Osakeyhtiö ja asunto-osakeyhtiö voivat nyt valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa, jos nimenkirjoitusoikeus on kaksi tai useampi yhdessä
3.4.2020Osakeyhtiö tai asunto-osakeyhtiö voi nyt valtuuttaa palvelussa Suomi.fi-valtuudet toisen henkilön tai yrityksen asioimaan tulorekisterissä yrityksen puolesta, jos nimenkirjoitusoikeus on usealla henkilöllä yhdessä.
Valtuuttaminen onnistuu Suomi.fi-valtuuksissa, jos yhtiöjärjestyksen mukainen nimenkirjoitussääntö on
- osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön hallitus yhdessä
- osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön kaksi hallituksen jäsentä yhdessä
- hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsen yhdessä.
Useampi nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö voi valtuuttaa yhdessä, jos kaupparekisterissä on tieto osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön nimenkirjoitussäännöstä ja henkilöillä on suomalainen henkilötunnus.
Toimielinroolilla voi asioida ilman valtuutta
Toimielinroolilla voi hoitaa osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön asioita tulorekisterissä ilman valtuutta. Tällaisia toimielinrooleja ovat esimerkiksi
- toimitusjohtaja
- toimitusjohtajan sijainen
- hallituksen puheenjohtaja
- hallituksen jäsen.
Toimielinrooli pitää olla merkitty kaupparekisteriin.
Suomi.fi-valtuudet korvaavat vähitellen Katso-valtuudet
Katso-valtuudet ovat käytössä tulorekisterissä vielä vuoden 2020 loppupuolelle. Suomi.fi-valtuuksia voi siirtyä käyttämään sitä mukaa kuin Suomi.fi-valtuuksissa otetaan käyttöön uusia ominaisuuksia. Tulevista ominaisuuksista voi lukea lisää joulukuun uutisesta: Katso-tunnisteita ja -valtuutuksia voi käyttää vuoden 2020 loppupuolelle.
Katso-valtuuksien käyttö tulorekisterissä
Katso-valtuudet toimivat tulorekisterissä vuonna 2020, vaikka henkilö kirjautuu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
Katso-valtuudet poistuvat kokonaan käytöstä tulorekisterissä vuoden 2020 loppupuolella. Jotta sähköinen asiointi voi jatkua tämän jälkeen, jokaisen valtuutetun täytyy pyytää valtuuttajilta Suomi.fi-valtuuksia heti, kun se on mahdollista.