Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: sijaismaksajan maksamat suoritukset

Antopäivä
4.7.2022
Diaarinumero
VH/5634/00.01.00/2021
Voimassaolo
4.7.2022 - Toistaiseksi

Ohje on tarkoitettu sijaismaksajana toimiville tahoille ja varsinaisille työnantajille.

Ohjeessa kuvataan

  • sijaismaksajan ja varsinaisen työnantajan velvollisuudet ilmoittaa tietoja tulorekisteriin
  • sijaismaksajan tulorekisteriin antamat ilmoitukset 
  • varsinaisen työnantajan tulorekisteriin antamat ilmoitukset sijaismaksajatilanteissa. 

Ohjeessa esitellään perustilanne ja siihen liittyvät ilmoitusvelvoitteet. Tämän lisäksi on erikseen kuvattu esimerkkien avulla yleisimpien sijaismaksajatilanteiden ilmoittaminen: Kelan, konkurssipesän, kuntien ja palkkaturvan maksamien suoritusten ilmoittaminen.

Ohjeen esimerkeissä ei esitetä kaikkia pakollisesti annettavia tietoja, vaan ainoastaan sijaismaksajatilanteiden ilmoittamisessa tarpeelliset tiedot. Esimerkeissä käytetyt rahasummat ovat esimerkinomaisia ja sosiaalivakuutusmaksujen suuruus sekä ennakonpidätysprosentti on tarkistettava vuosittain. Ennakonpidätys määräytyy saajakohtaisen ennakonpidätysprosentin perusteella.

Kotitalouden ilmoittamisvelvoitteita kuvataan tarkemmin ohjeessa Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kotitalous työn teettäjänä

Tämä ohje korvaa aikaisemman Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: sijaismaksajan maksamat suoritukset -nimisen ohjeen.

Ohjeeseen on tehty seuraavat lisäykset ja täsmennykset:

  • Luvussa 1.4 on tarkennettu sijaismaksajan määritelmää.
  • Luvuissa 1.2 ja 2.1 on tarkennettu varsinaisen työnantajan ilmoittamisvelvollisuutta tilanteessa, jossa sijaismaksaja maksaa tuloa, joka ei ole sosiaalivakuutusmaksujen alaista.
  • Lisätty ohjeistusta lukuun 2.4.1: Lisätty uusi otsikko 2.4.1.1 ja kokonaan uusi luku 2.4.1.2, jossa on esimerkkejä tilanteista, jossa ELY-keskus maksaa massavelkaisen palkan.
  • Lisätty uusi luku 2.4.4 jako-osuuksien ilmoittamisesta.
  • Lisätty uusi luku 2.5 ja esimerkkejä liikasuorituksista ja takaisinperinnästä.
  • Työnantajan ja työntekijän vakuutusmaksujen määrät on päivitetty vuoden 2022 tasolle.

1 Yleistä sijaismaksajatilanteista

Sijaismaksajalla tarkoitetaan maksajaa, joka maksaa palkan tai muun suorituksen omilla varoillaan sen tahon puolesta, jolla on varsinainen maksuvelvollisuus (varsinainen työnantaja). Lisäksi sijaismaksaja hoitaa joko lain perusteella tai sopimuksesta tietojen ilmoittamisen viranomaisille varsinaisen työnantajan puolesta (esimerkiksi ilmoitukset tulorekisteriin). Pääsääntöisesti sijaismaksaja maksaa palkat ja toimittaa ennakonpidätyksen, mutta varsinainen työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut. 

Sijaismaksajina toimivat yleensä ulosottovirastot, kunnat, kaupungit, Kela, Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset (ELY-keskukset) ja konkurssipesät. Sijaismaksajina voivat toimia myös muut maksajat, esimerkiksi taloudellisiin vaikeuksiin joutuneen työnantajan velkoja, takaaja tai muu maksaja sekä tietyissä poikkeustilanteissa myös asunto-osakeyhtiöt. Myös konserniyhtiöt ja ulkomaiset työnantajat voivat käyttää sijaismaksajia.

Sijaismaksajan käsite on pidettävä erillään asiamiehenä toimimisesta. Asiamies toimii varsinaisen maksajan (esimerkiksi työnantajan) lukuun ja hänen nimellään. Toimiminen perustuu yleensä valtuutukseen. Asiamies myös käyttää maksamisessa päämiehensä varoja. Asiamies ja varsinainen työnantaja voivat sopia, että asiamies hoitaa varsinaisen työnantajan puolesta myös kaikki tämän työnantajavelvollisuudet. Asiamiehenä toimimista ei käsitellä tarkemmin tässä ohjeessa.

Kunnat ovat sijaismaksajina merkittävä toimija tilanteissa, joissa kunta hoitaa henkilökohtaisen avustajan palkanmaksun ja tietojen ilmoittamisvelvoitteet avustettavan puolesta.

Sijaismaksaja voi ilmoittaa samassa aineistossa yhden varsinaisen työnantajan kaikkien työntekijöiden tiedot. Samassa aineistossa ei voi ilmoittaa sijaismaksajana maksettuja suorituksia ja saman tahon omille työntekijöilleen maksamia suorituksia. Lisätietoa ilmoittamisesta on muissa tulorekisterin yksityiskohtaisissa ohjeissa.

1.1 Sijaismaksajan velvollisuudet

Sijaismaksaja maksaa työntekijälle tai muulle tulonsaajalle suorituksen varsinaisen työnantajan puolesta omilla varoillaan. Sijaismaksajalla on ennakkoperintälain (1118/1996) mukaan velvollisuus toimittaa ennakonpidätys, vaikka työ, josta suoritus on maksettu, on tehty varsinaisen työnantajan lukuun. Jos suorituksen maksajan sijasta tämän takaaja, velkoja tai muu maksaja (sijaismaksaja) suorittaa palkkasaatavan tulonsaajalle, suorituksen maksanut on velvollinen toimittamaan maksettavasta määrästä ennakonpidätyksen, jos sitä ei ole aiemmin toimitettu. Vastaavalla tavalla ulosottoviranomainen on ennakonpidätysvelvollinen ulosotoissa kertyneistä varoista ja konkurssipesä suorituksesta, joka maksetaan pesään kuuluvasta omaisuudesta.

Sijaismaksajan on annettava tulorekisteriin ilmoitus maksamistaan palkoista ja toimittamistaan ennakonpidätyksistä. Sijaismaksajan on lisäksi ilmoitettava tulorekisteriin työntekijältä perityt työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut, jos sijaismaksaja on perinyt ja vähentänyt työntekijälle maksamastaan palkasta työntekijän sosiaalivakuutusmaksut. Tulo verotetaan tulonsaajan verotuksessa sijaismaksajan ilmoituksen perusteella. Vastaavalla tavalla takaaja, velkoja tai muu maksaja on velvollinen antamaan sijaismaksajana maksamistaan suorituksista ilmoituksen tulorekisteriin. Sosiaalivakuutusmaksut voidaan määrätä varsinaiselle työnantajalle jo sijaismaksajan ilmoitusten perusteella.

Sijaismaksajan velvollisuudet voivat vaihdella sen mukaisesti, mitä niistä on sovittu sijaismaksajan ja varsinaisen työnantajan välillä. Pääsääntöisesti sijaismaksaja ei ole velvollinen maksamaan työnantajan sosiaalivakuutusmaksuja, vaan niistä vastaa varsinainen työnantaja.

1.2 Työnantajan velvollisuudet

Vaikka palkan maksaa työnantajan puolesta sijaismaksaja, varsinainen työnantaja on velvollinen ilmoittamaan sijaismaksajan maksamat palkat palkkatietoilmoituksella jokaisesta tulonsaajasta erikseen. Ilmoittamisessa käytetään erityisiä, sijaismaksajatilanteisiin tarkoitettuja tulolajeja.

Jos sijaismaksaja on maksanut vain sellaista tuloa, joka ei ole sosiaalivakuutusmaksujen perusteena, varsinaisen työnantajan ei tarvitse antaa palkkatietoilmoitusta tulorekisteriin.

Varsinainen työnantaja on velvollinen maksamaan työnantajan sosiaalivakuutusmaksut sijaismaksajan maksamien palkkojen perusteella. Tämä tarkoittaa sitä, että varsinaisen työnantajan on huolehdittava siitä, että hän järjestää työeläkevakuuttamisen jossain työeläkelaitoksessa (ottaa vakuutuksen jostain työeläkeyhtiöstä tai järjestää vakuuttamisen eläkesäätiön tai -kassan kautta) ja hänellä on siten käytössään eläkevakuuttamista varten tarvittava eläkejärjestelynumero.

Työnantajan velvoitteena on ottaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutus tekemällä vakuutussopimus tapaturmavakuutusyhtiön kanssa. Vakuutus on otettava ennen työn aloittamista. Työnantaja on vakuutuksenottajana velvollinen maksamaan vakuutusmaksun. Tulorekisterin palkkatietoilmoituksella pitää ilmoittaa työtapaturmavakuutusyhtiön yhtiötunnus ja vakuutusnumero, jos työnantajalla on samanaikaisesti voimassa useampi kuin yksi työtapaturmavakuutus.

Työnantaja on myös velvollinen maksamaan työttömyysvakuutusmaksut ja tekemään palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin. Vastaavasti työnantaja on velvollinen maksamaan ja ilmoittamaan työnantajan sairausvakuutusmaksun tulorekisteriin työnantajan erillisilmoituksella.

Kotitalouden ilmoittamisvelvoitteet kuvataan tarkemmin ohjeessa Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kotitalous työn teettäjänä.

1.3 Ilmoittamisen määräaika

Sijaismaksajan on annettava ilmoitukset rahana maksamistaan suorituksista pääsääntöisesti viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Suorituksen maksupäivällä tarkoitetaan sitä päivää, jolloin suoritus on tulonsaajan käytettävissä, esimerkiksi nostettavissa tulonsaajan tililtä.

Varsinaisen työnantajan pitää antaa tulorekisteriin palkkatietoilmoitus sekä työnantajan erillisilmoitus palkanmaksukuukausittain viimeistään maksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä (laki tulotietojärjestelmästä, 12 § 9 mom). Jos varsinainen työnantaja on lisäksi maksanut itse tulonsaajalle suorituksia, myös ne pitää ilmoittaa sijaismaksajan maksamien suoritusten lisäksi. Tällöin on kuitenkin huomioitava, että varsinaisen työnantajan maksamien suoritusten ilmoittamisen määräaika on pääsääntöisesti viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen.

Ilmoittamisen määräajat ja niiden noudattamatta jättämisestä seuraavat sanktiot kuvataan tarkemmin ohjeissa Tulotietojen ilmoittaminen: seuraamusmaksut  sekä ohjeessa Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin.

1.4 Termistöä

Termit ja selitteet
Termi Selite
Sijaismaksaja Maksaja, joka maksaa palkan tai muun suorituksen omilla varoillaan sen tahon puolesta, jolla on varsinainen maksuvelvollisuus (varsinainen työnantaja).
Varsinainen työnantaja Taho, jolla on juridinen velvollisuus maksaa palkka ja vakuuttaa työntekijä. Varsinainen työnantaja on taho, joka on palkannut työntekijän ja kenen lukuun työntekijä tekee työn. 
Asiamies Taho, joka toimii varsinaisen työnantajan lukuun ja hänen nimissään. Toimiminen perustuu yleensä valtuutukseen. Asiamies myös käyttää maksamisessa päämiehensä varoja.
Sopimustyönantaja Työeläkealan käyttämä nimitys työnantajasta, jolla on voimassa oleva TyEL-vakuutus (eläkejärjestelynumero NN-xxxxxxxx) eli vakuutussopimus työeläkeyhtiön kanssa. Työnantajan on tehtävä vakuutussopimus, jos sillä on vähintään yksi vakituinen työntekijä tai jos se maksaa määräaikaisille työntekijöilleen palkkoja kuuden kuukauden aikana yhteensä vähintään 9 006 euroa (vuonna 2022).
Tilapäinen työnantaja Työeläkealan käyttämä nimitys työnantajasta, jolla ei ole voimassa olevaa TyEL-vakuutusta eli vakuutussopimusta työeläkeyhtiön kanssa. Työnantajan ei tarvitse tehdä vakuutussopimusta eli se voi toimia tilapäisenä työnantajana, jos sillä ei ole yhtään vakituista työntekijää ja jos se maksaa määräaikaisille työntekijöilleen palkkoja kuuden kuukauden aikana yhteensä vähemmän kuin 9 006 euroa (vuonna 2022).
Henkilökohtainen avustaja Henkilökohtaisella avustajalla tarkoitetaan työntekijää, joka on palkattu esimerkiksi vaikeavammaisen henkilön avustajaksi.
Avustettava Tarkoitetaan avustettavana olevaa henkilöä eli varsinaista työnantajaa. Avustettava voi olla esimerkiksi alaikäinen tai vajaavaltainen henkilö.
Sijaismaksajan ilmoitus Sijaismaksajan ilmoituksella tarkoitetaan sijaismaksajan antamaa palkkatietoilmoitusta, jonka hän on velvollinen antamaan maksamisensa suoritusten perusteella tulorekisteriin jokaisesta tulonsaajasta.
Varsinaisen työnantajan ilmoitus  Varsinaisen työnantajan ilmoituksella tarkoitetaan tulonsaajan palkkatietoilmoitusta, jonka varsinainen työnantaja antaa tulorekisteriin niistä palkoista, jotka sijaismaksaja on maksanut. Lisäksi varsinaisen työnantajan on ilmoitettava mahdolliset muut itse tulonsaajalle maksamansa suoritukset. Lisäksi varsinaisen työnantajan ilmoituksella tarkoitetaan varsinaisen työnantajan antamaa työnantajan erillisilmoitusta sairausvakuutusmaksun yhteismäärästä. 

2 Sijaismaksajan maksamien suoritusten ilmoittaminen tulorekisteriin eri tilanteissa

2.1 Perustilanne

Sijaismaksaja ilmoittaa rahana maksamansa suoritukset ja lisäksi muut edut tulorekisteriin pääsääntöisesti viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen palkkatietoilmoituksella. Sijaismaksajalla on käytössään kaikki tulorekisterissä käytössä olevat tulolajit. Sijaismaksaja ilmoittaa esimerkiksi maksetut rahapalkat tulorekisteriin joko suppealla ilmoitustavalla (ilmoitustapa 1) tai laajalla ilmoitustavalla (ilmoitustapa 2). Palkkojen ilmoittaminen kuvataan tarkemmin ohjeessa Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: rahapalkat ja palkasta vähennettävät erät. Sijaismaksaja ilmoittaa Sijaismaksaja-tietoryhmässä olevansa sijaismaksaja ja ilmoittaa varsinaisen työnantajan asiakastunnisteen.

Tulo ja siitä toimitettu ennakonpidätys otetaan huomioon tulonsaajan verotuksessa sijaismaksajan antaman ilmoituksen perusteella. Sen sijaan työnantajan sosiaalivakuutusmaksut määräytyvät varsinaisen työnantajan antaman palkkatietoilmoituksen ja työnantajan erillisilmoituksen perusteella. 

Varsinaisen työnantajan on annettava tulorekisteriin palkkatietoilmoitus sijaismaksajan maksamista palkoista. Lisäksi on yleensä annettava myös työnantajan erillisilmoitus. Jos varsinainen työnantaja maksaa itse suorituksia tulonsaajalle, nekin on ilmoitettava. Varsinaisen työnantajan ilmoituksen voi antaa myös muu taho, esimerkiksi sijaismaksaja, jos sijaismaksaja ja varsinainen työnantaja ovat erikseen sopineet tästä. Vastuu tietojen ilmoittamisesta on tällöinkin varsinaisella työnantajalla.

Jos sijaismaksaja on maksanut vain sellaista tuloa, joka ei ole sosiaalivakuutusmaksujen perusteena, varsinaisen työnantajan ei tarvitse antaa palkkatietoilmoitusta tulorekisteriin. 

Varsinaisen työnantajan on annettava palkkatietoilmoitus tulorekisteriin erityisesti sijaismaksajatilanteita varten tarkoitetulla tulolajeilla (ks. luettelo alla). Jos tulonsaajalle maksettu palkka on kaikkien sosiaalivakuutusmaksujen alainen, varsinainen työnantaja ilmoittaa palkan tulolajilla ”Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu)”. Jos palkka on ainoastaan jonkin työnantajamaksun alainen, tulo ilmoitetaan kyseistä vakuutusmaksua koskevalla tulolajilla. Jos tulo olisi esimerkiksi pelkästään työnantajan sairausvakuutusmaksun alainen, se ilmoitettaisiin tulolajilla ”Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksun”. Sijaismaksajatilanteita varten tarkoitettuja tulolajeja voi antaa useita samasta suorituksesta (katso luvun 2.1 esimerkki 3, taulukko 2 ja luvun 2.5 esimerkki 9, taulukko 2).

Varsinainen työnantaja voi käyttää ilmoituksessaan seuraavia tulolajeja:

Koodiarvot ja tulolajien nimet
Koodi* Tulolajin nimi
321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)
322 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan työeläkevakuutusmaksun
323 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan työttömyysvakuutusmaksun
324 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun
325 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksun

 * Tulolajin nimen edessä oleva koodi on palkkatietoilmoituksessa käytettävä tulolajin koodiarvo. 

Maksettu suoritus ilmoitetaan sen mukaisesti, mitä eri työnantajavelvollisuuksia työnantajalla kyseisestä tulosta on.

Varsinaisen työnantajan on ilmoitettava kaikki tietoja hyödyntävien käyttäjien tarvitsemat tiedot työnantajasta ja tulonsaajasta. Näin ollen jos varsinainen työnantaja on esimerkiksi tilapäinen työnantaja, työnantajan on ilmoitettava työeläkelaitoksen tarvitsemat tarkemmat yhteystiedot. Vastaavasti tulonsaajasta on ilmoitettava käyttäjien tarvitsemat tiedot, esimerkiksi jos tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen. Lisäksi suositellaan, että varsinainen työnantaja ilmoittaisi tarvittavat palvelussuhdetiedot tulonsaajasta ja myös mahdolliset poissaolotiedot. Tulojen ansaintakausien ilmoittamista suositellaan, koska tietoa tarvitsee moni tiedon käyttäjistä.

Jos sijaismaksaja on maksanut palkkaa kaksi kertaa kuukauden aikana, varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoituksella voidaan antaa kumpi tahansa maksupäivä. Tärkeintä on se, että ilmoitus kohdistuu oikealle maksukuukaudelle. Vaihtoehtoisesti varsinainen työnantaja voi halutessaan antaa kummastakin sijaismaksajan maksamasta suorituksesta erilliset palkkatietoilmoitukset.

Varsinaisen työnantajan on sijaismaksajan maksamien suoritusten lisäksi ilmoitettava itse tulonsaajalle maksamansa suoritukset. Tällöin on kuitenkin huomioitava, että varsinaisen työnantajan maksamien suoritusten ilmoittamisen määräaika on pääsääntöisesti viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Jos suorituksen maksajana on luonnollinen henkilö tai kuolinpesä, jota ei ole merkitty Verohallinnon ylläpitämään työnantajarekisteriin, tiedot työnantajan itsensä maksamista suorituksista voidaan antaa samassa määräajassa kuin sijaismaksajan maksamista palkoista, eli seuraavan kalenterikuukauden viidenteen päivään mennessä.

Varsinaisen työnantajan ja sijaismaksajan palkanmaksukaudet voivat poiketa toisistaan.

Varsinaisen työnantajan pitää antaa tulorekisteriin myös työnantajan erillisilmoitus, jossa työnantaja ilmoittaa laskemansa työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärän ja työnantajan sairausvakuutusmaksusta mahdollisesti vähennettävien erien perusteella laskemansa vähennettävän määrän. Kotitalouden on annettava työnantajan erillisilmoitus, jos yhdelle tulonsaajalle maksettu palkka ylittää 1 500 euroa vuodessa. Kotitalouden ilmoittamisvelvoitteet kuvataan tarkemmin ohjeessa Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kotitalous työn teettäjänä.

Työnantajan erillisilmoituksen antamiseen vaikuttaa se, maksaako varsinainen työnantaja palkkoja säännöllisesti vai satunnaisesti sekä se, onko maksettu suoritus ollut sairausvakuutusmaksun perusteena olevaa tuloa vai muuta tuloa.

  • Sijaismaksaja maksaa kuukauden aikana suorituksia, jotka ovat sairausvakuutusmaksun alaisia ja varsinainen työnantaja on säännöllinen työnantaja:
    • Varsinainen työnantaja ilmoittaa työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärän joka kuukausi.
  • Sijaismaksaja maksaa kuukauden aikana suorituksia, jotka ovat sairausvakuutusmaksun alaisia ja varsinainen työnantaja on satunnainen työnantaja:
    • Varsinainen työnantaja ilmoittaa työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärän niiltä kuukausilta, kun palkkoja on maksettu.
  • Sijaismaksaja maksaa kuukauden aikana pelkästään sellaisia suorituksia, jotka eivät ole sairausvakuutusmaksun alaisia ja varsinainen työnantaja on säännöllinen työnantaja:
    • Jos suoritus on ollut esimerkiksi työkorvausta, ulkopuoliselle maksettua kokouspalkkiota tai kustannusten korvauksia, varsinainen työnantaja ilmoittaa työnantajan sairausvakuutusmaksun määränä 0 euroa.
  • Sijaismaksaja maksaa kuukauden aikana pelkästään sellaisia suorituksia, jotka eivät ole sairausvakuutusmaksun alaisia ja varsinainen työnantaja on satunnainen työnantaja:
    • Jos suoritus on ollut esimerkiksi ulkopuoliselle maksettua kokouspalkkiota tai kustannusten korvauksia, varsinainen työnantaja ilmoittaa työnantajan sairausvakuutusmaksun määränä 0 euroa.
    • Jos suoritus on ollut esimerkiksi työkorvausta, ei työnantajan erillisilmoitusta tarvitse antaa.

Palkkaturvana maksettavien suoritusten ilmoittaminen ja konkurssipesän maksamien suoritusten ilmoittaminen kuvataan erikseen kohdassa 2.4.

Esimerkki 1: Perustapaus, varsinainen työnantaja on sopimustyönantaja.

Sijaismaksaja on maksanut 15.8. varsinaisen työnantajan puolesta tulonsaajalle aikapalkkaa 1 500 euroa ja iltavuorolisää 500 euroa, ja toimittanut suorituksista ennakonpidätyksen 400 euroa sekä perinyt työntekijän sosiaalivakuutusmaksut.

Sijaismaksaja ilmoittaa tulorekisteriin seuraavat tiedot:

Esimerkki 1, taulukko 1/3
Sijaismaksajan antama palkkatietoilmoitus
Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.08.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.08.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 31.08.20xx

Suorituksen maksajan (=sijaismaksajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste:1234567-8 (sijaismaksajan asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Työnantajan tunniste: 8765432-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-1234

Koodi Tulolajien tiedot euroa
201 Aikapalkka 1500.00
207 Iltavuorolisä 500.00
402 Ennakonpidätys 400.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu 143.00
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu 30.00

Sijaismaksaja ei kaikissa maksutilanteissa peri ja vähennä palkasta työntekijän sosiaalivakuutusmaksuja. Työnantajan sosiaalivakuutusmaksujen määräämiseksi ja vahvistamiseksi varsinaisen työnantajan on ilmoitettava omalla ilmoituksellaan sijaismaksajan maksamat palkat, joista työnantaja maksaa sosiaalivakuutusmaksut.

Varsinainen työnantaja ilmoittaa tulorekisteriin sijaismaksajan tulonsaajalle maksamat palkat:

Esimerkki 1, taulukko 2/3
Varsinaisen työnantajan ilmoitus (palkkatietoilmoitus)
Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.08.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.08.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 31.08.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 8765432-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-1234

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
321

321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut

Ansaintakausi: 01.08.–15.08.20xx

2000.00

Työnantajan on lisäksi ilmoitettava työnantajan erillisilmoituksella sijaismaksajan maksamien palkkojen perusteella maksamansa sairausvakuutusmaksun yhteismäärä.

Työnantaja ilmoittaa:

Esimerkki 1, taulukko 3/3
Varsinaisen työnantajan ilmoitus (työnantajan erillisilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.09.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 8765432-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 08

Maksuvuosi: 20nn

Koodi

Tulolajien tiedot

euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 26.80

Esimerkki 2: Perustapaus, varsinainen työnantaja on tilapäinen työnantaja

Sijaismaksaja maksaa tulonsaajalle 1 650 euron suorituksen. Summa sisältää urakkapalkkaa 1 000 euroa, irtisanomisajan korvausta 500 euroa ja odotusajan korvausta 150 euroa.

Sijaismaksaja toimittaa ennakonpidätyksen (375 euroa) tulonsaajan palkasta. Lisäksi sijaismaksaja perii työntekijän sosiaalivakuutusmaksut työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksun alaisesta palkasta (1 000 eurosta). Odotusajan palkka ja irtisanomisajan korvaus eivät ole sosiaalivakuutusmaksujen alaisia.

Sijaismaksaja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella.

Esimerkki 2, taulukko 1/4
Sijaismaksajan antama palkkatietoilmoitus (rahapalkkojen ilmoitustapa 2)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.02.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.02.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 10.02.20xx

Suorituksen maksajan (=sijaismaksajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 77885544-8 (sijaismaksajan asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Y-tunnus tai henkilötunnus

Työnantajan tunniste: 01010101-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-4321

Koodi Tulolajien tiedot euroa
227 Urakkapalkka 1000.00
208 Irtisanomisajan korvaus 500.00
217 Odotusajan korvaus 150.00
402 Ennakonpidätys (1 650 eurosta) 375.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (1 000 eurosta) 71.50
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (1 000 eurosta) 15.00

Vaihtoehtoisesti sijaismaksaja voi ilmoittaa maksamansa rahapalkat ilmoitustapa 1:n mukaisesti. Rahapalkkojen eri ilmoitustavat kuvataan tarkemmin ohjeessa Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: rahapalkat ja palkasta vähennettävät erät.

Tällöin sijaismaksaja ilmoittaa seuraavasti: 

Esimerkki 2, taulukko 2/4
Sijaismaksajan antama palkkatietoilmoitus (rahapalkkojen ilmoitustapa 1, vaihtoehtoinen tapa)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.02.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.02.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 10.02.20xx

Suorituksen maksajan (=sijaismaksajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 77885544-8 (sijaismaksajan asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Y-tunnus tai henkilötunnus

Työnantajan tunniste: 01010101-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-4321

Koodi Tulolajien tiedot euroa
101

Palkka yhteissumma

Vakuuttamistiedon tyyppi:
Sosiaalivakuutusmaksujen alainen
Vakuutusmaksun perusteena: Ei

1650.00
103 Palkkasumma, joka on sosiaalivakuutusmaksujen alainen 1000.00
402 Ennakonpidätys (1650 eurosta) 375.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (1000 eurosta) 71.50
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (1000 eurosta) 15.00

Varsinainen työnantaja on velvollinen ilmoittamaan ne tulonsaajan palkat, joista työnantaja maksaa sosiaalivakuutusmaksut. Koska sijaismaksajan maksamasta palkasta vain 1 000 euron urakkapalkka on työnantajan sosiaalivakuutusmaksujen alainen, varsinaisen työnantajan on ilmoitettava tämä summa varsinaisen työnantajan ilmoituksella:

Esimerkki 2, taulukko 3/4
Varsinaisen työnantajan ilmoitus (palkkatietoilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.02.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.02.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 28.02.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 01010101-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Maksajan tyyppi: Tilapäinen työnantaja

Tulonsaajan tiedot (+ nimi- ja osoitetiedot sekä asiointikieli)

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-4321

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
321

321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut

Ansaintakausi: 01.02.-28.02.20xx

1000.00

Jos tilapäinen työnantaja ilmoittaa palkkatiedot paperilomakkeella tai sähköisen asiointipalvelun verkkolomakkeella, työnantaja antaa ilmoituksella vain työeläkelaitoksen yhtiötunnuksen. Jos tiedot ilmoitetaan teknisen rajapinnan tai latauspalvelun kautta, yhtiötunnuksen lisäksi on annettava tilapäiselle työnantajalle tarkoitettu työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero.

Työnantajan on lisäksi ilmoitettava työnantajan erillisilmoituksella palkkojen perusteella maksamansa sairausvakuutusmaksun yhteismäärä.

Työnantaja ilmoittaa:

Esimerkki 2, taulukko 4/4
Varsinaisen työnantajan ilmoitus (työnantajan erillisilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.03.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 01010101-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 02

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 13.40

Esimerkki 3: Perustapaus, maksetaan tuloa 16-vuotiaalle

Sijaismaksaja maksaa 16-vuotiaalle kesätyöntekijälle varsinaisen työnantajan puolesta aikapalkkaa 2 250 euroa. Koska tulonsaaja on 16-vuotias, tulo ei ole työeläke- eikä työttömyysvakuutusmaksun perusteena. Sitä vastoin tulo on sairausvakuutusmaksun sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen.

Sijaismaksajan ei tarvitse ottaa sijaismaksajan ilmoituksella kantaa sosiaalivakuuttamista koskeviin tietoihin, koska sijaismaksaja ei ole vastuussa niiden maksamisesta.

Sijaismaksaja ilmoittaa:

Esimerkki 3, taulukko 1/3
Sijaismaksajan palkkatietoilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 01.04.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.04.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 30.04.20xx

Suorituksen maksajan (=sijaismaksajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 1234567-8 (sijaismaksajan asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Y-tunnus tai henkilötunnus

Työnantajan tunniste: 11223344-5 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-1111

Koodi Tulolajien tiedot euroa
201 Aikapalkka 2250.00
402 Ennakonpidätys 450.00

Vaikka sijaismaksajan ei tarvitsekaan ottaa kantaa sosiaalivakuutusmaksuihin, varsinaisen työnantajan on omalla ilmoituksellaan kerrottava kaikki sosiaalivakuuttamisessa tarvittava oleellinen tieto. Koska tulo maksetaan 16-vuotiaalle, se ei ole työeläke- eikä työttömyysvakuutusmaksun perusteena. Sitä vastoin tulo on sairausvakuutusmaksun sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun perusteena.

Tämän vuoksi varsinainen työnantaja ilmoittaa tiedot seuraavasti:

Esimerkki 3, taulukko 2/3

Varsinaisen työnantajan ilmoitus (palkkatietoilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 01.04.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.04.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 15.04.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 11223344-5 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-1111

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Vakuttamistilanteen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)

Vakuttamistilanteen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)

Koodi Tulolajien tiedot euroa
324

Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun

Ansaintakausi: 16.03.-31.02.20xx

2250.00
325

Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksun

Ansaintakausi: 16.03.-31.02.20xx

2250.00

Työnantajan on lisäksi ilmoitettava työnantajan erillisilmoituksella palkkojen perusteella maksamansa sairausvakuutusmaksun yhteissumma.

Työnantaja ilmoittaa:

Esimerkki 3, taulukko 3/3
Varsinaisen työnantajan ilmoitus (työnantajan erillisilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.05.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 8765432-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 04

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 30.15

Jos varsinainen työnantaja maksaa itse suorituksia tulonsaajalle sijaismaksajan maksamien suoritusten lisäksi, varsinaisen työnantajan on ilmoitettava myös itse tulonsaajalle maksamansa suoritukset sekä tulosta toimitettu ennakonpidätys ja siitä perityt työntekijän sosiaalivakuutusmaksut.

Esimerkki 4: Varsinainen työnantaja maksaa myös itse tulonsaajalle palkkaa

Sijaismaksaja on maksanut varsinaisen työnantajan puolesta tulonsaajalle aikapalkkaa 1 750 euroa. Tämän lisäksi varsinainen työnantaja maksaa tulonsaajalle 175 euroa ylityökorvausta.

Sijaismaksaja ilmoittaa tulorekisteriin maksamansa suoritukset:

Esimerkki 4, taulukko 1/3
Sijaismaksajan antama palkkatietoilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 30.11.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.11.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 30.11.20xx

Suorituksen maksajan (=sijaismaksajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 1234567-8 (sijaismaksajan asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Työnantajan tunniste: 8765432-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-3322

Koodi Tulolajien tiedot euroa
201 Aikapalkka 1750.00
402 Ennakonpidätys 350.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (1750 eurosta) 125.12
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (1750 eurosta) 26.25

Varsinaisen työnantajan on ilmoitettava sijaismaksajan tulonsaajalle maksamat palkat. Jos sijaismaksaja ja varsinainen työnantaja ovat maksaneet tulonsaajalle samana maksupäivänä tuloa, varsinainen työnantaja voi ilmoittaa myös itse maksamansa suoritukset samalla ilmoituksella, jolla ilmoittaa sijaismaksajan maksamat palkat.

Myös itse maksetuista suorituksista toimitettu ennakonpidätys ja niistä perityt työntekijän sosiaalivakuutusmaksut on ilmoitettava:

Esimerkki 4, taulukko 2/3

Varsinaisen työnantajan ilmoitus (palkkatietoilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 30.11.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.11.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 30.11.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 8765432-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-3322

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
321

Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut

Ansaintakausi: 01.11.-30.11.20xx

1750.00
235

Ylityökorvaus

Ansaintakausi: 16.11.-17.11.20xx

175.00
402 Ennakonpidätys (175 eurosta) 35.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (175 eurosta) 12.51
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (175 eurosta) 2.63

Työnantajan on lisäksi ilmoitettava työnantajan erillisilmoituksella sijaismaksajan maksamien ja itsensä maksamien palkkojen perusteella maksamansa sairausvakuutusmaksun yhteismäärä.

Työnantaja ilmoittaa:

Esimerkki 4, taulukko 3/3
Varsinaisen työnantajan ilmoitus (työnantajan erillisilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.12.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 8765432-1 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 11

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 23.45

2.2 Kunta sijaismaksajana (henkilökohtainen avustaja ja avustettava)

Henkilökohtaisen avustajan palkkaamiseen liittyy työnantajavelvoitteita. Monet kunnat ovat tehneet avustettavan kanssa sopimuksia henkilökohtaisen avustajan palkanmaksuun liittyvien työnantajavelvoitteiden hoitamisesta.

Kunta toimii sijaismaksajana, kun se maksaa henkilökohtaisen avustajan palkat omista varoistaan. Kunta antaa ilmoituksen sijaismaksajana kohdan 2.1. mukaisesti. Usein kunta hoitaa avustettavan puolesta myös muut työnantajavelvollisuudet, kuten antaa varsinaisen työnantajan puolesta palkkatietoilmoitukset ja työnantajan erillisilmoitukset tulorekisteriin sekä maksaa sosiaalivakuutusmaksut sosiaalivakuuttajille. Kunta toimii tältä osin varsinaisen työnantajan puolesta sopimukseen perustuen asiamiehenä hoitaen vakuuttamisen, vakuutusmaksujen maksamisen ja ilmoittamisen.

Kun on kyse sijaismaksajatilanteesta ja avustettava on alaikäinen, tulorekisteriin ilmoitetaan varsinaisen työnantajan tietona aina avustettavan henkilön tiedot. Näin tehdään, vaikka mahdollisia sopimuksia olisi solmittu huoltajan kanssa.

Sijaismaksajana voi toimia kunnan lisäksi myös kuntayhtymä.

Esimerkki 5: Kunta maksaa henkilökohtaisen avustajan palkan

Kunta maksaa elokuussa henkilökohtaiselle avustajalle 1 000 euroa palkkaa, josta kunta toimittaa 200 euron ennakonpidätyksen.

Kunta ilmoittaa maksamansa suorituksen tulorekisteriin sijaismaksajana:

Esimerkki 5, taulukko 1/3
Kunnan sijaismaksajana antama palkkatietoilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.08.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.08.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 31.08.20xx

Suorituksen maksajan (=sijaismaksajana toimivan kunnan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 77885544-8 (sijaismaksajan asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (suomalainen)

Työnantajan tunniste: ppkkvv-9999 (avustettavan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-4321 (avustajana toimivan tulonsaajan asiakastunniste)

Koodi Tulolajien tiedot euroa
201 Aikapalkka 1000.00
402 Ennakonpidätys 200.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu 71.50
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu 15.00

Työnantajan sosiaalivakuutusmaksujen määräämiseksi ja vahvistamiseksi varsinaisen työnantajan on ilmoitettava omalla ilmoituksellaan sijaismaksajan maksamat palkat, joista työnantaja maksaa sosiaalivakuutusmaksut. Kunta voi toimia varsinaisen työnantajan puolesta ja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin, jos näin on varsinaisen työnantajan kanssa sovittu.

Esimerkki 5, taulukko 2/3

Varsinaisen työnantajan ilmoitus (palkkatietoilmoitus), jonka antaa joko avustettava itse tai kunta

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.08.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.08.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 31.08.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisena työnantajana toimivan avustettavan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-9999 (avustettavan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-4321 (avustajana toimivan tulonsaajan asiakastunniste)

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
321

Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut

Ansaintakausi: 01.08.-15.08.20xx

1000.00

Työnantajan (tai asiamiehenä toimivan kunnan tai hyvinvointialueen) on lisäksi ilmoitettava työnantajan erillisilmoituksella palkkojen perusteella maksamansa työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteissumma. Kotitalouden on annettava työnantajan erillisilmoitus, jos kotitalous maksaa samalle saajalle yli 1 500 euroa palkkaa kalenterivuodessa.

Työnantaja (tai asiamiehenä toimiva kunta tai hyvinvointialue) ilmoittaa:

Esimerkki 5, taulukko 3/3

Varsinaisen työnantajan ilmoitus (työnantajan erillisilmoitus), jonka antaa joko avustettava itse tai kunta

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.09.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisena työnantajana toimivan avustettavan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-9999 (avustettavan asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 08

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 13.40

2.3 Yksityisen hoidon tuki (palkkaa)

Kela ilmoittaa tiedot sijaismaksajana niistä palkoista, jotka se on maksanut perheeseen työsuhteessa olevalle hoitajalle. Kela toimii yksityisen hoidon tuessa sijaismaksajana, eikä maksa yksityisen hoidon tuesta sosiaalivakuutusmaksuja. Kela ei myöskään peri maksamastaan suorituksesta työntekijän sosiaalivakuutusmaksuja.

Perheenjäsen (perhe) vastaa työsopimussuhteisen hoitajan työnantajavelvoitteista ja sosiaalivakuutusmaksuista myös yksityisen hoidon tuen osalta. Perheenjäsenellä tarkoitetaan sitä henkilöä, joka on tehnyt Kelalle hakemuksen yksityisen hoidon tuesta.

Perheenjäsen on velvollinen ottamaan työsuhteessa olevalle hoitajalle työeläkevakuutuksen ja maksamaan työttömyysvakuutusmaksut. Perheenjäsenen on myös otettava tapaturmayhtiöstä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus ennen kuin lastenhoitaja aloittaa työnsä. Edellä kuvatussa tilanteessa Kela ilmoittaa sijaismaksajan ilmoituksella varsinaisen työnantajan tietona sen perheenjäsenen tiedot, joka vastaa työnantajavelvoitteista. Perheenjäsen hoitaa työnantajavelvoitteet ja ilmoittaa maksetut palkat ja muut palkkatietoilmoituksen tiedot varsinaisen työnantajan ilmoituksella. Perheenjäsen käyttää varsinaisen työnantajan käyttöön varattuja tulolajeja. 

Työeläkevakuutusmaksu jakautuu työnantajan ja työntekijän maksuosuuteen, jotka molemmat määräytyvät prosenttiosuutena palkoista. Työntekijän osuus lasketaan perheenjäsenen maksaman bruttopalkan ja Kelan maksaman yksityisen hoidon tuen yhteismäärän perusteella, mutta perheenjäsen pidättää koko työntekijän osuuden hoitajalle maksamastaan palkasta. Työeläkeyhtiö veloittaa työnantajalta koko työeläkevakuutusmaksun, joka sisältää työnantajan ja työntekijän osuudet. Vastaava menettely on myös työttömyysvakuutusmaksussa. Jos työntekijälle maksetun palkan määrä ei riitä työntekijän maksuosuuden pidättämiseen, perheenjäsen maksaa työntekijän maksuosuuden työeläkeyhtiölle ja ilmoittaa työntekijän puolesta maksamansa työntekijän maksuosuudet luontoisetuna tulolajilla Muu luontoisetu (317) ja perittyinä työntekijämaksuina tulolajeilla Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (413) ja Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (414).

Perheenjäsenen on ilmoitettava työsuhteisen lastenhoitajan saama palkaksi katsottu yksityisen hoidon tuki tulolajilla Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työantajan sosiaalivakuutusmaksut (321). Merkitystä ei ole sillä, maksaako perhe muuta tuloa lastenhoitajalle. Ilmoitus on annettava, vaikka perhe ei maksaisi muuta tuloa. Jos perhe maksaa lastenhoitajalle muuta tuloa saman kuukauden aikana, voidaan samalla ilmoituksella ilmoittaa sekä sijaismaksajan maksamat palkat että perheen maksamat muut suoritukset.

Kela ei peri maksamastaan suorituksesta työntekijän sosiaalivakuutusmaksuja. Perhe perii työntekijämaksut itse maksamansa palkan osuudesta ja lisäksi Kelan maksaman palkan osuudesta. Perheen on ilmoitettava omalla ilmoituksellaan työntekijän sosiaalivakuutusmaksut sekä itse maksamastaan tulosta että Kelan maksamasta tulosta.

Tärkeää on, että se perheenjäsen, joka on tehnyt Kelalle hakemuksen yksityisen hoidon tuesta, tekee eläkevakuutussopimuksen ja ilmoittaa henkilötunnuksellaan tiedot tulorekisteriin. Tiedot voi ilmoittaa tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa tai esimerkiksi Palkka.fi-palvelussa tai muussa vastaavassa palvelussa, joka muodostaa tarvittavat ilmoitukset tulorekisteriin.

Esimerkki 6: Kela maksaa perheen palkkaamalle hoitajalle yksityisen hoidon tukea. Perhe ei maksa itse suorituksia tulonsaajalle

Kela maksaa hoitajalle 300 euroa. Perhe ei maksa muuta tuloa lastenhoitajalle.

Kela antaa sijaismaksajan ilmoituksen maksamastaan yksityisen hoidon tuesta:

Esimerkki 6, taulukko 1/3
Kelan antama sijaismaksajan palkkatietoilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.02.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.02.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 10.02.20xx

Suorituksen maksajan (=sijaismaksajana toimivan Kelan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 11111111-1 (Kelan asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Työnantajan tunniste: ppkkvv-9988 (perheenjäsenen asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-6655 (hoitajana toimivan tulonsaajan asiakastunniste)

Koodi Tulolajien tiedot euroa
355 Yksityisen hoidon tuki (palkka) 300.00
402 Ennakonpidätys 60.00

Työnantajan sosiaalivakuutusmaksujen määräämiseksi ja vahvistamiseksi varsinaisen työnantajana toimivan perheenjäsenen on ilmoitettava omalla ilmoituksellaan Kelan maksamat palkat, joista työnantaja maksaa sosiaalivakuutusmaksut.

Esimerkki 6, taulukko 2/3

Perheenjäsenen antama varsinaisen työnantajan ilmoitus (palkkatietoilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.02.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.02.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 28.02.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-9988 (varsinaisena työnantajana toimivan perheenjäsenen asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-6655 (hoitajana toimivan tulonsaajan asiakastunniste)

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut 300.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (300 eurosta) 21.45
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (300 eurosta) 4.50

Työnantajana toimivan perheenjäsenen on lisäksi ilmoitettava työnantajan erillisilmoituksella Kelan maksamien palkkojen perusteella maksamansa työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteissumma, jos kyseinen kotitalous maksaa samalle saajalle yli 1 500 euroa palkkaa kalenterivuodessa.

Tällöin perheenjäsen ilmoittaa sairausvakuutusmaksun perusteena olevista palkoista (300 euroa) laskemansa työnantajan sairausvakuutusmaksun määrän:

Esimerkki 6, taulukko 3/3
Perheenjäsenen antama varsinaisen työnantajan ilmoitus (työnantajan erillisilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.03.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-9988 (varsinaisena työnantajana toimivan perheenjäsenen asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 02

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 4.02

Jos perhe maksaa lastenhoitajalle lisäksi muuta tuloa, myös se pitää ilmoittaa tulorekisteriin. Perheen maksamat muut suoritukset tulonsaajalle voidaan ilmoittaa samalla ilmoituksella, jolla ilmoitetaan sijaismaksajan maksamat palkat, jos suoritukset maksetaan samana maksupäivänä.

Esimerkki 7: Perhe maksaa hoitajalle palkkaa Kelan maksaman yksityisen hoidon tuen lisäksi

Kela maksaa hoitajalle 300 euroa. Tämän lisäksi perhe maksaa hoitajalle 1 000 euroa palkkaa.

Kela antaa sijaismaksajan ilmoituksen maksamastaan yksityisen hoidon tuesta:

Esimerkki 7, taulukko 1/3
Kelan antama sijaismaksajan palkkatietoilmoitus
Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.02.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.02.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 10.02.20xx

Suorituksen maksajan (=sijaismaksajana toimivan Kelan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 11111111-1 (Kelan asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Työnantajan tunniste: ppkkvv-9988 (perheenjäsenen asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-6655 (hoitajana toimivan tulonsaajan asiakastunniste)

Koodi Tulolajien tiedot euroa
355 Yksityisen hoidon tuki (palkka) 300.00
402 Ennakonpidätys 60.00

Työnantajan sosiaalivakuutusmaksujen määräämiseksi ja vahvistamiseksi varsinaisena työnantajana toimivan perheenjäsenen on ilmoitettava omalla ilmoituksellaan Kelan maksamat palkat, joista työnantaja maksaa sosiaalivakuutusmaksut.

Vastaavasti perheen on ilmoitettava itse tulonsaajalle maksamansa palkat.

Esimerkki 7, taulukko 2/3

Perheenjäsenen antama varsinaisen työnantajan ilmoitus (palkkatietoilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.02.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.02.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 28.02.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-9988 (varsinaisena työnantajana toimivan perheenjäsenen asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-6655 (hoitajana toimivan tulonsaajan asiakastunniste)

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
321

Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut

Ansaintakausi: 01.02.-28.02.20xx

300.00
101

Palkka yhteissumma

Ansaintakausi: 01.02.-28.02.20xx

1000.00
402 Ennakonpidätys (1 000 eurosta) 200.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (1 300 eurosta) 92.95
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (1 300 eurosta) 19.50

Työnantajana toimivan perheenjäsenen on lisäksi ilmoitettava työnantajan erillisilmoituksella Kelan ja perheen maksamien palkkojen perusteella maksamansa työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä, jos kyseinen kotitalous maksaa samalle saajalle yli 1 500 euroa palkkaa kalenterivuodessa.

Perheenjäsen ilmoittaa sairausvakuutusmaksun perusteena olevista palkoista (1 300 euroa) laskemansa työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärän:

Esimerkki 7, taulukko 3/3

Perheenjäsenen antama varsinaisen työnantajan ilmoitus (työnantajan erillisilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.03.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-9988 (varsinaisena työnantajana toimivan perheenjäsenen asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 02

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 17.42

2.4 Palkkaturva ja konkurssitilanteet

Palkkaturvaa haetaan Uudenmaan Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta (ELY-keskukselta). Palkkaturvajärjestelmä turvaa työntekijän työsuhteesta johtuvien saatavien maksamisen työnantajan maksukyvyttömyyden varalta. Palkkaturvana maksetaan työntekijän työsuhteesta johtuvia saatavia, joiden peruste ja määrä on saatu selvitettyä. Palkkaturvan hakijana voi olla työntekijä tai työntekijäjärjestö, jolle työntekijä on siirtänyt saatavansa perittäväksi. Jos työnantaja on konkurssissa, tietyissä tilanteissa palkkaturvaa voi hakea työntekijöiden puolesta myös konkurssipesä. ELY-keskus perii maksetun palkkaturvan takaisin työnantajalta, tämän konkurssipesältä ja muilta mahdollisilta maksuvelvollisilta.

Konkurssitilanteissa sijaismaksajana on tilanteesta riippuen joko ELY-keskus (luku 2.4.1) tai konkurssipesä (luku 2.4.2).

Ilmoittamisessa on erityisen tärkeää huomioida, että tiedot ilmoitetaan oikealla maksajan tunnisteella:

  • Jos kyse on valvottavista palkkasaatavista, ilmoita maksajan Y-tunnuksena varsinaisen työnantajan ilmoituksessa konkurssivelallisen Y-tunnus.
  • Jos kyse on pesän massavelkaisesta vastuusta, ilmoita maksajan Y-tunnuksena varsinaisen työnantajan ilmoituksessa konkurssipesän Y-tunnus.

Sosiaalivakuuttajat saavat tunnisteen perusteella tiedon siitä, millaisista palkoista on kyse, ja määräävät maksut oikein.

Valvottavia palkkasaatavia ovat ennen konkurssia syntyneet saatavat konkurssin asettamispäivään asti kyseinen päivä mukaan lukien. Valvottaviin saataviin kuuluvat käytännössä kaikki normaalisti niin sanotussa lopputilissä maksettavat saatavat, kuten lomakorvaukset.

Massavelkaisia palkkoja taas ovat konkurssin alkamisen jälkeisenä aikana syntyneet saatavat, eli käytännössä yleensä vain kahden viikon irtisanomisajan palkat mahdollisine liitännäisineen. Lomakorvaus on massavelkainen saatava vain, jos se on työsuhteen aikana määräytynyt prosenttiperusteisesti.

2.4.1 ELY-keskus maksaa palkan palkkaturvana

Kun Uudenmaan ELY-keskus maksaa työntekijöiden palkkaa palkkaturvana, ELY-keskus toimii sijaismaksajana. Se toimittaa palkasta ennakonpidätyksen ja vähentää siitä työntekijän työeläkevakuutusmaksun ja työttömyysvakuutusmaksun.

ELY-keskus antaa palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin jokaisesta tulonsaajasta erikseen viimeistään viidentenä päivänä maksupäivästä. Varsinainen työnantaja antaa tulorekisteriin tulonsaajan palkkatietoilmoitukset ELY-keskuksen palkkaturvana maksamista palkoista käyttämällä kappaleessa 2.1 kuvattuja erityisiä, sijaismaksajatilanteita varten tarkoitettuja varsinaisen työnantajan tulolajeja. Lisäksi varsinainen työnantaja antaa työnantajan erillisilmoituksen. Varsinaisen työnantajan ilmoitukset (palkkatietoilmoitukset ja työnantajan erillisilmoitukset) annetaan palkanmaksukuukausittain viimeistään maksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä. Varsinaisen työnantajan ilmoitukset annetaan joko varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen tunnisteella tai konkurssipesän tunnisteella riippuen siitä, onko kyse valvottavasta vai massavelkaisesta palkkasaatavasta.

2.4.1.1 ELY-keskus maksaa valvottavia palkkasaatavia

Valvottavia palkkasaatavia ovat ne palkat ja korvaukset, jotka ovat syntyneet ennen yrityksen asettamista konkurssiin.

Esimerkki 8: ELY-keskus maksaa valvottavan palkkasaatavan.

Uudenmaan ELY-keskus maksaa työntekijälle tämän palkkasaatavan 2 000 euroa. Tulosta toimitetaan 500 euron ennakonpidätys.

ELY-keskus ilmoittaa maksamansa suorituksen tulorekisteriin. Saatava on syntynyt ennen konkurssia.

Esimerkki 8, taulukko 1/3
ELY-keskuksen antama sijaismaksajan palkkatietoilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 3.12.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.12.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 31.12.20xx

Suorituksen maksajan (=ELY-keskuksen) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 77885544-8 (Uudenmaan ELY-keskuksen asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Y-tunnus tai henkilötunnus

Työnantajan tunniste: 02020202-1 (varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen asiakastunniste)

Maksettu palkkaturvana: Kyllä

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-4321

Koodi Tulolajien tiedot euroa
201 Aikapalkka 2000.00
402 Ennakonpidätys 500.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu 143.00
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu 30.00

Uudenmaan ELY-keskus toimittaa Eläketurvakeskukselle (ETK) palkkaturvapäätöksen. ETK toimittaa palkkaturvapäätöksen oikealle vakuutusyhtiölle varsinaisen työnantajan asiakastunnisteen, kuten Y-tunnuksen, sekä eläkejärjestelynumeron perusteella.

Varsinainen työnantaja antaa palkkatietoilmoituksen ja työnantajan erillisilmoituksen seuraavasti:

Esimerkki 8, taulukko 2/3
Varsinaisen työnantajan ilmoitus (palkkatietoilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 3.12.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.12.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 31.12.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 02020220-1 (varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-4321

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut 2000.00

Ilmoituksella annetaan konkurssivelallisen eli varsinaisen työnantajan eläke- ja tapaturmavakuutustiedot. Työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero on annettava ilmoituksella vain, jos työntekijät on vakuutettu useammalla kuin yhdellä työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksella.

Esimerkki 8, taulukko 3/3
Varsinaisen työnantajan ilmoitus (työnantajan erillisilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.01.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 02020202-1 (varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 12

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 26.80
2.4.1.2 ELY-keskus maksaa massavelkaisia palkkoja

ELY-keskus voi maksaa palkkaturvana myös massavelkaisia palkkoja konkurssipesän puolesta. Massavelkaisia palkkoja ovat ne saatavat, jotka syntyvät konkurssiin asettamisen jälkeen.

Esimerkki 9: ELY-keskus maksaa massavelkaisen palkkasaatavan, tulonsaaja on irtisanottu yli 200 päivää kestäneen lomautuksen jälkeen (ns. ”roikkolomautus”).

ELY-keskus maksaa konkurssipesän puolesta palkan työntekijälle, joka on ollut yli 200 päivää lomautettuna ja joka sen jälkeen irtisanotaan. Konkurssipesä ei teetä töitä irtisanomisajalla. ELY-keskus antaa suorituksesta sijaismaksajan ilmoituksen käyttämällä tulolajia 208 Irtisanomisajan korvaus. Tulo ei ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen. Ilmoituksen Sijaismaksaja-tietoryhmässä ilmoitetaan varsinaisesta työnantajasta konkurssipesän tunniste (vastaavasti kuin esimerkissä 8, jossa taulukossa 1 ilmoitettiin konkurssivelallisen tunniste).

Konkurssipesä ei anna suorituksesta varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoitusta, koska tulo ei ole sosiaalivakuutusmaksujen alaista. Työnantajan erillisilmoitus annetaan konkurssipesän tunnisteella.

Esimerkki 10: ELY-keskus maksaa massavelkaisen palkkasaatavan, konkurssipesä ei teetä töitä irtisanomisajalla.

ELY-keskus maksaa palkan työntekijälle konkurssipesän puolesta. Konkurssipesä ei teetä töitä irtisanomisajalla. ELY-keskus antaa suorituksesta sijaismaksajan ilmoituksen samalla tavalla kuin valvottavia saatavia maksettaessa (vastaavasti kuin esimerkissä 8, jossa taulukossa 1 ilmoitettiin konkurssivelallisen tunniste).

Konkurssipesä antaa suorituksesta varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoituksen konkurssipesän tunnisteella (ks. esimerkki 13, taulukko 1) ja ilmoittaa tiedon työeläkevakuutuksesta, työeläkelaitoksen yhtiötunnuksen sekä eläkejärjestelynumeron. Työtapaturmavakuutusvelvollisuus suljetaan pois ilmoittamalla vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus).

Ilmoituksessa käytetään tulolajeja:

  • 322 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan työeläkevakuutusmaksun
  • 323 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan työttömyysvakuutusmaksun ja
  • 325 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksun.

Konkurssipesä antaa lisäksi työnantajan erillisilmoituksen omalla tunnisteellaan.

Tässä tilanteessa konkurssipesä antaa lisäksi palkkatietoilmoituksen myös konkurssivelallisen tunnisteella käyttämällä tulolajia

  • 324 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun.

Konkurssivelallisen ilmoituksessa annetaan lisäksi tiedot ammattiluokituksesta. Jos työntekijät on vakuutettu useammalla kuin yhdellä työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksella, ilmoitetaan myös työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen vakuutusnumero ja yhtiön tunniste.

2.4.2 Konkurssipesä maksaa palkan (nopeutettu palkkaturva) 

Konkurssipesä voi hakea palkkaturvaa työntekijöiden puolesta tekemällä yhteisen hakemuksen Uudenmaan ELY-keskukselle. Nopeutettuna palkkaturvana voidaan hakea sekä valvottavia palkkasaatavia että massavelkaisia palkkoja.

Konkurssipesä hakee palkkaturvana palkkasaatavien bruttosummaa, josta on vähennetty työntekijän työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut. Palkkaturva maksetaan konkurssipesän tilille. Pesä maksaa palkat työntekijöille, toimittaa palkoista ennakonpidätykset ja tekee mahdolliset muut tilitykset. Työnantajamaksut sekä työntekijän työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut ovat joko työnantajan valvottavaa velkaa tai konkurssipesän velkaa saatavista riippuen.

Konkurssipesä antaa varsinaisen työnantajan ilmoitukset varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen tunnisteella silloin, kun kyse on valvottavasta palkkasaatavasta, ja konkurssipesän tunnisteella silloin, kun kyse on massavelkaisesta palkkasaatavasta. Jos konkurssipesä jatkaa konkurssivelallisen liike- tai elinkeinotoimintaa ja maksaa konkurssin asettamisen jälkeen tehdystä työstä palkkoja, konkurssipesä toimii varsinaisena työnantajana. Tällöin konkurssipesä antaa omalla tunnisteellaan sekä palkkatietoilmoitukset että työnantajan erillisilmoitukset (poikkeuksena jäljempänä kuvattu valvottavien palkkasaatavien ilmoittaminen).

Jos konkurssipesä ei teetä irtisanomisaikana lainkaan töitä irtisanotulla työntekijällä, pitää konkurssipesän antaa tulorekisteriin kaksi palkkatietoilmoitusta, jotta tiedot välittyvät oikein eri vakuuttajille. Tästä poikkeustilanteesta tarkemmin luvussa 2.4.2.3.

2.4.2.1 Konkurssipesä maksaa valvottavia palkkasaatavia

Kun konkurssipesä hakee tulonsaajille kuuluvia valvottavia palkkasaatavia Uudenmaan ELY-keskukselta nopeutettuna menettelynä, ELY-keskus maksaa saatavien yhteissumman konkurssipesän tilille. Konkurssipesä maksaa palkat tulonsaajille, toimittaa ennakonpidätyksen, ja tekee ilmoitukset tulorekisteriin. Tällöin palkkaturvan myöntänyt Uudenmaan ELY-keskus ei anna mitään ilmoituksia. Tässä tapauksessa konkurssipesä toimii sijaismaksajana varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen puolesta. ELY-keskus vähentää konkurssipesälle maksettavasta palkkaturvasta työntekijän työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksun, joten konkurssipesä ei pidätä niitä palkasta. Ne pitää kuitenkin ilmoittaa konkurssipesän antamalla sijaismaksajan palkkatietoilmoituksella.

Konkurssipesä antaa ilmoitukset tulorekisteriin sijaismaksajana omalla Y-tunnuksellaan (katso esimerkki 11, taulukko 1). Konkurssipesä antaa myös varsinaisen työnantajan ilmoitukset. Varsinaisen työnantajan ilmoituksella maksajana ilmoitetaan konkurssiin menneen varsinaisen työnantajan tunniste (katso esimerkki 11, taulukko 2).

Kun konkurssipesä maksaa palkkoja nopeutetun palkkaturvan tilanteessa, samalla ilmoituksella ei voi ilmoittaa valvottavia ja massavelkaisia palkkoja, koska annettavat maksajan tiedot ovat erilaiset. Nopeutetussa palkkaturvassa annetaan tilanteesta riippuen joitakin seuraavista ilmoituksista:

  1. Sijaismaksajan palkkatietoilmoitus (valvottavat palkat)
  2. Varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoitus konkurssivelallisen tunnisteella (valvottavat palkat)
  3. Varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoitus konkurssipesän tunnisteella (massavelkaiset palkat, ks. luku 2.4.2.3)
  4. Työnantajan erillisilmoitus konkurssivelallisen tunnisteella
  5. Työnantajan erillisilmoitus konkurssipesän tunnisteella

Alla kuvataan, missä tilanteissa eri ilmoitukset annetaan ja millä tunnisteella.

Esimerkki 11: Nopeutettu palkkaturva, konkurssipesä maksaa valvottavat palkkasaatavat.

Yhtiö on asetettu konkurssiin 1.3.20xx ja kyseisen vuoden palkat työntekijöille on maksamatta. Valvottavia saatavia ovat palkat ajalta 1.1.–1.3.20xx ja massavelkaisia ovat irtisanomisajan palkat ajalta 2.3.–15.3. Tulonsaajalle maksetaan 2 000 euroa, josta valvottavia palkkoja 1 700 euroa kohdistuu aikaan 1.1.–1.3.20xx ja massavelkaisia palkkoja 300 euroa, jotka kohdistuvat aikaan 2.3.–15.3.20xx. (Massavelkaisten palkkojen ilmoittaminen kuvataan esimerkissä 12.)

Konkurssipesä on hakenut valvottavien ja massavelkaisten palkkojen maksuun palkkaturvaa työntekijöiden puolesta tekemällä yhteisen hakemuksen Uudenmaan ELY-keskukselle. Palkkaturva maksetaan konkurssipesän tilille. Pesänhoitaja maksaa nettopalkat saajille 15.3. ja tilittää ennakonpidätykset Verohallinnolle.

Valvottavat palkkasaatavat kohdistuvat aikaan ennen konkurssia. Sijaismaksajan ilmoitus annetaan konkurssipesän Y-tunnuksella (esimerkki 11, taulukko 1). Varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoitus annetaan varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen Y-tunnuksella ja vakuutustiedoilla (esimerkki 11, taulukko 2).

Esimerkki 11, taulukko 1/3
Sijaismaksajan palkkatietoilmoitus konkurssipesän tunnisteella

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.03.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.01.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 01.03.20xx

Suorituksen maksajan (=konkurssipesän) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 01010101-2 (konkurssipesän asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Y-tunnus tai henkilötunnus

Työnantajan tunniste: 02020202-1 (varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-4321

Koodi Tulolajien tiedot euroa
201 Aikapalkka 1700.00
402 Ennakonpidätys 500.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu 121.55
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu 25.50

Konkurssipesä antaa varsinaisen työnantajan ilmoituksella maksajan tietona varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen Y-tunnuksen ja vakuutustiedot (esimerkki 11, taulukko 2).

Esimerkki 11, taulukko 2/3
Varsinaisen työnantajan ilmoitus konkurssivelallisen tunnisteella (palkkatietoilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.03.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.01.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 01.03.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 02020202-1 (varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-1234

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut 1700.00

Työnantajan sairausvakuutusmaksuvelvollisuus valvottavista palkkasaatavista on varsinaisella työnantajalla eli konkurssivelallisella. Konkurssipesä antaa työnantajan erillisilmoituksen käyttäen varsinaisen työnantajan (konkurssivelallisen) Y-tunnusta:

Esimerkki 11, taulukko 3/3
Varsinaisen työnantajan ilmoitus konkurssivelallisen tunnisteella (työnantajan erillisilmoitus)

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.04.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 02020202-1 (konkurssivelallisen asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 03

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 22.78
2.4.2.2 Massavelkaiset palkat

Massavelkaisia palkkoja ovat konkurssin alkamisen jälkeisenä aikana syntyneet saatavat eli käytännössä yleensä vain kahden viikon irtisanomisajan palkat mahdollisine liitännäisineen. Lomakorvaus on massavelkainen saatava vain, jos se on työsuhteen aikana määräytynyt prosenttiperusteisesti.

Massavelkaisten palkkojen kohdalla kyseessä ei ole varsinainen sijaismaksajatilanne. Konkurssipesä maksaa palkat pesän varoista ja on myös velvollinen ottamaan työeläke- ja työtapaturmavakuutukset. Konkurssipesä antaa palkkatietoilmoituksen tulorekisteriin omalla Y-tunnuksellaan. Ilmoituksella ilmoitetaan niiden vakuutusten tiedot (eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero), jotka konkurssipesä on ottanut massavelkaisia palkkoja varten (ks. kuitenkin kohta 2.4.2.3, jos töitä ei teetetä irtisanomisaikana). Työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero on annettava ilmoituksella vain, jos työntekijät on vakuutettu useammalla kuin yhdellä työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksella. Tiedot ilmoitetaan tavallisella palkkatietoilmoituksella esimerkin 12 (taulukko 1) mukaisesti.

Esimerkki 12: Konkurssipesä maksaa massavelkaisen irtisanomisajan palkan.

Yhtiö on asetettu konkurssiin 1.3.20xx ja kyseisen vuoden palkat työntekijöille on maksamatta. Valvottavia saatavia ovat palkat ajalta 1.1.–1.3.20xx ja massavelkaisia ovat irtisanomisajan palkat ajalta 2.3.–15.3. Tulonsaajalle maksetaan 2 000 euroa, josta valvottavia palkkoja 1 700 euroa kohdistuu aikaan 1.1.–1.3.20xx ja massavelkaisia palkkoja 300 euroa, jotka kohdistuvat aikaan 2.3.–15.3.20xx. (Valvottavat palkat ilmoitetaan esimerkin 11 mukaisesti.)

Konkurssipesä on hakenut valvottavien ja massavelkaisten palkkojen maksuun palkkaturvaa työntekijöiden puolesta tekemällä yhteisen hakemuksen Uudenmaan ELY-keskukselle. Palkkaturva maksetaan konkurssipesän tilille. Pesänhoitaja maksaa nettopalkat saajille 15.3. ja tilittää ennakonpidätykset Verohallinnolle.

Esimerkki 12, taulukko 1/2
Konkurssipesän antama palkkatietoilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.03.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 02.03.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 15.03.20xx

Suorituksen maksajan (=konkurssipesän) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 01010101-2 (konkurssipesän asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-1234

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
201 Aikapalkka 300.00
402 Ennakonpidätys 50.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu 21.45
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu 4.50

Konkurssipesä laskee massavelkaisista palkoista myös työnantajan sairausvakuutusmaksun, maksaa sen konkurssipesän varoista ja antaa työnantajan erillisilmoituksen konkurssipesän Y-tunnuksella.

Asiasta kerrotaan lisää Verohallinnon ohjeessa Työnantajasuoritusten maksu- ja ilmoitusmenettely konkurssitilanteessa.

Esimerkki 12, taulukko 2/2
Konkurssipesän antama työnantajan erillisilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.04.20nn

Suorituksen maksajan (=konkurssipesän) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 01010101-2 (konkurssipesän asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 03

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 4.02
2.4.2.3 Poikkeustilanne: konkurssipesä ei teetä töitä irtisanotulla työntekijällä

Jos konkurssipesä ei teetä irtisanomisaikana lainkaan töitä irtisanotulla työntekijällä, pitää konkurssipesän antaa tulorekisteriin massavelkaisista palkoista kaksi palkkatietoilmoitusta, jotta tiedot välittyvät oikein eri tiedon käyttäjille. Konkurssipesä antaa omalla asiakastunnisteellaan palkkatietoilmoituksen, jossa suljetaan pois työtapaturmavakuutusvelvollisuus (katso esimerkki 13, taulukko 1). Tältä ilmoitukselta tieto välittyy esimerkiksi Verohallinnolle, Työllisyysrahastolle ja työeläkelaitokselle.

Lisäksi konkurssipesä antaa konkurssivelallisen asiakastunnisteella toisen palkkatietoilmoituksen, jossa ilmoitetaan sama palkka tulolajilla Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun (324)(katso esimerkki 13, taulukko 2). Tältä ilmoitukselta tieto välittyy työtapaturmavakuutusyhtiölle.

Esimerkki 13: Konkurssipesän ilmoittama massavelka, kun konkurssipesä ei teetä töitä irtisanotulla.

Konkurssipesä antaa kaksi palkkatietoilmoitusta: yhden omalla Y-tunnuksellaan ja toisen konkurssivelallisen Y-tunnuksella.

Palkkatietoilmoitus konkurssipesän tunnisteella:

Konkurssipesä antaa palkkatietoilmoituksen tulorekisteriin omalla Y-tunnuksellaan. Ilmoituksella annetaan tieto Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus). Ilmoituksella annetaan konkurssipesän ottaman vakuutuksen tiedot, työeläkelaitoksen yhtiötunnus ja eläkejärjestelynumero.

Esimerkki 13, taulukko 1/3
Palkkatietoilmoitus konkurssipesän tunnisteella

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.03.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 02.03.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 15.03.20xx

Suorituksen maksajan (=konkurssipesän) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 01010101-2 (konkurssipesän asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-1234

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)

Koodi Tulolajien tiedot euroa
201 Aikapalkka 300.00
402 Ennakonpidätys 50.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu 21.45
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu 4.50

Palkkatietoilmoitus konkurssivelallisen tunnisteella:

Konkurssipesä antaa palkkatietoilmoituksen tulorekisteriin konkurssivelallisen Y-tunnuksella työtapaturmavakuutusyhtiötä varten. Ilmoituksella annetaan konkurssivelallisen työtapaturmavakuutuksen tiedot ja käytetään tulolajia Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun (324). Työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero on annettava ilmoituksella vain, jos työntekijät on vakuutettu useammalla kuin yhdellä työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksella.

Esimerkki 13, taulukko 2/3
Palkkatietoilmoitus konkurssivelallisen tunnisteella

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Palkanmaksupäivä: 15.03.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 02.03.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 15.03.20xx

Suorituksen maksajan (=konkurssivelallisen) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 02020202-1 (varsinaisen työnantajan eli konkurssivelallisen asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-1234

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Koodi Tulolajien tiedot euroa
324 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun 300.00

Työnantajan sairausvakuutusmaksuvelvollisuus on myös poikkeustilanteessa konkurssipesällä, joten työnantajan erillisilmoitus annetaan konkurssipesän Y-tunnuksella.

Esimerkki 13, taulukko 3/3

Työnantajan erillisilmoitus konkurssipesän tunnisteella

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.04.20nn

Suorituksen maksajan (=konkurssipesän) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 01010101-2 (konkurssipesän asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 03

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 4.02
2.4.2.4 Työnantajan erillisilmoitus konkurssitilanteissa

Kun maksetaan valvottavia palkkasaatavia, työnantajan erillisilmoitus annetaan konkurssivelallisen Y-tunnuksella. Kun maksetaan massavelkaisia palkkoja eli esimerkiksi irtisanomisajan palkkaa, se annetaan konkurssipesän Y-tunnuksella.

Esimerkki 14: Työnantajan erillisilmoitusten antaminen valvottavista palkkasaatavista ja massavelkaisista palkoista.

 Työnantajan erillisilmoitus valvottavista palkkasaatavista konkurssivelallisen tunnisteella:

Valvottavia palkkasaatavia on esimerkissä ollut 1700 euroa.

Esimerkki 14, taulukko 1/2

Työnantajan erillisilmoitus valvottavista palkkasaatavista konkurssivelallisen tunnisteella

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.04.20nn

Suorituksen maksajan (=konkurssivelallisen) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 02020202-1 (konkurssivelallisen asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 03

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102

Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä)

22.78

 Työnantajan erillisilmoitus massavelkaisista palkoista konkurssipesän tunnisteella:

 Massavelkaisia palkkoja on esimerkissä ollut 300 euroa.

Esimerkki 14, taulukko 2/2

Työnantajan erillisilmoitus massavelkaisista palkoista konkurssipesän tunnisteella

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Ilmoituspäivä: 05.04.20nn

Suorituksen maksajan (=konkurssipesän) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste:  01010101-2 (konkurssipesän asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 03

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 4.02

Jos yritys asetetaan konkurssiin kesken kuukauden, on konkurssiin asettamiskuukaudelta annettava kaksi työnantajan erillisilmoitusta. Konkurssivelallisen Y-tunnuksella ilmoitetaan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä konkurssiin asettamiseen asti ja konkurssipesän Y-tunnuksella sairausvakuutusmaksun määrä konkurssin jälkeiseltä ajalta.

Esimerkki 15: Työnantajan erillisilmoitusten antaminen, kun konkurssi asetetaan kesken kuukauden.

Yritys asetetaan konkurssiin 15.8.20xx. Varsinainen työnantaja eli konkurssivelallinen ilmoittaa työnantajan erillisilmoituksen kohdekaudeksi elokuun ja ilmoittaa sairausvakuutusmaksun yhteismäärän ajalta 1.–15.8.20xx. Konkurssipesä antaa myös oman ilmoituksensa kohdekaudeksi elokuun ja ilmoittaa sairausvakuutusmaksun yhteismäärän ajalta 16.8.–31.8.20xx.

2.4.3 Konkurssitilanteiden ilmoitukset taulukossa

Taulukossa kuvataan ilmoitukset, joita erilaisissa palkkaturvan maksamisen ja konkurssien tilanteissa pitää antaa.

Taulukko palkkatietoilmoitusten antamisesta erilaisissa palkkaturvan maksamisen ja konkurssien tilanteissa
Maksettavaksi tulevat palkat maksaa palkkaturva työntekijöiden omien hakemusten perusteella
1. Sijaismaksajan ilmoitus (Uudenmaan ELY-keskus maksaa palkan palkkaturvana ja antaa ilmoituksen)

Maksajan Y-tunnus: Uudenmaan ELY-keskuksen Y-tunnus

Tulolaji: 100- ja 200-sarjan tulolajit

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Ei anneta.

2. Varsinaisen työnantajan ilmoitus (aika ennen konkurssia, valvottavat saatavat)

Maksajan Y-tunnus: Konkurssiin menneen työnantajan Y-tunnus

Tulolaji: 321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Konkurssiin menneen työnantajan eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero

3. Varsinaisen työnantajan ilmoitus (konkurssin jälkeinen aika, massavelkaiset saatavat)

Maksajan Y-tunnus: Konkurssipesän Y-tunnus

Tulolaji: 321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Konkurssipesän ottaman vakuutuksen eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero

Nopeutettu palkkaturva, maksettavaksi tulevat palkat ovat palkkaturvaa, jonka konkurssipesä jakaa työntekijöille: Valvottavat saatavat

1. Sijaismaksajan ilmoitus (konkurssipesä antaa ilmoituksen)

Maksajan Y-tunnus: Konkurssipesän Y-tunnus

Tulolaji: 100- ja 200-sarjan tulolajit

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Ei anneta.

2. Varsinaisen työnantajan ilmoitus (konkurssipesä antaa ilmoituksen konkurssivelallisen puolesta)

Maksajan Y-tunnus: Konkurssiin menneen työnantajan Y-tunnus

Tulolaji: 321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Konkurssiin menneen työnantajan eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero

Nopeutettu palkkaturva, maksettavaksi tulevat palkat on palkkaturvaa, jonka konkurssipesä jakaa työntekijöille: Massavelkaiset saatavat

1. Konkurssipesän palkkatietoilmoitus

Maksajan Y-tunnus: Konkurssipesän Y-tunnus

Tulolaji: 100- ja 200-sarjan tulolajit

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Konkurssipesän ottaman vakuutuksen eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero

Poikkeustapaus: konkurssipesä ei teetä töitä irtisanotulle työntekijälle irtisanomisaikana, mutta maksaa irtisanomisajan palkan massavelkaisena palkkasaatavana

1. Konkurssipesän palkkatietoilmoitus

Maksajan Y-tunnus: Konkurssipesän Y-tunnus

Tulolaji: 100- ja 200-sarjan tulolajit

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Konkurssipesän ottaman vakuutuksen eläkejärjestelynumero
Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta: (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)

2. Konkurssivelallisen palkkatietoilmoitus

Maksajan Y-tunnus: Konkurssiin menneen työnantajan Y-tunnus

Tulolaji: 324 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Konkurssiin menneen työnantajan työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero

Maksettavaksi tulevat palkat ei palkkaturvaa (konkurssipesä maksaa palkat omilla varoillaan)

1. Sijaismaksajan ilmoitus (aika ennen konkurssia, valvottavat saatavat)

Maksajan Y-tunnus: Konkurssipesän Y-tunnus

Tulolaji: 100- ja 200-sarjan tulolajit

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Ei anneta.

2. Varsinaisen työnantajan ilmoitus (aika ennen konkurssia, valvottavat saatavat)

Maksajan Y-tunnus: Konkurssiin menneen työnantajan Y-tunnus

Tulolaji: 321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Konkurssiin menneen työnantajan eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero

3. Varsinaisen työnantajan ilmoitus (konkurssin jälkeinen aika, huom. tämä ei ole varsinainen sijaismaksajatilanne)

Maksajan Y-tunnus: Konkurssipesän Y-tunnus

Tulolaji: 100- ja 200 -sarjan tulolajit, jos ei ole kyse sijaismaksajatilanteesta

Eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero*: Konkurssipesän ottaman vakuutuksen eläkejärjestelynumero ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero

* Työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero on annettava ilmoituksella vain, jos työntekijät on vakuutettu useammalla kuin yhdellä työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksella.

2.4.4 Jako-osuuksien maksaminen

Kun konkurssipesä on selvitetty, maksettavista jako-osuuksista annetaan tulorekisteriin pääsääntöisesti seuraavat ilmoitukset:

  • sijaismaksajan palkkatietoilmoitus konkurssipesän Y-tunnuksella, siten että Sijaismaksaja-tietoryhmässä ilmoitetaan varsinaisen työnantajan tunnisteena konkurssivelallisen Y-tunnus
  • varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoitus konkurssivelallisen Y-tunnuksella, siten että maksettu suoritus ilmoitetaan sijaismaksajatilanteiden tulolajeilla 321–325 sen mukaisesti, minkä vakuutusmaksujen alainen maksettu tulo on ollut
  • työnantajan erillisilmoitus konkurssivelallisen Y-tunnuksella.

Jako-osuuksista ei yleensä tarvitse periä sosiaalivakuutusmaksuja. Maksut pitää pääsääntöisesti periä vain silloin, jos palkkasaatavalle poikkeuksellisesti kertyy täysi jako-osuus.

Jos jako-osuudesta ei tarvitse periä jotakin sosiaalivakuutusmaksua ainoastaan sen vuoksi, että täyttä jako-osuutta ei kerry, ilmoituksessa ei käytetä Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietoja. Näitä tietoja käytetään vain tilanteissa, joissa maksajalla ei ole velvollisuutta vakuuttaa tulonsaajaa esimerkiksi sen takia, että tulonsaaja on tietyn ikäinen. Jako-osuuksia maksettaessa kyse ei yleensä ole tällaisesta vakuuttamisvelvollisuuden poikkeuksesta. Jos saatavalle ei kerry täyttä jako-osuutta ja tämän lisäksi jokin muu syy kuten ikä aiheuttaa sen, ettei maksajalla ole velvollisuutta vakuuttaa tulonsaajaa, vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit ilmoitetaan normaalisti tulorekisterin ohjeistuksen mukaan. Lue lisää konkurssiasiain neuvottelukunnan suosituksesta 04: Työsuhteisiin liittyvät kysymykset konkurssissa.

Jos konkurssipesä jättää jonkin sosiaalivakuutusmaksun perimättä siksi, että saatavalle ei kerry täyttä jako-osuutta, kyseisen sosiaalivakuutusmaksun tulolajia ei ilmoiteta palkkatietoilmoituksella lainkaan.

Esimerkki 16: Jako-osuus valvottavalle palkkasaatavalle.

Konkurssipesä maksaa jako-osuutena 1 000 euroa valvottavia palkkasaatavia, joille ei kerry täyttä jako-osuutta. Konkurssipesä antaa sijaismaksajan palkkatietoilmoituksen, jonka Sijaismaksaja-tietoryhmässä annetaan konkurssivelallisen tiedot. Konkurssipesä ei peri suorituksesta työeläkevakuutusmaksua tai työttömyysvakuutusmaksua, joten konkurssipesä ei myöskään ilmoita palkkatietoilmoituksessa tulolajeja 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu tai 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu.

Konkurssipesä antaa lisäksi varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoituksen konkurssivelallisen puolesta. Ilmoituksella käytetään konkurssivelallisen Y-tunnusta ja seuraavia sijaismaksajatilanteiden tulolajeja:

322 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan työeläkevakuutusmaksun
324 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun
325 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksun

Myös työnantajan erillisilmoitus annetaan konkurssivelallisen tunnisteella.

Tulolajia 321 tai 323 ei käytetä, jotta tiedot välittyvät oikein myös Työllisyysrahastolle.

2.5 Tietojen korjaaminen sijaismaksajatilanteissa

Suorituksen maksaja on vastuussa tulorekisteriin talletettaviksi antamiensa tietojen oikeellisuudesta ja oikaisemisesta. Sijaismaksajatilanteissa korjaaminen voi edellyttää toimenpiteitä sekä sijaismaksajalta että varsinaiselta työnantajalta. Usein sijaismaksajan on korjattava annettua sijaismaksajan palkkatietoilmoitusta, ja varsinaisen työnantajan on vastaavasti korjattava annettua varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoitusta sekä työnantajan erillisilmoitusta. Se, mitä ilmoituksia ja kenen pitää korjata, riippuu kustakin yksittäisestä tilanteesta.

Tiedot korjataan tulorekisteriin pääsääntöisesti antamalla korvaava ilmoitus samalle maksupäivälle kuin alkuperäinen ilmoitus. Korvaavalla ilmoituksella annetaan kaikki alkuperäisellä ilmoituksella oikein olleet tiedot sekä mahdolliset uudet ja muuttuneet tiedot. Korjaus kohdistetaan alkuperäiseen ilmoitukseen ilmoitusviitteellä. Tuloja ei voi korjata käyttämällä negatiivisia eli miinusmerkkisiä lukuja.

Tietyissä tilanteissa aiemmin annettu ilmoitus on mitätöitävä ja annettava kokonaan uusi ilmoitus. Alkuperäinen ilmoitus on mitätöitävä esimerkiksi silloin, kun korjataan maksupäivää, palkanmaksukautta tai Sijaismaksaja-tietoryhmässä annettua varsinaisen työnantajan asiakastunnistetta.

Lue lisää tietojen korjaamisesta ohjeesta Tietojen korjaaminen tulorekisterissä, esimerkiksi tietojen korjaamista mitätöimällä on käsitelty tarkemmin ohjeen luvussa 6. Tässä ohjeessa kuvataan seuraavaksi tarkemmin nimenomaan sijaismaksajatilanteisiin liittyviä perusteettoman edun ja takaisinperinnän tilanteita.

2.5.1 Sijaismaksaja on maksanut liikaa tuloa (perusteeton etu ja takaisinperintä)

Sijaismaksajan maksama suoritus voi muuttua kokonaan tai osittain perusteettomaksi eduksi, jos tuloa on esimerkiksi maksettu liikaa. Perusteeton etu peritään yleensä takaisin tulonsaajalta. Perintä voidaan tehdä brutto- tai nettoperintänä. Kun tulonsaaja maksaa liikasuorituksen takaisin, tieto takaisinmaksusta on ilmoitettava tulorekisteriin uudella ilmoituksella.

Lue lisää brutto- ja nettoperinnän eroista ja takaisinperinnän ilmoittamisesta ohjeesta Tietojen korjaaminen tulorekisterissä.

Sijaismaksajatilanteissa perusteeton etu ja takaisinperintä ilmoitetaan tulorekisteriin hieman eri tavalla kuin muissa tilanteissa.

Kun liikasuoritus huomataan eli sijaismaksajan aiemmin maksama tulo muuttuu perusteettomaksi eduksi:

  • varsinaisen työnantajan antamaa palkkatietoilmoitusta on korjattava
  • varsinaisen työnantajan antamaa työnantajan erillisilmoitusta on korjattava
  • sijaismaksajan antamaa alkuperäistä ilmoitusta ei ole pakollista korjata.

Kun tulonsaaja on maksanut liikasuorituksen takaisin:

  • sijaismaksajan pitää antaa uusi ilmoitus takaisinperitystä määrästä
  • varsinainen työnantaja ei ilmoita mitään.

Tiedot korjataan tällä tavoin siksi, että perusteettomaksi eduksi muuttunut suoritus ei ole sosiaalivakuutusmaksujen alaista tuloa. Sijaismaksajatilanteissa sosiaalivakuutusmaksut määräytyvät varsinaisen työnantajan antaman ilmoituksen perusteella, joten sitä on korjattava. Myös työnantajan erillisilmoitusta on korjattava, jos työnantajan sairausvakuutusmaksun määrä muuttuu. Muissa kuin sijaismaksajatilanteissa pitää aina korjata kaikki alkuperäiset ilmoitukset tulorekisterin yleisten ohjeiden mukaan.

Sijaismaksajatilanteisiin liittyvien korjauksien tekeminen saattaa edellyttää yhteydenpitoa sijaismaksajan ja varsinaisen työnantajan välillä.

2.5.1.1 Varsinainen työnantaja korjaa alkuperäiset ilmoitukset

Kun liikasuoritus huomataan, varsinaisen työnantajan on korjattava tulorekisteriin antamansa palkkatietoilmoitus, jotta sosiaalivakuutusmaksut määräytyvät oikein. Ilmoituksessa korjataan sijaismaksajatilanteissa käytettäviä tulolajeja 321–325. Sosiaalivakuutusmaksujen alaisen tulon määrä korjataan oikean suuruiseksi. Korjauksessa ei saa käyttää tulolajiin liitettävää Perusteeton etu -tietoa. Jos koko suoritus muuttuu perusteettomaksi eduksi, tulolajin määräksi muutetaan 0 euroa. Varsinaisen työnantajan on korjattava myös työnantajan erillisilmoitus, jos maksettavan työnantajan sairausvakuutusmaksun määrä muuttuu.

2.5.1.2 Sijaismaksaja antaa uuden ilmoituksen takaisinperinnästä

Kun tulonsaaja on maksanut liikasuorituksen takaisin, sijaismaksaja antaa tulorekisteriin uuden ilmoituksen takaisinperitystä määrästä. Määrää ei siis korjata alkuperäiseen ilmoitukseen.

Takaisinperitystä tulosta annetaan seuraavat tiedot:

  • Tulolaji
  • Takaisinperintä – Kyllä
  • Takaisinperitty summa
  • Takaisinperintäpäivä
  • Takaisinperittyyn määrään kohdistuva ennakonpidätys (jos nettoperintä) tai takaisinperittyyn määrään kohdistuva lähdevero (jos nettoperintä)
  •  Alkuperäinen palkanmaksukausi.

Lisäksi takaisinperitystä tulosta voidaan antaa täydentävinä tietoina seuraavat tiedot:

  • Takaisinperityn tulon ansaintakausi
  • Alkuperäinen maksupäivä.

Lue lisää takaisinperinnän ilmoittamisesta ohjeesta Tietojen korjaaminen tulorekisterissä.

2.5.2 Takaisinperinnän ilmoittaminen: kunta, ELY-keskus tai konkurssipesä sijaismaksajana

Jos liikamaksun on maksanut kunta, ELY-keskus (palkkaturvatilanteissa) tai konkurssipesä, tulo peritään takaisin siltä tulonsaajalta, jolle suoritus on alun perin maksettu.

Kun kunta toimii sijaismaksajana ja perii takaisin henkilökohtaiselle avustajalle maksettua palkkaa, kunta antaa takaisinperinnästä uuden sijaismaksajan ilmoituksen. Lisäksi kunta korjaa asiamiehenä antamastaan varsinaisen työnantajan ilmoituksesta sijaismaksajatilanteiden tulolajit. Kunta korjaa myös työnantajan erillisilmoituksen avustettavan puolesta.

Kun ELY-keskus toimii sijaismaksajana ja perii tulonsaajalta takaisin palkkaturvana maksetun suorituksen tai osan siitä, ELY-keskus antaa takaisinperinnästä uuden sijaismaksajan ilmoituksen. Lisäksi varsinainen työnantaja korjaa palkkatietoilmoituksessa ilmoittamansa sijaismaksajatilanteiden tulolajit ja tarvittaessa myös antamansa työnantajan erillisilmoituksen.

Kun konkurssipesä toimii sijaismaksajana konkurssivelallisen puolesta ja perii tulonsaajalta takaisin maksetun suorituksen tai osan siitä, konkurssipesä antaa takaisinperinnästä uuden sijaismaksajan ilmoituksen. Lisäksi konkurssivelallisen eli varsinaisen työnantajan tunnisteella annetun ilmoituksen sijaismaksajatilanteiden tulolajit on korjattava. Tarvittaessa myös työnantajan erillisilmoitus on korjattava.

Esimerkki 17: Sijaismaksaja on maksanut tulonsaajalle elokuussa 1 000 euroa varsinaisen työnantajan puolesta, ja tulosta on toimitettu 200 euroa ennakonpidätystä.

Suorituksesta on annettu tulorekisteriin sijaismaksajan ilmoitus, varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoitus tulolajilla Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut (321) ja varsinaisen työnantajan antama työnantajan erillisilmoitus.

Koko sijaismaksajan maksama suoritus peritään syyskuussa takaisin tulonsaajalta nettona. Sijaismaksaja antaa tulorekisteriin uuden ilmoituksen suorituksen takaisinperinnästä, kun tulonsaaja on maksanut suorituksen takaisin.

Varsinainen työnantaja antaa korvaavan ilmoituksen, jossa korjataan tulolajilla 321 ilmoitettu sosiaalivakuutusmaksujen alainen määrä. Varsinainen työnantaja korjaa myös työnantajan erillisilmoituksen.

Esimerkki 17, taulukko 1/3
Sijaismaksajan antama uusi palkkatietoilmoitus takaisinperinnästä

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Maksupäivä tai muu ilmoituspäivä: 15.09.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.09.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 30.09.20xx

Suorituksen maksajan (=sijaismaksajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 77885544-8 (sijaismaksajan asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Työnantajan tunniste: 1234567-8 (varsinaisen työnantajan asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (tulonsaajan asiakastunniste)

Tunniste: ppkkvv-4321

Koodi Tulolajien tiedot euroa
201 Aikapalkka 1000.00
 

Takaisinperintä: Kyllä

Ansaintakausi: 01.08.20xx–30.08.20xx*

 
  Takaisinperinnän lisätiedot  
 

Takaisinperintäpäivä: 15.09.20xx

Takaisinperittyyn määrään kohdistuva ennakonpidätys

Alkuperäinen palkanmaksukausi: 01.08.–30.08.20xx

Alkuperäinen maksupäivä: 15.08.20xx*

 

200.00

* Ansaintakausi ja alkuperäinen maksupäivä ovat täydentäviä lisätietoja, joiden antamista kuitenkin suositellaan. Takaisinperinnän lisätieto ”Alkuperäinen palkanmaksukausi” on pakollinen tieto. Takaisinperinnän lisätiedoissa ilmoitettavalla alkuperäisellä palkanmaksukaudella tarkoitetaan sitä palkanmaksukuukautta, jonka aikana takaisinperittävä suoritus on alun perin tulonsaajalle maksettu.

Esimerkki 17, taulukko 2/3
Varsinaisen työnantajan korvaava palkkatietoilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Korvaava ilmoitus

Palkanmaksukausi

Maksupäivä tai muu ilmoituspäivä: 15.08.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.08.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 31.08.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 1234567-8

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-4321

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut 0.00
  Ansaintakausi: 01.08.–15.08.20xx  
Esimerkki 17, taulukko 3/3

Varsinaisen työnantajan korvaava työnantajan erillisilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Korvaava ilmoitus

Ilmoituspäivä: 15.09.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 1234567-8

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 08

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 0.00

* Jos varsinainen työnantaja ei ole maksanut kohdekauden aikana muita suorituksia, työnantajan sairausvakuutusmaksun määräksi korjataan 0 euroa, koska perusteettomasta edusta ei tarvitse maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksua. Jos työnantaja on maksanut myös työnantajan sairausvakuutusmaksun perusteena olevaa tuloa saman kohdekauden aikana, sairausvakuutusmaksun yhteismäärästä vähennetään siihen alun perin sisältynyt perusteettoman edun osuus.

2.5.3 Takaisinperinnän ilmoittaminen: Kela sijaismaksajana

Kun Kela perii takaisin yksityisen hoidon tukea, tulo peritään takaisin perheeltä, vaikka suoritus on aiemmin maksettu perheeseen työsuhteessa olevalle hoitajalle. Hoitaja maksaa suorituksen perheelle, ja hoitaja tai perheenjäsen ilmoittaa takaisinmaksusta Kelaan. Tämän jälkeen Kela ilmoittaa yksityisen hoidon tuen takaisinperinnän tulorekisteriin. Hoitajan pitää palauttaa yksityisen hoidon tuki bruttona, vaikka hän on saanut sen nettona. Hoitaja tai perheenjäsen ottaa yhteyttä Kelaan ja toimittaa maksukuitin ja selvityksen takaisinperinnästä. Tarvittavat selvitykset lähetetään sähköpostin liitteenä osoitteeseen vekki@kela.fi.

Kela antaa tulorekisteriin uuden sijaismaksajan ilmoituksen, jossa Kela ilmoittaa tulon takaisinperinnästä. Perheenjäsen korjaa varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoituksesta tulolajin Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut (321) määrää. Jos koko sijaismaksajan maksama yksityisen hoidon tuki on perusteetonta etua, tulolajin määräksi ilmoitetaan 0 euroa. Jos vain osa yksityisen hoidon tuesta on perusteetonta etua, tulolajilla ilmoitettavasta määrästä vähennetään perusteettoman edun osuus.

Perheenjäsenen pitää korjata myös työnantajan erillisilmoitusta, jos perhe on antanut yksityisen hoidon tuesta erillisilmoituksen tulorekisteriin. Työnantajana toimivan perheenjäsenen on ilmoitettava työnantajan erillisilmoituksella Kelan maksamien palkkojen perusteella maksamansa työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteissumma, jos kyseinen perheenjäsen maksaa samalle saajalle yli 1 500 euroa palkkaa kalenterivuodessa. Jos tulo muuttuu perusteettomaksi eduksi, sitä ei lasketa mukaan summaan.

Esimerkki 18: Kela on maksanut yksityisen hoidon tukea alun perin 300 euroa (ks. esimerkki 6).

Perhe ei ole maksanut hoitajalle muuta tuloa. Suorituksesta 100 euroa muuttuu perusteettomaksi eduksi, joka peritään takaisin tulonsaajalta bruttona. Kela ilmoittaa takaisinperinnän tulorekisteriin sen jälkeen, kun perhe on ilmoittanut Kelalle, että suoritus on saatu perittyä takaisin tulonsaajalta.

Perheenjäsen korjaa varsinaisen työnantajan ilmoituksesta tulolajilla 321 ilmoitetun määrän. Samalla perheenjäsen oikaisee työntekijän työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut. Perheenjäsen korjaa myös työnantajan erillisilmoituksen. Työntekijän työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut voidaan oikaista vain, jos ne oikaistaan saman kalenterivuoden aikana.

Esimerkki 18, taulukko 1/3
Kelan sijaismaksajana antama uusi palkkatietoilmoitus takaisinperinnästä

Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus

Palkanmaksukausi

Maksupäivä tai muu ilmoituspäivä: 20.03.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.03.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 31.03.20xx

Suorituksen maksajan (=sijaismaksajana toimivan Kelan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus

Tunniste: 11111111-1 (Kelan asiakastunniste)

Sijaismaksaja-tietoryhmä

Toimii sijaismaksajana: Kyllä

Työnantajan tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Työnantajan tunniste: ppkkvv-9988 (perheenjäsenen asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-6655 (hoitajana toimivan tulonsaajan asiakastunniste)

Koodi Tulolajien tiedot euroa
355 Yksityisen hoidon tuki (palkka) 100.00
 

Takaisinperintä: Kyllä

Ansaintakausi: 01.02.20xx–10.02.20xx*

 
  Takaisinperinnän lisätiedot  
 

Takaisinperintäpäivä: 20.03.20xx

Alkuperäinen palkanmaksukausi: 01.02.–10.02.20xx

Alkuperäinen maksupäivä: 15.02.20xx*

 

* Ansaintakausi ja alkuperäinen maksupäivä ovat täydentäviä lisätietoja, joiden antamista kuitenkin suositellaan. Takaisinperinnän lisätieto ”Alkuperäinen palkanmaksukausi” on pakollinen tieto. Takaisinperinnän lisätiedoissa ilmoitettavalla alkuperäisellä palkanmaksukaudella tarkoitetaan sitä palkanmaksukuukautta, jonka aikana takaisinperittävä suoritus on alun perin tulonsaajalle maksettu.

Esimerkki 18, taulukko 2/3
Perheenjäsenen (varsinaisen työnantajan) antama korvaava palkkatietoilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Korvaava ilmoitus

Palkanmaksukausi

Maksupäivä tai muu ilmoituspäivä: 15.02.20xx

Palkanmaksukauden alkupäivä: 01.02.20xx

Palkanmaksukauden loppupäivä: 10.02.20xx

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-9988 (varsinaisena työnantajana toimivan perheenjäsenen asiakastunniste)

Tulonsaajan tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvv-6655 (hoitajana toimivan tulonsaajan asiakastunniste)

Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus

Ammattiluokan tunniste: NNNNN

Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero: NN-XXXXXXXX

Koodi Tulolajien tiedot euroa
321 Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan sosiaalivakuutusmaksut 200.00
413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (200 eurosta)  14.30
414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (200 eurosta) 3.00

Työnantajana toimivan perheenjäsenen on lisäksi ilmoitettava työnantajan erillisilmoituksella Kelan maksamien palkkojen perusteella maksamansa työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteissumma, jos kyseinen perheenjäsen maksaa samalle saajalle yli 1 500 euroa palkkaa kalenterivuodessa.

Tällöin perheenjäsen korjaa ilmoitukselle sairausvakuutusmaksun perusteena olevista palkoista (200 euroa) laskemansa työnantajan sairausvakuutusmaksun määrän:

Esimerkki 18, taulukko 3/3
Perheenjäsenen (varsinaisen työnantajan) antama korvaava työnantajan erillisilmoitus

Toimenpiteen tyyppi: Korvaava ilmoitus

Ilmoituspäivä: 15.03.20nn

Suorituksen maksajan (=varsinaisen työnantajan) tiedot

Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus

Tunniste: ppkkvvvv-9988 (varsinaisena työnantajana toimivan perheenjäsenen asiakastunniste)

Ilmoituksen tiedot

Maksukuukausi: 02

Maksuvuosi: 20nn

Koodi Tulolajien tiedot euroa
102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) 2.68