Когда вы платите заработную плату, заносите данные о ней в регистр доходов, начиная с 01.01.2019

Регистр доходов – национальная электронная база данных, которая вводится в действие в Финляндии с 01.01.2019. В регистр доходов (www.tulorekisteri.fi) вносятся данные о суммах заработной платы, выплаченных с 01.01.2019. Все работодатели (как крупные, так и малые предприятия и, например, работодатели-домохозяйства) будут в дальнейшем подавать актуальные данные в регистр доходов. Плательщик дохода, например, работодатель, обязан сообщать данные о выплаченных им суммах заработной платы.

Данные, вносимые в регистр доходов, включают суммы заработной платы за выполненную работу, данные о натуральных льготах, суммы вознаграждения, суммы компенсации за выполненную работу и суммы других доходов. Также должны заноситься в регистр налогооблагаемые и не облагаемые налогом суммы компенсации расходов. В регистр заносятся суммы выплаченных суточных, суммы компенсации за питание и использование личного транспорта. Нижнего предела сообщаемых в регистр сумм в евро не установлено, поэтому в регистр должны вноситься все суммы заработной платы.

Данные заносятся в регистр в течение пяти дней с даты выплаты дохода

Данные в регистр доходов заносятся путем подачи двух разных заявлений. Заявление о выплаченной заработной плате подается отдельно на каждого работника и за каждый день выплаты заработной платы. Отдельное заявление работодателя подается за каждое предприятие раз в месяц.

Заявление о суммах выплаченной заработной платы должно быть подано в течение пяти календарных дней с даты их выплаты. Датой выплаты зарплаты считать день, в который выплаченная сумма дохода может быть использована ее получателем. Предприятие, являющееся случайным работодателем, также должно подать заявление о суммах выплаченной зарплаты по принципу «дата выплаты + 5 календарных дней».

Отдельное заявление работодателя подается в 5-й день следующего месяца после месяца выплаты заработной платы. В отдельном заявлении работодателя сообщается общая сумма уплаченных взносов за страхование от заболеваний и суммы возможных вычетов. Работодатель, состоящий в ведомом Налоговой администрацией реестре работодателей, должен подать заявление «Нет выплат заработной платы» ("Ei palkanmaksua"), если в указанный месяц заработная плата не была выплачена. Случайный работодатель должен подать отдельное заявление работодателя в регистр доходов лишь за те месяцы, в которые он выплачивает заработную плату.

Подается заявление в электронном виде – заявление на бумажном носителе принимается лишь по исключительной причине

Электронная подача заявления – основной способ подачи данных в регистр доходов. На бумажном носителе заявление может быть подано лишь по исключительной причине. Такой причиной может являться ситуация, в которой очевидно, что подача заявления в электронном виде не представляется возможной. Такая ситуация может возникнуть, например, когда физическое лицо, наследник, случайный работодатель или иностранный гражданин не имеет возможности подать заявление в электронном виде. Подача данных в регистр доходов по телефону не представляется возможной. Также подача данных в регистр доходов в свободной форме не представляется возможной, и необходимо использовать указанные каналы передачи информации.

Наиболее рекомендуемый и удобный способ подачи заявления в регистр доходов – передача данных непосредственно из системы расчета заработной платы через т.н. технический интерфейс. Вам следует узнать у поставщика вашего ПО для расчета заработной платы, ожидается ли обновление версии ПО с учетом передачи данных в регистр доходов, и как она будет осуществляться.

Информацию об электронном расчете заработной платы и подаче данных в электронном виде предлагает предусмотренный законом бесплатный сервис для домохозяйств и малых предприятий на сайте Palkka.fi. На сайте Palkka.fi вы можете производить расчет заработной платы работников предприятия, а передача данных о выплаченных суммах в регистр доходов осуществляется автоматически, начиная с 01.01.2019. Таким образом, пользователь сервиса расчета зарплаты на сайте Palkka.fi не обязан подавать отдельное заявление в регистр доходов.

Данные в регистр доходов могут также быть поданы в электронном сервисе регистра доходов либо путем загрузки соответствующего файла данных, либо путем онлайн-заполнения заявления.  В зависимости от формы предприятия, идентификация для входа в электронный сервис подачи заявления в регистр доходов осуществляется либо через сервис на сайте Suomi.fi - Valtuudet, либо через сервис Katso (https://yritys.tunnistus.fi/). Иностранные предприятия и их иностранные представители (физические лица) проходят идентификацию через сервис Katso.

Читать дальше о сервисе Suomi.fi

Читать дальше о сервисе Katso

 

Наиболее рекомендуемый способ подачи заявления в регистр доходов – передача данных непосредственно из системы расчета заработной платы через т.н. технический интерфейс. Если подача заявления в регистр доходов осуществляется через электронный сервис регистра доходов, лицо, обладающее правом подписи документов предприятия, исполнительный директор предприятия, заместитель исполнительного директора предприятия или индивидуальный предприниматель могут уполномочить бухгалтерскую компанию подавать заявления в регистр данных.

Начиная с 08.08.2018, в зависимости от формы предприятия, доверенность на подачу заявлений в регистр доходов может быть оформлена через сервис Suomi.fi - Valtuudet либо через сервис Katso (https://yritys.tunnistus.fi/).

Данные о зарплатах подаются только в регистр доходов – другие каналы подачи заявлений будут упразднены

Последние годовые заявления о суммах заработной платы за 2018 год подаются по действующей системе отдельно в Налоговую администрацию, в пенсионные фонды, в Фонд страхования на случай безработицы и в страховые компании, предлагающие услуги страхования на случай трудовой травмы. Начиная с 01.01.2019, система подачи заявлений изменяется, и после 01.01.2019 данные о выплаченных суммах заработной платы подаются в реальном времени в единый централизованный регистр. Указанное изменение касается всех плательщиков заработной платы без переходного периода.

Заявления о суммах, выплаченных до 01.01.2019, а также исправления в этих заявлениях, подаются в каждое ведомство отдельно. Следует учесть, что в 2019 году работодатели должны подать заявления как в регистр доходов, так и отдельно в другие ведомства за 2018 год и предыдущие годы.