Seloste henkilötietojen käsittelystä Kansallisen tulorekisterin perustamishankkeessa
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta, 30 artikla.
Kansallisen tulorekisterin perustamishanke kerää ja säilyttää sidosryhmien henkilöiden yhteystietoja erilaisia ohjaamistehtäviä sekä viestinnällisiä tehtäviä varten.
Kansallisen tulorekisterin perustamishanke on aloittanut 1.3.2018 tulotietojärjestelmän sidosryhmätestauksen. Sidosryhmätestauksessa ei käytetä todellisia henkilötietoja. Tulorekisterihanke muodostaa testausta varten kuvitteellisen asiakasaineiston, jota sidosryhmät käyttävät testauksessa. Tulorekisterihankkeen muodostaman aineiston lisäksi sidosryhmät voivat käyttää testauksessa omia testiasiakkaitaan, joiden on oltava anonymisoituja. Kansallisen tulorekisterin perustamishanke ei siten käsittele tulonsaajien ja maksajien henkilötietoja.
| Rekisterinpitäjä | Verohallinto/Tulorekisterihanke PL 325, 00052 VERO Valtakunnallinen puhelinvaihde: 029 512 000 Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 10, Helsinki |
| Verohallinnon tietosuojavastaava | Helena Hynynen
Taito von Konow PL 325, 00052 VEROValtakunnallinen puhelinvaihde: 029 512 000 |
| Henkilötietojen käsittelijä | Verohallinto/Tulorekisterihanke |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Yhteystietoja käytetään erilaisissa ohjaamistehtävissä sekä viestinnällisiä tehtäviä varten. Käsittelyn tarkoituksena on hoitaa tarvittava yhteydenpito sidosryhmien kanssa. |
| Rekisteröityjen ryhmät | Tulorekisterin testaus: Tulorekisterin testaajaorganisaatioiden edustajat
Sähköinen uutiskirje: Sähköisen uutiskirjeen tilaajat Sidosryhmäyhteistyö: Sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneet henkilöt Chat-palvelu: Chat-palvelua käyttävät asiakkaat Palaute: Palautetta antaneet asiakkaat |
| Henkilötietojen ryhmät | Tulorekisterin sidosryhmätestaussopimukset:
- Testausorganisaatio; organisaation nimi, Y-tunnus ja osoite - Testauksen yhteyshenkilö; nimi, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite - Tekninen yhteyshenkilö; etunimi ja sukunimi, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite Uutiskirje: - Asiakkaan ilmoittama sähköpostiosoite Sidosryhmäyhteistyö: - Sidosryhmän edustajan ilmoittama sähköpostiosoite ja puhelinnumero Chat-palvelu: - Asiakkaan ilmoittama nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jos on tarve yhteydenottoon chat-keskustelun päätyttyä. Palaute: - Asiakkaan ilmoittama nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite |
| Erityiset henkilötietojen ryhmät / rikostuomiot ja rikkomukset | Ei käsitellä |
| Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät | Tietoja ei luovuteta Verohallinnon ulkopuolelle |
| Tietojen luovuttaminen kolmansiin maihin | Tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin |
| Tietoryhmien poistamisen määräajat | Tietoja säilytetään hankkeen ajan 31.3.2020 saakka |