Aliorganisaation tunniste rajaustarkenteena tulorekisterissä

Aliorganisaation tunniste on valtuuttajan eli yrityksen itsensä määrittelemä keino eriyttää organisaation liiketoiminnallisia osia tai yksiköitä. Maksaja voi määritellä aliorganisaation tunnisteen sisällön, kunhan tunniste on tulorekisterin skeemavaatimusten mukainen.

Yritys päättää aliorganisaation tunnisteen sisällön samalla kun myöntää valtuuden, eikä sitä tarvitse ilmoittaa Tulorekisteriyksikölle. Tieto välittyy tulorekisteriin Suomi.fi-valtuuksista tai Katso-palvelusta.

Aliorganisaation tunniste palvelussa Suomi.fi-valtuudet

Suomi.fi-valtuuksissa aliorganisaation tunniste lisätään valtuuskoodin rajaustarkenteeksi valtuuttamisen yhteydessä. Aliorganisaation tunniste liitetään valtuuskoodiin palkkatietojen ilmoittaminen tai palkkatietojen katselu. Tunniste näkyy valtuutetulle annetussa valtuudessa.

Aliorganisaation tunnisteen enimmäispituus Suomi.fi -valtuuksissa on 20 merkkiä. Valtuuskoodin nimen (esimerkiksi "palkkatietojen ilmoittaminen") ei tarvitse sisältyä 20 merkkiin.

Aliorganisaation tunniste Katso-palvelussa

Katso-palvelussa aliorganisaation tunniste lisätään Y-tunnuksen perään. Katso-palvelussa valtuuden myöntäminen tapahtuu samalla tavalla kuin ennenkin. Katso-palvelussa aliorganisaation tunnisteen enimmäispituus on 20 merkkiä. Katso-palvelussa aliorganisaation tunnisteessa voi olla vain numeroita.

Aliorganisaation tunnisteen muoto

Aliorganisaation tunnisteen muodon on oltava tulorekisterin skeemavaatimusten mukainen. Tunnisteessa voi käyttää kirjaimia ja numeroita XML:n oletusmerkistön UTF-8:n mukaan. Tunnisteessa ei saa olla Byte Order Mark (BOM) -merkkiä. Seuraavia erikoismerkkejä ei tällaisenaan saa käyttää: &, <, >, ', ", -- (tuplaviiva), /*, &#. Tarkenteen pituus on 1-20 merkkiä. Katso-palvelussa aliorganisaation tunnisteessa voi olla vain numeroita.

Lisätietoa aliorganisaation tunnisteesta (luku 1.2)

Ilmoittaminen tulorekisteriin aliorganisaation tunnistetta käyttäen

Kun yritys ilmoittaa tietoja tulorekisteriin, sen pitää käyttää samaa aliorganisaation tunnistetta, jonka se muodosti Suomi.fi-valtuuksissa tai Katso-palvelussa.

Kun tiedot ilmoitetaan teknisen rajapinnan kautta tai latauspalvelussa, aliorganisaation tunniste koskee koko aineistoa. Yhdessä aineistossa voi olla vain yhden maksajan ilmoituksia, joilla on sama aliorganisaation tunniste. Jokaisen aliorganisaation tiedot pitää toimittaa omana aineistonaan.

Kun tietoja ilmoitetaan tulorekisteriin merkitään kohtaan Maksajan aliorganisaation tunnisteen tyyppi (PayerSubOrgType) "Maksajan oma koodisto (2) ja tunnisteeksi merkitään sama aliorganisaation tunniste, joka on muodostettu Suomi.fi-valtuuksissa tai Katso-palvelussa. Aliorganisaation tunnistetta ilmoitettaessa käytetään ainoastaan aliorganisaation tunniste -osaa. Valtuuskoodia ei merkitä tunnisteen kohtaan.

Katso-palvelussa muodostetusta aliorganisaation tunnisteesta ilmoitetaan tulorekisteriin Y-tunnuksen ja pisteen jälkeen olevat numerot.

Aliorganisaation tunnistetta voi käyttää työnantajan erillisilmoituksessa

Työnantajan erillisilmoitus on maksajakohtainen. Yritys antaa kerran kuukaudessa vain yhden työnantajan erillisilmoituksen, johon on koottu kyseisen yrityksen kaikki työnantajan erillisilmoituksella annettavat tiedot. Vuonna 2018 näitä tietoja on voitu antaa alitilityspistekohtaisesti.

Kun työnantajan erillisilmoitus annetaan tulorekisteriin, voidaan aliorganisaation tunnistetta käyttää, kun halutaan rajata työnantajan erillisilmoituksella annettavien tietojen näkymistä tulorekisterissä.

Esimerkki: Jos yritys haluaa, että vain yksikkö X näkee työnantajan erillisilmoituksella ilmoitettavat tiedot, yrityksen täytyy käyttää aliorganisaation tunnistetta työnantajan erillisilmoituksella.