Kuka voi toimia yrityksen edustajana tulorekisterissä?

Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa voi asioida yrityksen tai organisaation nimissä, mikäli

  • henkilölle on kaupparekisterissä tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) merkitty jokin alla olevista toimielinrooleista kyseiseen yritykseen tai organisaatioon tai
  • henkilö on saanut sähköisen valtuuden toimia tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa yrityksen tai organisaation nimissä.

Yrityksen puolesta asiointi onnistuu seuraavilla toimielinrooleilla:

  • Toimitusjohtaja
  • Toimitusjohtajan sijainen
  • Varatoimitusjohtaja
  • Hallituksen puheenjohtaja
  • Hallituksen jäsen
  • Selvitysmies
  • Isännöitsijä
  • Päävastuullinen isännöitsijä
  • Elinkeinonharjoittaja
  • Vastuunalainen yhtiömies (Ky)
  • Yhtiömies (Ay)
  • Oikeutettu
  • Prokuristi tasolla ”oikeutettu”

Jos ilmoittajalla on yhden hengen osakeyhtiö ja ilmoittaja on yrityksen hallituksen ainut jäsen, yrityksen puolesta pystyy asioimaan vain ilmoittaja, jolle on kaupparekisteriin merkitty jokin yllä olevista toimielinrooleista kyseiseen yritykseen.

Tilintarkastajan (TIL) toimielinroolilla ei voi toimia yrityksen edustajana tulorekisterissä, vaan tilintarkastaja tarvitsee valtuuden tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun käyttöön.

Vain tietyillä rooleilla voi valtuuttaa kolmansia osapuolia – henkilöitä tai yrityksiä – edustamaan yritystä tai organisaatiota ja asioimaan sähköisessä asiointipalvelussa. Nämä roolit ovat toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen, toimihenkilö, jolla on yksinedustusoikeus ja yksityinen elinkeinonharjoittaja.