Seloste henkilötietojen käsittelystä Positiivisen luottotietorekisterin perustaminen -hankkeessa: sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneet henkilöt ja sidosryhmätestaukseen osallistuvat henkilöt
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus), 13 ja 14 artikla
| Rekisterinpitäjä |
Verohallinto Vääksyntie 4, Helsinki |
| Verohallinnon tietosuojavastaava |
Noora Kontro Hanna-Mari Korva PL 325, 00052 VERO |
| Henkilötietojen käsittelijä |
Verohallinnon Positiivisen luottotietorekisterin perustaminen -hanke käsittelee henkilötietoja itse. Sidosryhmätestaajien henkilötietoja käsitellään palvelunhallintajärjestelmässä, jonka palveluntarjoajana toimii ServiceNow. |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus |
Käsittelyn tarkoituksena on hoitaa Positiivisen luottotietorekisterin perustaminen -hankkeen yhteydenpito ja viestintä sidosryhmien kanssa. Lisäksi käsittelyn tarkoituksena on hoitaa Positiivisen luottotietorekisterin perustaminen -hankkeen ja sidosryhmien välinen yhteydenpito sidosryhmätestauksessa. Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin lainkohtiin:
|
| Rekisteröityjen ryhmät |
Sidosryhmäyhteistyö: sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneet henkilöt Sidosryhmätestaus: sidosryhmätestaukseen osallistuvat henkilöt
|
| Henkilötietojen ryhmät |
Sidosryhmäyhteistyö: sidosryhmäorganisaation yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero Sidosryhmätestaus: sidosryhmätestaukseen osallistuvan henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero |
| Erilaiset henkilötietojen ryhmät / rikostuomiot ja rikkomukset | Ei käsitellä. |
| Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät | Sidosryhmätestaajien henkilötietoja käsitellään palvelunhallintajärjestelmässä, jonka palveluntarjoajana toimii ServiceNow. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. |
| Tietojen luovuttaminen kolmansiin maihin | Tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin. |
| Tietoryhmien poistamisen määräajat |
Tietoja säilytetään Verohallinnon tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. Tiedot poistetaan rekisteristä, kun käyttötarkoituksen mukaista perustetta niiden käsittelylle tai säilyttämiselle ei enää ole. Rekisterin sisältö ja ajantasaisuus tarkastetaan säännöllisin väliajoin. |
| Rekisteröidyn oikeudet ja oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle |
Oikeus saada pääsy tietoihin Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Sidosryhmätestauksen osallistujat näkevät tietonsa kirjautumalla Enter-portaaliin. Oikeus tietojen oikaisemiseen Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Sidosryhmätestauksen osallistujat voivat itse muokata tietojaan Enter-portaalissa. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä esimerkiksi silloin, kun rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin tietojen käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden. Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Sidosryhmätestauksen osallistujat voivat pyytää tietojensa poistamista Enter-portaalin yhteydenottolomakkeella. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. |