Mitä tulorekisteri tarkoittaa urheiluseuroille?

Tulorekisteriin ilmoitetaan 1.1.2019 jälkeen maksetut palkka- ja ansiotulot. Tulorekisteri koskee kaikenlaisia yhdistyksiä, myös yleishyödyllisiä ja rekisteröimättömiä yhdistyksiä. Jos yhdistys maksaa palkkaa tai muita ansiotuloja, kuten erotuomareiden palkkioita tai valmentajien kustannusten korvauksia, sen on ilmoitettava tiedot tulorekisteriin.

Tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin jokaisen maksutapahtuman jälkeen viiden kalenteripäivän kuluessa. Tulorekisteri säätelee vain ilmoittamisen velvoitteita. Tulorekisteri ei säätele sitä, milloin tulot pitää maksaa. Tiedot ilmoittaa tulorekisteriin suorituksen maksaja.

Mitä tietoja tulorekisteriin ilmoitetaan?

Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat tehdystä työstä maksetut palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot. Tulorekisteriin ilmoitetaan myös toimitetut ennakonpidätykset sekä perityt sosiaalivakuutusmaksut. Myös verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset on ilmoitettava.

Tulorekisteriin ilmoitetaan matkakustannusten korvauksista maksetut päivärahat ja kilometrikorvaukset. Julkisen liikenteen matkalippuja ja majoituskorvauksia ei ilmoiteta tulorekisteriin.

Yleishyödyllinen yhteisö voi maksaa tiettyjä korvauksia henkilölle, joka osallistuu ilman palvelussuhdetta korvauksettomaan vapaaehtoistyöhön kuten esimerkiksi talkootyöhön. Yhteisö voi maksaa työmatkaan rinnastettavaa verovapaata kilometrikorvausta henkilön oman tai hänen hallitsemansa kulkuneuvon käytöstä sekä kotimaan koko- tai osapäivärahaa tai ulkomaan päivärahaa. Ateriakorvaus ei sen sijaan ole verovapaa.

Urheilijan saama palkkio 

Urheilijan palkkioita ovat muun muassa kilpailupalkinnot, mainos- ja sponsorisopimuksiin perustuvat palkkiot, osallistumispalkkiot ja muut urheilijan asemaan perustuvat palkkiot, Palkkion saaja ei ole työsuhteessa maksajaan. Ilmoita palkkio tulorekisteriin tulolajilla Työkorvaus ja ilmoita lisäksi, että tulonsaaja on urheilija.

Urheilijalle maksettu palkka

Jos urheiluseuran ja urheilijan välillä on työsuhde (palvelussuhde), palkan tiedot ilmoitetaan palkan tulolajeilla. Palkan tulolajeilla ilmoitetaan kuitenkin vain palkka, joka on maksettu suoraan urheilijalle. Ilmoita palkka esimerkiksi tulolajilla Aikapalkka ja ilmoita lisäksi, että tulonsaaja on urheilija.

Urheilijarahastoon siirretty palkka

Urheilija voi siirtää urheilutuloaan valtiovarainministeriön nimeämän säätiön yhteydessä olevaan valtakunnalliseen valmennusrahastoon tai urheilijarahastoon. Siirtämällä tuloja rahastoon urheilija turvaa toimeentulonsa urheiluajan jälkeen.

Urheilutulo voi muodostua urheilijan palkasta tai palkkiosta. Ilmoita rahastoon siirretty palkka tulolajilla Urheilijarahastoon siirretty palkka. Lisäksi, että tulonsaaja on urheilija. Urheilijarahastoon siirrettyä urheilijan palkkiota ei ilmoiteta tulorekisteriin.

Kilpailutuomareiden korvaukset

Urheiluseurat maksavat erilaisia korvauksia erotuomareille ja muille kilpailutuomareille. Suoritukset on ilmoitettava tulorekisteriin ilman euromääräistä alarajaa tai ikärajaa viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä.

Jos urheiluseuran ja tuomarin välillä ei ole työsuhdetta, ilmoita suoritus tulolajilla Työkorvaus.

Jos urheiluseuran ja tuomarin välillä on työsuhde, ilmoita suoritus palkan tulolajeilla.

Tuomareille maksetut kustannusten korvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä yleishyödyllisten yhteisöjen käyttöön tarkoitetuilla tulolajeilla Yleishyödyllisen yhteisön maksama päiväraha ja Yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus, vaikka rahapalkkaa ei maksettaisi. 

Kilpailupalkinnot

Kilpailupalkinnot ilmoitetaan tulorekisteriin silloin, kun ne ovat veronalaista tuloa ja saadulla palkinnolla on rahallinen arvo. Vain symboliset, vaihtoarvoltaan merkityksettömät esineet, esimerkiksi pokaalit, mitalit, ja viirit, karkkipussit ja kahvipaketit tai mainostarkoituksessa annetut vähäiset esinepalkinnot, kuten lippikset, voivat jäädä ilmoittamisen ulkopuolelle. Veronalaisten kilpailupalkintojen ilmoittaminen koskee kilpailuja, joissa erillinen kilpailun järjestäjä antaa palkinnon voittajalle. Näin ollen ystävien keskinäisissä kilpailuissa annettavia palkintoja ei tarvitse ilmoittaa.

Tavarana saadut kilpailupalkinnot arvostetaan niiden käypään arvoon eli siihen arvoon, joka tavarasta saataisiin, jos se myytäisiin välittömästi.

Muuna kuin rahana annetut edut ja suoritukset on ilmoitettava kuukausittain viimeistään seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä, jos tulonsaajalle ei samassa yhteydessä makseta rahasuoritusta.

Ilmoita tavarana saadut kilpailupalkinnot tulolajilla Muu veronalainen ansiotulo, jos palkinnon saaminen ei perustu urheilemiseen.  Urheilijan rahana, tavarana tai lahjakorttina saamat palkkiot ilmoitetaan Työkorvauksena  ja merkitään lisätiedoksi "Urheilija", jos urheilija ei ole palvelussuhteessa maksajaan. Jos urheilija on palvelussuhteessa maksajaan, rahapalkinto ilmoitetaan Muuna maksettuna lisänä (tulolajilla 216) ja lahjakorttina tai tavarana saatu palkinto Muuna luontoisetuna (tulolajilla 317).

Jos kunta antaa urheilijalle jälkikäteen tunnustuspalkinnon, sitä ei ilmoiteta tulorekisteriin.

Ilmoita kustannusten korvaukset tulorekisteriin

Verovapaat ja veronalaiset matkakustannusten korvaukset on ilmoitettava tulorekisteriin. Tulorekisteriin ilmoitetaan verovapaat kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset sekä veronalaiset kustannusten korvaukset. Kustannusten korvaukset on ilmoitettava, vaikka rahapalkkaa ei maksettaisi.

Maksetut kustannusten korvaukset ilmoitetaan sen palkanmaksukauden ja maksupäivän ilmoituksella, jolloin kulut on korvattu tai muu tulo maksettu tulonsaajalle.

Yleishyödyllisen yhteisön vapaaehtoistyöntekijät

Jos yhdistys on yleishyödyllinen yhteisö, sen on ilmoitettava vapaaehtoistoimintaan osallistuville henkilöille maksetut päivärahat ja kilometrikorvaukset tulorekisteriin. Yleishyödyllisten yhteisöjen maksamat päivärahat ja kustannusten korvaukset ilmoitetaan yleishyödyllisen yhteisön tulolajeilla. Verovapaiden tai veronalaisten kustannusten korvausten saajien ei tarvitse olla maksavan yhteisön jäseniä. 

Esimerkki: Yleishyödyllinen yhteisö maksoi ennalta sovitusti ohjaajalle satujumpan järjestämisestä verovapaata kilometrikorvausta 300 euroa. Ohjaaja teki vapaaehtoistyötä eikä muuta palkkiota maksettu. Lisäksi ohjaaja edusti yhteisöä liittokokouksessa, jota varten yhteisö maksoi ohjaajalle verovapaasti yhden kokopäivärahan ja yhden osapäivärahan (yhteensä 45 euroa) sekä lisäksi lentoliput ja hotelliyöpymisen. Ohjaaja toimitti usean kuukauden matkalaskut kerralla yhteisölle.

Verovapaat kustannusten korvaukset maksetaan kerralla yhtenä maksupäivänä. Maksetut kustannusten korvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Tiedot ilmoitetaan ilman euromääräistä alarajaa. Julkisen liikenteen matkalippua sekä majoituskorvausta ei ilmoiteta tulorekisteriin.

Tulorekisteriin ilmoitetaan:
- 300 euroa tulolajilla Yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus
- 45 euroa tulolajilla Yleishyödyllisen yhteisön maksama päiväraha. 
Lentolippuja ja hotelliyöpymistä ei ilmoiteta tulorekisteriin.

Yleishyödyllisen yhteisön on ilmoitettava tulorekisteriin myös vapaaehtoistyöntekijöille maksetut veronalaiset kustannusten korvaukset (esimerkiksi henkilökohtaisten välineiden hankkimiseen maksetut rahakorvaukset) viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä.

Yhdistyksen palkansaajat

Yhdistyksen on ilmoitettava myös omalle palkansaajalleen maksetut kustannusten korvaukset. Palkansaajalle maksetut kilometrikorvaukset, päivärahat, ateriakorvaukset ja veronalaiset kustannusten korvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin. Työnantajan työntekijälle korvaamia verovapaita matkakustannuksia ei ilmoiteta, jos työntekijälle maksettava suoritus perustuu liikenteenharjoittajan antamaan tositteeseen (esimerkiksi junalippuun). Majoittumiskorvausta, yömatkarahaa tai rajanylitysrahaa ei myöskään ilmoiteta tulorekisteriin.

Ilmoita myös luontoisedut ajantasaisesti

Luontoisedut ovat nautintaperiaatteen mukaisesti sen kuukauden tuloa, jolloin etu on ollut tulonsaajan käytettävissä. Jos tulonsaajalle maksetaan sekä rahapalkkaa että luontoisetuja, ilmoitetaan kaikki tiedot maksupäivä + 5 päivää -periaatteella. Jos sen sijaan tulonsaajalle ei makseta rahasuorituksia eli rahapalkkaa vaan ainoastaan esimerkiksi luontoisetuja, ilmoitetaan tiedot tulorekisteriin kuukausittain viimeistään edun saamiskuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä.

Jos puhelinetu käsitellään palkanlaskennassa tammikuussa etukäteen koko vuodelta, voidaan puhelinetu ilmoittaa myös tulorekisteriin etukäteen kerran vuodessa. Näin voidaan toimia, kun maksettava tulo ei ole työeläke-, työttömyys- eikä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksujen alaista, kuten YEL-vakuutetuilla osakkailla. Edellytyksenä on myös, ettei henkilölle makseta mitään muuta tuloa tai ole annettu muuta etua

Lue lisää ohjeesta: Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: työntekijän palkitseminen, yrittäjälle maksettavat suoritukset ja muut erityistilanteet

Tulorekisteriin ilmoitetaan sähköisesti

Sähköinen asiointi on tulorekisterin perusedellytys, ja tiedot voidaan jatkossa ilmoittaa paperilomakkeella vain erityisestä syystä. Erityisenä syynä voitaisiin pitää tilanteita, joissa ei kohtuudella voida edellyttää tietojen antamista sähköisesti. Tietoja ei voi ilmoittaa tulorekisteriin myöskään puhelimitse, vaan tiedot pitää ilmoittaa tietyssä muodossa sähköisesti.

Palkka.fi hoitaa ilmoittamisen tulorekisteriin

Yhdistys voi laskea palkat maksuttomassa Palkka.fi-palvelussa, jolloin tiedot siirtyvät automaattisesti tulorekisteriin. Erillistä ilmoitusta tulorekisteriin ei siis tarvitse tehdä.

Voit ilmoittaa tiedot myös tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa

Tiedot voidaan ilmoittaa myös tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Sähköisessä asiointipalvelussa yhdistyksen puolesta voivat asioida esimerkiksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsen, jotka on merkitty kaupparekisteriin tai YTJ:hin. Lue lisää toimielinrooleista.

Voit ilmoittaa palkkatiedot sähköisessä asiointipalvelussa joko lataamalla tiedot tiedostona tai syöttämällä tiedot verkkolomakkeella.

Tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun kirjaudutaan henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla sivulta tulorekisteri.fi.

Sähköisen asiointipalvelun käyttö voi vaatia valtuutuksen

Yhdistys voi valtuuttaa esimerkiksi tilitoimiston tai rahastonhoitajan asioimaan yhdistyksen puolesta tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Yhdistyksen on tehtävä valtuutukset Katso-palvelussa. Katso-pääkäyttäjä voi valtuuttaa henkilön tai yrityksen asioimaan yhdistyksen puolesta tulorekisterissä. Vanhat valtuudet eivät ole käytössä, koska tulorekisteri on uusi palvelu. Tulorekisterissä ovat käytössä valtuuskoodit Palkkatietojen ilmoittaminen ja Palkkatietojen katselu.

Lue lisää (tulorekisteri.fi)