannalta tarpeelliset tiedot. Asianhallintajärjestelmään rekisteröidään myös asiaan liittyvät asiakirjat.
Käsittelyn tarkoituksena on hallintoasioiden käsittely lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Käsiteltävien tietojen laajuus riippuu asian luonteesta ja siitä, mitä tietoja ja asiakirjoja asiaan liittyy. Käsittelemme yleensä ainakin seuraavia tietoja:
- asianosaisen nimi ja henkilötunnus tai Y-tunnus
- asianosaisen yhteystiedot
- asiamiehen tai avustajan nimi ja henkilötunnus tai Y-tunnus
- asiamiehen tai avustajan yhteystiedot
- asian kuvaus
- asian käsittelyn vaiheita koskevat tiedot.
Mihin tietojen käsittelymme perustuu?
Käsittelemme henkilötietoja Tulorekisteriyksikön lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Henkilötietojen käsittelijät
Asianhallintajärjestelmän toimittajana on Triplan Oy.
Kaikki positiiviseen luottotietorekisteriin postitse saapuneet asiakirjat muunnetaan digitaaliseen muotoon. Digitointipalvelujen toimittajana on Posti Messaging Oy.
Tietojen säilyttäminen
Noudatamme tietojen säilyttämisessä Verohallinnon tiedonohjaussuunnitelmaa. Säilytysajan päättymisen jälkeen tiedot joko tuhotaan tai arkistoidaan arkistolain (831/1994) mukaisesti.
