Tulorekisteri-ilmoittaminen ja korona
- Yleistä
- Poissaolojen ilmoittaminen
- Maksetun palkan ilmoittaminen
- Tietojen ilmoittamisen määräaika
- Lomautus
Yleistä
Saavatko työttömyyskassat kaikki tarvitsemansa tiedot tulorekisteristä?
Jos työnantaja ilmoittaa palkkatiedot käyttäen 200-sarjan tulolajeja ja merkitsee tuloille ansaintakaudet sekä ilmoittaa palvelussuhdetiedot ja poissaolotiedot, erillisten selvityspyyntöjen määrä vähenee.
Asialla on entistä suurempi merkitys nyt, kun koronan vuoksi etuushakemuksia on paljon. Näin työnantaja voi omalta osaltaan sujuvoittaa hakemuskäsittelyä.
Palkanmääritystä varten tiedot haetaan tulorekisteristä työttömyyttä edeltävän 8 kuukauden ajalta. Ohjeessa Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: palkkatietoilmoituksen pakolliset ja täydentävät tiedot kuvataan tarkemmin, mitä tietoja työttömyyskassat tarvitsevat.
Julkisyhteisöt, esimerkiksi kunnat, maksavat koronaviruksen vuoksi rahallisia tukia ja avustuksia yrityksille ja yrittäjille. Ilmoitetaanko nämä tuet ja avustukset tulorekisteriin?
Työnantaja maksaa työntekijän perheenjäsenen koronatestin työntekijän puolesta. Onko suoritus ilmoitettava tulorekisteriin?
Kyse on perheenjäsenten elantomenojen korvaamisesta ja perheenjäsenten elantomenojen korvaamista pidetään vakiintuneesti työntekijän saamana palkanluonteisena etuna (TVL 61 § ja EPL 13 §).
Jos työnantaja on maksanut suorituksen rahana työntekijälle, ilmoitetaan suoritus tulolajilla Muu maksettu lisä (216). Jos työnantaja maksaa suorituksen suoraan palveluntarjoajalle, ilmoitetaan suoritus tulolajilla Muu luontoisetu (317).
Mitkä päivät ilmoitetaan Suomessa oleskelupäivinä, jos henkilö työskentelee ulkomailla ja hänen Suomessa oleskeluunsa on ollut pakottava syy, esimerkiksi koronasta johtuen?
Kaikki Suomessa oleskelujaksot on ilmoitettava riippumatta siitä, mistä syystä työntekijän on oleskellut Suomessa. Myös siinä tilanteessa, että Suomessa oleskelun voidaan katsoa johtuvan tuloverolain 77 §:n mukaisesta pakottavasta ja odottamattomasta syystä, oleskelujaksot on ilmoitettava tulorekisteriin.
Poissaolojen ilmoittaminen
Työntekijä työskentelee koronatilanteen vuoksi kotoa käsin, ilmoitetaanko tieto poissaolona?
Työntekijä on sairastunut koronaviruksen aiheuttamaan covid-19-tautiin, miten palkallinen poissaolo ilmoitetaan?
Työntekijä on koronatilanteen vuoksi karanteenissa eikä voi tehdä töitä, miten palkallinen poissaolo ilmoitetaan?
Onko ilmoittamisen kannalta merkitystä, onko työntekijä määrätty karanteeniin vai sairastunut?
Kyllä on.
Jos työntekijä on itse sairastunut, hän on sairas ja työnantajalla voi olla velvollisuus maksaa palkkaa työehtosopimuksen tai työsopimuslain perusteella. Poissaolon syyksi ilmoitetaan 1 Sairaus, myös palkallisen ajan päätyttyä.
Jos työntekijä on karanteenissa ilman sairastumista ja pystyy tekemään työtä etätyönä, kyse ei ole poissaolosta. Etätyötä ei ilmoiteta tulorekisteriin.
Jos työntekijä on karanteenissa ilman sairastumista, mutta ei pysty tekemään töitä ja työnantaja maksaa tällaisessa tilanteessa palkan työehtosopimuksen perusteella, kyse on palkallisesta poissaolosta. Poissaolon syyksi ilmoitetaan 99 Muu syy.
Jos työntekijä on karanteenissa ilman sairastumista, mutta ei pysty tekemään töitä eikä työnantaja maksa palkkaa. Palkaton poissaolo ilmoitetaan syykoodilla 99 Muu syy. Lue Kelan ohjeista: https://www.kela.fi/tyonantajat-tartuntatautipaivaraha tartuntatautipäivärahasta.
Jos työntekijä on lomautettu, poissaolon syyksi ilmoitetaan 16 Lomautus.
Työntekijä jää pois töistä, koska lapsen koulu on suljettu tai työntekijä ei halua viedä lasta päivähoitoon koronatilanteen vuoksi. Miten poissaolo ilmoitetaan?
Työntekijän lapsi on sairastunut koronaviruksen aiheuttamaan covid-19-tautiin, ja työntekijä on tämän vuoksi poissa töistä. Miten poissaolo ilmoitetaan?
Työntekijä ei voi tehdä töitä, koska hänen lapsensa on karanteenissa, mutta lapsi ei ole sairastunut. Miten poissaolo ilmoitetaan?
Jos lapsi on karanteenissa mutta ei sairas, ilmoitetaan palkaton poissaolo syykoodilla 99 Muu syy.
Työntekijän palkanmaksu on keskeytetty tartuntatautilain 48 a §:n perustella. Miten poissaolo ilmoitetaan?
Palkaton poissaolo ilmoitetaan syykoodilla 99 Muu syy.
Maksetun palkan ilmoittaminen
Miten karanteenin ajalta maksettu palkka ilmoitetaan?
Työntekijä on karanteenissa, hän ei ole työkyvytön mutta ei voi tehdä etätöitä. Työnantaja ei maksa palkkaa. Mitä ilmoitetaan tulorekisteriin?
Jos työnantaja ei maksa poissaolon ajalta palkkaa, tulorekisteriin ilmoitetaan ainoastaan työntekijän palkattomat poissaolot syyllä 99 Muu syy.
Tarkista Kelan sivuilta, onko työnantajan ilmoitettava Kelaan tietoja karanteenista. https://www.kela.fi/tyonantajat-tartuntatautipaivaraha
Työntekijä on karanteenissa, hän ei ole työkyvytön, mutta ei voi tehdä etätöitä. Työnantaja maksaa palkkaa. Miten maksettu palkka ilmoitetaan?
Maksettu palkka ilmoitetaan normaalisti tulorekisteristä annettujen ohjeiden ja tulon luonteen mukaisena, esim. aikapalkkana, urakkapalkkana tai esimerkiksi ylityökorvauksena. Palkallinen poissaolo ilmoitetaan syykoodilla 99 Muu syy.
Jos työnantaja maksaa poissaolon ajalta palkkaa, työnantajan on hyvä tutustua tartuntatautipäivärahaa koskeviin Kelan ohjeisiin. Työnantajan kannattaa varmistaa, missä tilanteessa ja mitä tietoja työnantajan on ilmoitettava Kelaan ja onko työnantajalla tai työntekijällä oikeus tartuntatautipäivärahaan. Työnantaja hakee tartuntatautipäivärahaa Kelan työnantajan asiointipalvelussa tai lomakkeella Y17.
Lomautus
Miten työntekijöiden lomautus ilmoitetaan tulorekisteriin?
Jos työntekijä on kokoaikaisesti lomautettu, lomautus ilmoitetaan tulorekisteriin palkattomana poissaolona. Palkattoman poissaolon syyksi ilmoitetaan 16 Lomautus.
Esimerkki: Tulonsaaja on kokoaikaisesti lomautettuna 1.4. alkaen ja ilmoitushetkellä lomautus on tiedossa 15.5. asti.
Poissaolot:
Poissaolojen ilmoitusjakson alkupäivä: 1.4.20xx
Poissaolojen ilmoitusjakson loppupäivä: 31.5.20xx
Palkaton poissaolo:
Alkupäivä: 1.4.20xx
Loppupäivä 15.5.20xx
Poissaolon syy: 16 Lomautus
Miten lomautuksen yhteydessä maksettava palkka ilmoitetaan?
Lomautuksen yhteydessä maksettu suoritus ilmoitetaan tulorekisteriin normaalisti tulon luonteen mukaisena, esimerkiksi aikapalkkana. Palkaton poissaolo ilmoitetaan syyllä 16 Lomautus.
Työnantaja on lomauttanut henkilökuntansa puoleksi päiväksi. Miten lomautus ilmoitetaan tulorekisteriin?
Tulorekisteriin ilmoitetaan vain koko päivän poissaolot. Työttömyyskassat saavat tiedon osapäiväisistä lomautuksista TE-toimistosta ja hakijan ilmoituksesta.
Miten lomautus ilmoitetaan, jos sen loppuajankohta ei ole tiedossa?
Jos poissaolo jatkuu toistaiseksi, loppupäiväksi voi ilmoittaa esimerkiksi työsuhteen päättymispäivän, kalenterivuoden viimeisen päivän tai muun päivä, josta alkaen poissaolosta annetaan uusi tarkennettu ilmoitus.
Yritys on lomauttanut koko henkilökuntansa, eikä huhtikuulta makseta enää palkkaa. Tarvitseeko tulorekisteriin ilmoittaa mitään?
Jos suorituksen maksaja on rekisteröity säännöllisesti palkkaa maksavaksi työnantajaksi Verohallinnon työnantajarekisteriin, tulorekisteriin on ilmoitettava työnantajan erillisilmoituksella Ei palkanmaksua -tieto viimeistään seuraavan kuukauden 5. päivänä. Ei palkanmaksua -tiedon voi ilmoittaa kuudelta kuukaudelta etukäteen. Lomautuksen aikaiset poissaolot ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella.
Työntekijä on lomautettu osa-aikaisesti eli hän tekee esimerkiksi 3 täyttä työpäivää viikossa 5 työpäivän sijaan. Miten lomautus ilmoitetaan?
Jokainen yhtäjaksoinen poissaolo ilmoitetaan erikseen. Tulorekisteriin ilmoitetaan vain koko päivän poissaolot. Poissaolon syyksi ilmoitetaan 16 Lomautus.
Esimerkki: Työntekijä on osa-aikaisesti lomautettuna 6.4. alkaen. Ilmoitushetkellä lomautus on tiedossa 31.5. asti. Työntekijä on joka viikko lomautettuna maanantaista keskiviikkoon, ja tekee 2 täyttä työpäivää (torstai ja perjantai).
Poissaolot:
Poissaolojen ilmoitusjakson alkupäivä: 1.4.20xx
Poissaolojen ilmoitusjakson loppupäivä: 31.5.20xx
Palkaton poissaolo:
Alkupäivä: 6.4.20xx
Loppupäivä 8.4.20xx
Poissaolon syy: 16 Lomautus
Palkaton poissaolo:
Alkupäivä: 13.4.20xx
Loppupäivä 15.4.20xx
Poissaolon syy: 16 Lomautus
Seuraavat viikot ilmoitetaan vastaavasti.