Yksityishenkilö: näin teet työnantajan erillisilmoituksen

Ilmoita työnantajan erillisilmoituksella joko työnantajan sairausvakuutusmaksu ja siitä tehdyt vähennykset. Voit käyttää aiemmin antamaasi ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana. Hae tällöin ilmoitus Annetut ilmoitukset -sivulta.

Ennen kuin aloitat ilmoittamisen, selvitä ja kerää valmiiksi tarvitsemasi tiedot. Ilmoitusta ei ole mahdollista tallentaa luonnoksena.

Anna ilmoitus viimeistään kohdekuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä.

Satunnainen työnantaja antaa ilmoituksen vain silloin, kun maksaa palkkaa

Kun yksityishenkilö eli kotitalous maksaa palkkaa, se on yleensä satunnainen työnantaja. Jos kuitenkin olet kotitaloutena ilmoittautunut Verohallinnon työnantajarekisteriin, olet säännöllinen työnantaja.

Jos olet satunnainen työnantaja, sinun ei tarvitse maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksua eikä antaa työnantajan erillisilmoitusta, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

maksat samalle tulonsaajalle palkkaa kalenterivuoden aikana enintään 1 500 euroa
suoritus ei liity elinkeino- tai tulonhankkimistoimintaasi.

Kotitalous antaa ilmoituksen yleensä siis vain silloin, kun se maksaa samalle tulonsaajalle kalenterivuoden aikana bruttopalkkaa yli 1 500 euroa.

Säännöllinen työnantaja antaa ilmoituksen joka kuukausi

Olet säännöllinen työnantaja, jos maksat palkkoja säännöllisesti ja kuulut Verohallinnon ylläpitämään työnantajarekisteriin.

Jos et maksanut lainkaan palkkoja tietyn kuukauden aikana ja kuulut Verohallinnon työnantajarekisteriin, ilmoita tälle kuukaudelle Ei palkanmaksua -tieto.

Täytä työnantajan erillisilmoitus näin

Anna samalta kuukaudelta vain yksi työnantajan erillisilmoitus. Laske työnantajan sairausvakuutusmaksujen yhteismäärä kaikista kuukauden aikana maksamistasi palkoista.

Yleistiedot: kohdekausi

Anna pakolliset tiedot:

Kohdekausi eli kuukausi ja vuosi
- Kohdekausi on kuukausi, jolta ilmoitat työnantajan erillisilmoituksen tiedot tulorekisteriin.
- Voit ilmoittaa yhdellä ilmoituksella vain yhden kuukauden tiedot.
Ilmoittajan nimi ja puhelinnumero

Maksaja: maksajan nimi ja tunniste

Tarkista ja täydennä pakolliset tiedot.

Maksajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus, on esitäytetty valmiiksi.
Maksajan tyypiksi on valittu valmiiksi Kotitalous. Siitä Verohallinto tietää, että velvollisuudessa maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksu on 1 500 euron raja.

Täytä lisäksi tarvittaessa osoitetietosi.

Osoite on esitäytetty, jos se on tulorekisterin tiedossa.
Jos sinulla on ulkomainen tunniste, osoite ja osoitteen maakoodi ovat pakollisia.

Ilmoituksen tiedot: sairausvakuutusmaksun määrä tai Ei palkanmaksua -tieto

Ilmoita työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä.

Laske määrä kohdekuukauden aikana maksamiesi palkkojen perusteella.
Jos olet tehnyt sairausvakuutusmaksusta vähennyksiä, ilmoita ne erikseen. Älä kuitenkaan vähennä niitä sairausvakuutusmaksun yhteismäärästä, vaan ilmoita yhteismäärä alkuperäisenä.
Jos olet maksanut vain sellaisia suorituksia, joiden perusteella ei tarvitse maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksua, ilmoita sairausvakuutusmaksun määräksi 0 euroa. Ilmoita näin esimerkiksi, jos olet maksanut vain verovapaita kilometrikorvauksia.

Jos kuulut Verohallinnon työnantajarekisteriin mutta et ole maksanut lainkaan palkkoja kuukauden aikana, ilmoita Ei palkanmaksua -tieto.

Anna tällöin lisäksi seuraavat tiedot:

Tiedot työeläkevakuutuksesta, jos sinulla on vakuutussopimus työeläkelaitoksen kanssa.
- Valitse listasta työeläkelaitos, jonka kanssa sinulla on sopimus työeläkevakuutuksesta. Ilmoita myös eläkejärjestelynumero. Näin työeläkeyhtiö saa tulorekisteristä tiedon siitä, ettei palkkoja ole maksettu kyseisenä kuukautena.
- Älä ilmoita näitä tietoja, jos toimit tilapäisenä työnantajana eli sinulla ei ole vakuutussopimusta eläkeyhtiön kanssa tai jos maksat suorituksia vain YEL- tai MYEL-vakuutetuille henkilöille.
Tiedot työtapaturmavakuutuksista, jos olet vakuuttanut työntekijöitäsi useammalla kuin yhdellä työtapaturmavakuutuksella.
- Anna vakuutusnumero ja työtapaturmavakuutusyhtiön tunniste eli Y-tunnus.

Esikatsele ja lähetä ilmoitus

Tarkista ilmoituksen tiedot. Lopuksi lähetä ilmoitus.

Saat kuittauksen, kun ilmoitus on vastaanotettu.
Jos ilmoituksessa on virheitä, korjaa ne ennen ilmoituksen lähettämistä.
Järjestelmä tekee tietyt automaattiset tarkistukset vasta sitten, kun painat Lähetä. Jos näissä tarkistuksissa löytyy vielä virheitä, virheilmoitukset näytetään esikatselusivulla.

Jos haluat myöhemmin tarkastella ilmoittamiasi tietoja, hae ja katsele ilmoituksia sivulla Annetut ilmoitukset.

Usein kysyttyä

Tunniste tai asiakastunniste on yksi tulorekisteriin ilmoitettavista perustiedoista. Tunniste voi olla esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus.

Esimerkiksi maksajan tunnisteella ilmoitetaan, kuka on maksanut suorituksen. Vastaavasti tulonsaajan tunniste kertoo, kenelle tämä suoritus on maksettu.

Tunnistetta käytetään tulorekisterissä yksilöimään organisaatio tai henkilö, siksi tunnisteena ei saa käyttää keksittyä tunnistetta.

Maksajan ja tulonsaajan tunnisteet

Ilmoita maksajan ja tulonsaajan tunnisteena aina henkilötunnus tai Y-tunnus, jos sellainen on.

Nämä kaksi ovat suomalaisia tunnisteita.

Y-tunnus on Suomessa annettu yritystunniste.
Henkilötunnus on Suomessa annettu henkilötunniste (ns. hetu tai sotu).

Jos suomalaista tunnistetta ei ole, ilmoita tiedot ulkomaisella tunnisteella. Tällöin on annettava myös muita tietoja.

Ulkomaisia tunnisteita:

Alv-tunniste (VAT) on EU-alueella käytössä oleva arvonlisäverotunniste.
GIIN-tunniste on FATCA-rekisteriin merkityn finanssilaitoksen tunniste.
Kaupparekisteritunnus on ulkomaiseen kaupparekisteriin merkitty tunniste.
Ulkomainen yritystunnus on ulkomailla annettu yritystunniste.
Verotunniste (TIN) on ulkomaisen veroviranomaisen antama verotuksen tunniste tai rekisterinumero (Tax Identification Number, TIN).
Ulkomainen henkilötunnus on ulkomailla annettu henkilötunniste.

Jos maksajalla on vain ulkomainen tunniste, ilmoita sen lisäksi

henkilön tai yrityksen nimi
henkilön tai yrityksen osoite ja osoitteen maakoodi
syntymäaika, jos maksaja on luonnollinen henkilö.

Jos tulonsaajalla on vain ulkomainen tunniste, ilmoita sen lisäksi

henkilön tai yrityksen nimi
henkilön tai yrityksen osoite ja osoitteen maakoodi
syntymäaika ja sukupuoli, jos tulonsaaja on luonnollinen henkilö.

Jos tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen, ilmoita suomalaisen tai ulkomaisen tunnisteen lisäksi

tieto, että tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen
osoite ulkomailla: osoite asuinvaltiossa ja osoitteen maakoodi
asuinvaltion verotunniste (TIN), jos tunniste on käytössä rajoitetusti verovelvollisen asuinvaltiossa.

Jos mitään edellä mainituista tunnisteista ei ole, anna Muu tunnus.

Muu tunnus voi olla suomalainen tai ulkomainen rekisteritunniste.

Muita suomalaisia tunnuksia ovat esimerkiksi Verohallinnon tai muun viranomaisen antama keinotunnus tai tiekunnan saama käyttöoikeusyksikkötunnus.
Muita ulkomaisia tunnuksia ovat esimerkiksi erilaiset kansalliset rekisteritunnukset.

Jos mitään tunnistetta ei ole, anna tiedot valitsemalla "Ei tunnistetta".

Muita tilanteita, joissa ilmoitetaan asiakastunniste

Jos toimit sijaismaksajana:

Ilmoita maksajan tunnisteeksi oma tunnisteesi, yleensä Y-tunnus.
Ilmoita lisäksi tieto "Maksaja toimii sijaismaksajana" sekä varsinaisen työnantajan nimi ja tunniste, yleensä Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus.
Katso tarkemmat ohjeet sijaismaksajatilanteisiin: Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: sijaismaksajan maksamat suoritukset

Jos ilmoitat työtapaturmavakuutusyhtiösi tietoja:

Ilmoita suomalaisen työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteeksi aina työtapaturmavakuutusyhtiön Y-tunnus.
Jos yhtiöllä ei ole suomalaista tunnistetta, ilmoita ulkomainen tunniste ja sen maakoodi.
Vakuutusnumeron saat siltä vakuutusyhtiöltä, josta vakuutus on otettu. Ilmoita vakuutusnumero ilman välilyöntejä.

Jos ilmoitat kansainvälisen työskentelyn tietoja:

Ilmoita tunniste maksajan ja tulonsaajan lisäksi tapauskohtaisesti esimerkiksi suomalaisen työn teettäjästä, ulkomaisen työnantajan edustajasta sekä toimeksiantajasta.
Katso tarkemmat ohjeet kansainvälisten tilanteiden ohjeesta: Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kansainväliset tilanteet

Tietojen korjaaminen

Jos olet antanut jonkin näistä tunnisteista virheellisesti, korjaa ilmoitus mitätöimällä se. Anna sitten kaikki tiedot uudelleen uudella ilmoituksella.

Miten korjaan tiedot?