OmaVerossa otetaan käyttöön Suomi.fi-valtuudet marraskuussa

Verohallinnon tiedote, 28.5.2018

Verohallinto ottaa marraskuussa 2018 käyttöön Suomi.fi-valtuudet veroasioinnissa. OmaVerossa otetaan käyttöön vain yksi valtuus: veroasioiden hoito.

Ottamalla käyttöön veroasioiden hoito -valtuuden yritys tai yksityishenkilö voi valtuuttaa toisen yrityksen tai henkilön hoitamaan veroasioita puolestaan.

Valtuutuksia voi tehdä jo nyt Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa, mutta uudet valtuudet toimivat OmaVerossa vasta marraskuusta alkaen.

Liikkeen- tai ammatinharjoittajien sekä maa- tai metsätalouden harjoittajien asianhoitajien otettava käyttöön Suomi.fi-valtuus

Liikkeen- tai ammatinharjoittajien tai maa- tai metsätaloudenharjoittajien asianhoitajat eivät voi asioida OmaVerossa Katso-tunnuksilla lokakuun jälkeen. Jotta yrittäjän veroasioiden hoitaminen sujuu keskeytyksittä, liikkeen- tai ammatinharjoittajan sekä maa- tai metsätaloudenharjoittajan täytyy antaa kirjanpitäjälleen tai tilitoimistolleen Suomi.fi-valtuus ennen marraskuuta. Kirjanpitäjä tai tilitoimisto voi myös pyytää valtuutta yrittäjältä Valtuudet-palvelussa.

Kun asianhoitajalle on myönnetty Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitamiseen, hän voi kirjautua OmaVeroon henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillaan, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Valtuus astuu voimaan heti, kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet sen. Tämän jälkeen asianhoitaja näkee OmaVerossa valtuuttajan kaikki veroasiat: sekä yritystoimintaa koskevat että valtuuttajan henkilökohtaiset asiat.

Asianhoitajalla on käytössään kaikki valtuuttajan verotiedot. Hän voi nähdä, korjata tai ilmoittaa sekä yrityksen että valtuuttajan henkilökohtaisia verotustietoja.

Jos liikkeen- ja ammatinharjoittaja tai maa- tai metsätaloudenharjoittaja hoitaa itse veroasiansa OmaVerossa, hänen ei tarvitse hakea Suomi.fi-valtuutta ja hän voi jatkossakin kirjautua palveluun omilla verkkopankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella.

Yhtiöt voivat jatkaa asiointia Katsolla

Osakeyhtiöiden, asunto-osakeyhtiöiden, kommandiittiyhtiöiden ja avointen yhtiöiden asianhoitajat voivat jatkaa asiointia OmaVerossa Katso-tunnisteella. Käyttäjiä suositellaan kuitenkin siirtymään mahdollisimman pian Suomi.fi-valtuuttamiseen, koska Katso-valtuuttaminen poistuu käytöstä vuoden 2019 lopussa.

Katso-rooleja myös karsitaan, joten OmaVerossa ei voi asioida enää marraskuusta lähtien tuloveroilmoittaminen ja oma-aloitteisten verojen ilmoittaja -rooleilla. Tällä hetkellä roolit ovat käytössä noin yhdellä prosentilla käyttäjistä.

Palvelussa käyvät vain seuraavat Katso-roolit:

  • yrityksen pääkäyttäjä
  • yrityksen rinnakkaispääkäyttäjä
  • yrityksen OmaVero

Huom. Yhtymät, kuolinpesät, yhteisetuudet, säätiöt, yhdistykset, ulkomaalaiset ja julkiset toimijat sekä niiden asianhoitajat eivät voi vielä ottaa käyttöön Suomi-valtuutta ja asiointi OmaVerossa jatkuu toistaiseksi Katso-tunnisteella.

Kaupparekisteriin merkityillä toimielinrooleilla voi asioida OmaVerossa ilman valtuutusta

Yhtiön puolesta asiointi onnistuu OmaVerossa automaattisesti, jos asianhoitajalle on merkitty kaupparekisteriin tai YTJ:hin jokin seuraavista toimielinrooleista:

  • toimitusjohtaja
  • hallituksen puheenjohtaja
  • nimenkirjoitusoikeudellinen
  • prokuristi
  • isännöitsijä
  • yhtiömies
  • selvitysmies

Edellä mainituilla toimielinrooleilla on mahdollista ilmoittaa tai muuttaa myös yrityksen tilinumero.

Yhtiön puolesta valtuuden voivat antaa:

  • toimitusjohtaja
  • nimenkirjoitusoikeudellinen
  • henkilö, joka on saanut tähän tehtävään oikeuden toimitusjohtajalta tai nimenkirjoitusoikeudelliselta

Yksityishenkilöt voivat valtuuttaa toisen henkilön tai yrityksen

Yksityishenkilöt voivat valtuuttaa Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa toisen yrityksen tai henkilön hoitamaan veroasioita puolestaan. Kun valtuutetulle on myönnetty veroasioiden hoito -valtuus, hän voi täydentää OmaVerossa toisen henkilön puolesta esimerkiksi veroilmoituksen tietoja.

Valtuutetulla on käytössään kaikki valtuuttajan verotiedot. Hän voi nähdä, korjata tai ilmoittaa valtuuttajan tietoja ja hänellä on oikeus vastaanottaa esimerkiksi valtuuttajan verotusta koskevia kirjeitä ja päätöksiä.

Alaikäisen lapsen puolesta asiointi

Alaikäisen lapsen veroasioita voi hoitaa OmaVerossa marraskuusta 2018 lähtien. Valtuudet-palvelu tarkistaa automaattisesti väestötietojärjestelmästä, onko palveluun kirjautuneella henkilöllä huoltajan oikeus asioida alaikäisen lapsen puolesta.