Tiedot lainkohdista, joihin perustuu tulorekisterin tiedon käyttäjien oikeus saada työnantajilta ja muilta suorituksen maksajilta tulorekisteriin talletettavat täydentävät tiedot (tulotietojärjestelmästä annetun lain 16 §:n 2 kohta)

Työnantajat ja muut suoritusten maksajat voivat ilmoittaa tulorekisteriin tietoja, jotka täydentävät pakollisia tietoja ja jotka ovat tarpeellisia tulorekisterin tiedon käyttäjille laissa säädettyihin käyttötarkoituksiin (tulotietojärjestelmästä annetun lain 7 §).

Kullekin tiedon käyttäjälle luovutettavat pakolliset ja täydentävät tiedot sekä lainkohdat, joihin suorituksen maksajan ilmoitusvelvollisuus perustuu, luetellaan tulotietojärjestelmästä annetun lain 16 §:n 3 kohdan mukaisessa selosteessa.

Tulorekisteriyksikkö on julkaissut ohjeen vapaaehtoisesti annettavista täydentävistä tiedoista: Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: palkkatietoilmoituksen pakolliset ja täydentävät tiedot.

Seuraavassa taulukossa luetellaan tulorekisteriin talletettavat tiedot, jotka annetaan vapaaehtoisesti ja jotka täydentävät pakollisia tietoja.

Maksajan tiedot

  • Tieto maksajan aliorganisaatiosta, jos maksaja käyttää maksajan omaa aliorganisaation tunnistetta
  • Asiointikieli
  • Maksajan tyyppi, jos maksaja on erityisjärjestö 

Tulonsaajan tiedot

  • Tulonsaajan toimipaikka
  • Tulonsaajan aliorganisaatio
  • Tulonsaajan lisätiedot, eli tieto, jos tulonsaaja on
    • osakasasemassa maksajaan
    • valtion työllisyysmäärärahoilla työllistetty

  Tulonsaajan palvelussuhteen tiedot

  • Tieto, onko tulonsaaja palvelussuhteessa
  • Palvelussuhteeseen sovellettava työehtosopimus
  • Palvelussuhteen tyyppi
  • Palvelussuhteen kesto
  • Palvelussuhteen päättymisen syytä koskevat tiedot
    • Jos kyseessä on JuEL:n mukaan vakuutettu palvelussuhde tai Suomen Pankin palvelussuhde, tieto on pakollinen
  • Palkkauksen muoto
  • Osa-aikaisuusprosentti
  • Säännöllinen sovittu viikkotyöaika
  • Vapaamuotoinen ammattinimike

Vakuuttamisen tiedot

  • Sosiaaliturvaa koskeva todistus
  • Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen vakuutusnumero ja yhtiötunnus
    • Tieto on pakollinen, jos työnantaja on vakuuttanut työntekijänsä usealla vakuutuksella
  • Työeläkelaitosta varten annettava maksun viitenumero ja maksun tarkenne

Maksettuun tuloon liittyvät tiedot

  • Tulojen ansaintakaudet
  • Tieto siitä, jos suoritus on maksettu muuna kuin rahana
  • Tieto siitä, jos maksettu suoritus on kertaluonteinen
  • Palkan yksikköä koskevat tiedot
    • yksikkö: tunti, päivä, viikko, jakso
    • yksikön hinta
    • yksikön lukumäärä
  • Takaisinperityn tulon alkuperäinen maksupäivä ja siitä maksuhetkellä toimitettu ennakonpidätys
  • Tulojen nostettavissaolojaksot, jos tulo on merityötuloa

Kansainväliseen työskentelyyn liittyvät tiedot

  • Työskentelyajat Suomessa silloin, kun ei ole kyse vuokratyöntekijöistä
  • Osoite työskentelyvaltiossa
  • Työskentelypaikkakunta
  • Rahapalkka kuukaudessa
  • Muut korvaukset ja edut

 

Poissaolotiedot

  • Poissaolojen ilmoitusjakso
  • Palkallisen poissaolon tiedot
    • poissaolojakso
    • poissaolopäivien lukumäärä
    • poissaolon syy
    • palkan määrä palkallisen poissaolon ajalta
    • arvioitu päivämäärä, johon asti poissaolo jatkuu
    • korvaushakemustiedot Kelaa varten
  • Palkattoman poissaolon tiedot
    • poissaolojakso
    • poissaolopäivien lukumäärä
    • poissaolon syy
  • Korvaushakemustiedot (Kela)
    • maksutiedon tyyppi
    • maksun viitenumero
    • maksun tarkenne

Tulolajit

Rahapalkat

  • 201 Aikapalkka
  • 202 Aloitepalkkio
  • 203 Bonuspalkka
  • 204 Etuusajalta maksettu täydennyspalkka
  • 205 Hätätyökorvaus
  • 206 Iltatyökorvaus
  • 207 Iltavuorolisä
  • 208 Irtisanomisajan korvaus
  • 209 Kilometrikorvaus (veronalainen)
  • 210 Kokouspalkkio
  • 211 Lauantaityökorvaus
  • 212 Lisätyökorvaus
  • 213 Lomaraha
  • 214 Luentopalkkio
  • 215 Luottamustoimipalkkio
  • 216 Muu maksettu lisä
  • 217 Odotusajan korvaus
  • 218 Olosuhdelisä
  • 220 Provisiopalkka
  • 219 Sairausajan osapalkka
  • 221 Sunnuntaityökorvaus
  • 222 Synteettinen optio
  • 223 Tulospalkkio
  • 224 Työaikapankin rahakorvaus
  • 225 Työajantasauskorvaus
  • 226 Työsuhteeseen perustuva osakeanti
  • 227 Urakkapalkka
  • 229 Vahingonkorvaus päättämistilanteissa
  • 231 Vapaaehtoinen korvaus päättämistilanteessa
  • 230 Varallaolokorvaus
  • 232 Viikkolepokorvaus
  • 233 Voittopalkkio
  • 234 Vuosilomakorvaus
  • 235 Ylityökorvaus
  • 236 Yötyökorvaus
  • 237 Yövuorolisä

Erikseen ilmoitettavat tulolajit

  • 301 Asuntoetu
  • 303 Ateriakorvaus
  • 330 Puhelinetu
  • 334 Ravintoetu

Palkasta vähennettävät erät

  • 406 Maksettava palkka
  • 408 Nettopalkasta vähennettävä muu erä
  • 409 Nettopalkka
  • 416 Ulkomaille maksettu vero
  • 417 Ulosmittaus