Positiivisen luottotietorekisterin viestintä

Sidosryhmäyhteistyö

Sidosryhmäyhteistyössä käsittelemme sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneiden henkilötietoja pitääksemme yhteyttä sidosryhmiin ja sidosryhmäviestinnän toteuttamiseksi. Näitä tietoja ovat sidosryhmäorganisaation yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen tilaajat

Kuka tahansa voi tilata positiivisen luottotietorekisterin uutiskirjeen tai järjestelmätiedotteen positiivisen luottotietorekisterin verkkosivuilta. Käsittelemme sähköpostiosoitteita uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen lähettämiseksi tilaajille. Sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjepalvelussa, jonka toimittajana on Lianatechnologies.

Positiivisen luottotietorekisterin verkkosivusto

Käytämme positiivisen luottotietorekisterin verkkosivustolla www.vero.fi/positiivinenluottotietorekisteri) evästeitä.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa käyttäjän laitteelle. Käytämme evästeitä sivuston välttämättömien toimintojen toteuttamiseksi. Verkkosivustolla ei ole käytössä ei-välttämättömiä evästeitä, joten sivustolla ei siksi pyydetä kävijältä lupaa evästeiden tallentamiseen ja käyttämiseen.

Välttämättömät tekniset evästeet (3 kpl)

Sivuston välttämättömien teknisten toiminnallisuuksien toteuttamiseksi sivusto asentaa käyttäjän laitteelle kolme (3) evästetiedostoa. Tiedostoihin ei tallennu käyttäjän henkilökohtaisia tietoja, kuten IP-osoitetta eikä evästetiedostojen perusteella kerätä laite- ja sijaintitietoja. Evästeet ovat voimassa vain istunnon ajan, eli ne vanhenevat ja poistuvat käytöstä, kun käyttäjä sulkee selainikkunan.

Kävijäseuranta ja verkkoanalytiikka

Sivustolla on käytössä kaksi verkkoanalytiikkatyökalua: Piwik Pro ja Askem. Ne keräävät sivustolta kävijätietoa anonyymisti. Työkalut eivät tallenna evästettä käyttäjän koneelle. Kerättyjä tietoja säilytetään enintään 25 kuukautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti.

Keräämme tietoja, jotta voimme seurata sivuston käyntimääriä, arvioida ohjeiden löydettävyyttä ja tunnistaa sivuston käyttötapoja. Hyödynnämme tietoja verkkosivuston kehityksessä.

Lue tarkemmin, mitä tietoja keräämme Piwik Pro ja Askem keräävät

Piwik Pro ja Askem keräävät muun muassa seuraavia tietoja:

• tiedot vierailusta tallentuvat anonyymiin istuntotunnisteeseen (session hash), josta ei voida tunnistaa käyttäjää
• yksittäisten sivujen katselumäärät (page view) sekä istuntojen (sessions) määrät
• mitä kautta yksittäiselle sivulle tullaan ja minne siitä liikutaan eteenpäin
• lähteet, joista verkkosivustolle tullaan
• millä hakukoneen hakusanalla sivustolle tullaan
• sisäisen hakukoneen hakusanat
• selaimen nimi ja versio
• laitteen tyyppi (tietokone, mobiililaite jne.)
• mitä yksittäisiä elementtejä sivulla klikataan (navigaatio, toimintonapit jne.)
• miten pitkälle yksittäistä sivua luetaan
• mistä maasta käyttäjä käyttää sivustoa.

Piwik Pro ja Askem eivät kerää seuraavia tietoja:

• kokonaisia IP-osoitteita
• tarkkoja tietoja käytetystä laitteesta (esim. resoluutio, käytetyt selainlaajennukset)
• tietoja asioinnista sähköisessä asiointipalvelussa.

Mihin tietojen käsittelymme perustuu?

Käsittelemme henkilötietoja sidosryhmäyhteistyössä ja -testauksessa yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).

Uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen tilaajien henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Henkilötietojen käsittelijät

Positiivisen luottotietorekisterin uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen tilaajien sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjepalvelussa, jonka toimittajana on Koodiviidakko Oy.

Tietojen säilyttäminen

Noudatamme tietojen säilyttämisessä Verohallinnon tiedonohjaussuunnitelmaa.

Tarkistamme säännöllisin väliajoin, että sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneiden tiedot ovat ajan tasalla.

Uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen tilaajien sähköpostiosoitteita säilytetään, kunnes tilaus perutaan. Tilauksen peruneiden henkilötiedot tuhotaan viivytyksettä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Tulorekisteriyksikkö vastaa tietosuojaoikeuksiesi toteuttamisesta. Voit esittää tietosuojaoikeuksiasi koskevan pyynnön vapaamuotoisesti kirjallisesti ja lähettää sen meille alla olevaan osoitteeseen:

POSITIIVINEN LUOTTOTIETOREKISTERI
PL 2
00055 Tulorekisteri

Lisätietoa tietosuojaoikeuksistasi löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

Jos tarvitset apua oikeutesi käyttämisessä, voit aina olla yhteydessä asiakaspalveluumme.

Oikeus saada tutustua omiin tietoihin

Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös henkilötiedoistasi, joita käsittelemme.

Voit tehdä meille pyynnön saada tutustua omiin tietoihisi alla olevalla paperilomakkeella tai yhteydenottolomakkeella.

Pyyntö saada tutustua omiin henkilötietoihin

Yhteydenottolomake

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia, että oikaisemme epätarkat ja virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Jos mielestäsi käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Silloin kun henkilötietojesi käsittely ei perustu meidän lakisääteisen velvoitteemme hoitamiseen, sinulla on halutessasi oikeus vastustaa sitä. Voit tehdä pyynnön milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus tietojen poistamiseen

Voit perua uutiskirjeen tai järjestelmätiedotteen milloin tahansa. Jokaisessa uutiskirjeessä ja järjestelmätiedotteessa kerrotaan mahdollisuudesta peruuttaa tilaus suoraan peruutuslinkin kautta. Kun peruutat tilauksen, henkilötietosi tuhotaan viivytyksettä.

Oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoa ja ohjeet ilmoituksen tekemiseen löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.