自2019年1月1日起,当您支付薪酬时,必须向收入登记中心申报信息

 收入登记中心(Tulorekisteri)是全国性电子数据库,将于2019年1月1日起在芬兰启用。2019年1月1日之后发放的工资和收入所得的信息都必须向收入登记中心(www.tulorekisteri.fi)申报。所有用人单位(无论大小型企业还是家政雇主)将来都必须同时向收入登记中心申报信息。劳动报酬支付人,例如用人单位,有义务申报已付薪酬的相关信息。

应向收入登记中心申报的信息包括已付工资(maksetut palkat)、员工福利(luontoisedut)、奖金(palkkiot)、劳动补偿(työkorvaukset)以及所有其它所得。免税和应税的支出补贴金信息也必须申报。已付每日差旅费(maksetut päivärahat)、餐食补贴(ateriakorvaukset)和公里数补贴(kilometrikorvaukset)信息也必须向收入登记中心申报。向收入登记中心申报的收入信息没有最低金额限定,所有薪酬信息都必须申报。

自支付日起五日内申报信息

应当通过两种不同方式申报信息。针对每位员工和每次薪酬发放日的信息应当进行薪酬信息申报。用人单位的相关信息,按照各个企业情况,每月进行单独申报(erillisilmoitus)。

必须自支付日起五日内完成薪酬信息申报。支付日是指薪酬发放日,也就是受雇人收到薪酬的日期。偶尔发放薪酬的用人单位也应当按照“支付日+5日”原则申报信息。

用人单位的单独申报必须在支付薪酬后的次月5日报送。用人单位的单独申报信息包括用人单位支付的医疗保险金额以及可能出现的减免额。已在税务管理局用人单位登记系统备案的用人单位,如果当月没有支付任何薪酬,也必须报送“无薪酬支付”(Ei palkanmaksua)信息。偶尔发放薪酬的用人单位只须在发放工资的月份向收入登记中心单独申报。

办理电子申报 特殊情况中才可使用纸质申报表

收入登记中心要求电子申报,只有在特殊情况中,才可使用纸质申报表报送信息。当要求办理电子申报不合理时,可被认为出现特殊情况。比如,当自然人、遗产继承人、偶尔支付薪酬的用人单位或外籍人士无法办理电子申报时。也不得通过电话向收入登记中心报送信息。必须使用收入登记中心的指定申报渠道报送信息,不得递交自由格式的申报信息。

最方便快捷的申报方式是通过工资计算系统直接向收入登记中心报送信息,即通过技术接口申报。您最好联系目前工资计算系统的服务商,了解是否可以获得收入登记中心的相关更新,以及数据是如何向收入登记中心报送的。

如果想了解有关电子工资计算和申报的相关信息,请访问专门针对小型企业和家庭提供免费服务的网站 Palkka.fi ,该网站提供法定官方服务。Palkka.fi 服务不仅提供企业薪酬计算,自2019年1月1日起,该服务还将直接向收入登记中心申报信息。无需单另向收入登记中心申报。

还可以上传文件或手工填写电子表格,并通过收入登记中心的电子办事服务向收入登记中心申报信息。视企业类型而定,您可使用 Suomi.fi 授权或 Katso 服务验证身份后使用收入登记中心的电子办事服务。外国公司和外国公司的外籍代表(自然人)应当通过 Katso 服务验证身份。

了解更多 Suomi.fi 服务

了解更多 Katso 服务

 

最方便快捷的申报方式是通过工资计算系统的技术接口直接向收入登记中心报送信息。如果通过收入登记中心的电子服务申报,拥有企业签名权的人(yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen)、总经理(toimitusjohtaja)、代理总经理(toimitusjohtajan sijainen)或独资企业的企业主(yksityinen elinkeinonharjoittaja)可通过授权,例如授权会计事务所,向收入登记中心申报。

自2018年8月8日起,视企业类型而定,您可通过 Suomi.fi 授权或 Katso 服务进行授权。

薪酬信息申报转移至收入登记中心所有其它申报渠道将停用

2018年内发放的薪酬还应按照现有程序通过年度申报(vuosi-ilmoitus)向税务管理局、养老保险机构、失业保障机构和工伤保险机构分别报送信息。自2019年1月1日起,薪酬信息申报程序将会变更。2019年1月1日之后,所有已付薪酬信息都会实时向唯一的登记中心集中申报。所有薪酬支付单位同时启用该程序,没有过渡期。

2019年1月1日之前发放的薪酬信息的相关申报和更正仍须单另向相应官方申报。请注意,2019年用人单位不仅须向收入登记中心申报薪酬信息,还必须如同2018年及其之前年度一样向其他官方机构办理单另的申报。