OmaVerossa otetaan käyttöön Suomi.fi-valtuudet marraskuussa

Verohallinnon tiedote, 27.8.2018

Verohallinto ottaa marraskuussa 2018 käyttöön Suomi.fi-valtuudet veroasioinnissa. OmaVerossa otetaan käyttöön vain yksi valtuus: veroasioiden hoito.

Ottamalla käyttöön veroasioiden hoito -valtuuden yritys tai yksityishenkilö voi valtuuttaa toisen yrityksen tai henkilön hoitamaan veroasioita puolestaan.

Valtuutuksia voi tehdä jo nyt Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa, mutta uudet valtuudet toimivat OmaVerossa vasta marraskuusta alkaen.

Liikkeen- tai ammatinharjoittajille sekä maa- tai metsätalouden harjoittajille uusi Katso-valtuus

Jos liikkeen- tai ammatinharjoittajien tai maa- tai metsätaloudenharjoittajien asianhoitaja ei ota käyttöön Suomi.fi:ssä veroasioiden hoito -valtuutta, hänen on haettava uusi Katso-rooli OmaVerossa asiointiin.

Uusi Katso-rooli Henkilön ja yrittäjän OmaVero toimii marraskuusta 2018 lähtien vain OmaVerossa.

Henkilön ja yrittäjän OmaVero -rooli täytyy ottaa käyttöön esimerkiksi, jos:

  • asianhoitajan yhtiömuoto on jokin muu kuin osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai toiminimi (esimerkiksi yhdistys tai elinkeinoyhtymä).
  • valtuuttajalla ei ole käytössään sähköisiä tunnisteita (henkilökohtaisia pankkitunnuksia, HST-korttia tai mobiilivarmennetta).

Katsoa ja Suomi.fi-valtuuksia voi käyttää myös rinnakkain eli asianhoitaja voi ottaa käyttöönsä sekä veroasioiden hoito -valtuuden että Henkilön ja yrittäjän -Katso-roolin.

Jos liikkeen- ja ammatinharjoittaja tai maa- tai metsätaloudenharjoittaja hoitaa itse veroasiansa OmaVerossa, hänen ei tarvitse hakea Suomi.fi-valtuutta ja hän voi jatkossakin kirjautua palveluun omilla verkkopankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella.

Myös yhtiöt voivat siirtyä käyttämään Suomi.fi-valtuutusta

Osakeyhtiöiden, asunto-osakeyhtiöiden, kommandiittiyhtiöiden ja avointen yhtiöiden asianhoitajat voivat jatkaa asiointia OmaVerossa Katso-tunnisteella. Käyttäjiä suositellaan kuitenkin siirtymään mahdollisimman pian Suomi.fi-valtuuttamiseen, koska Katso-valtuuttaminen poistuu käytöstä vuoden 2019 lopussa.

Katso-rooleja myös karsitaan, joten OmaVerossa ei voi asioida enää marraskuusta lähtien tuloveroilmoittaminen ja oma-aloitteisten verojen ilmoittaja -rooleilla. Tällä hetkellä roolit ovat käytössä noin yhdellä prosentilla käyttäjistä.

Palvelussa käyvät vain seuraavat Katso-roolit:

  • yrityksen pääkäyttäjä
  • yrityksen rinnakkaispääkäyttäjä
  • yrityksen OmaVero
  • henkilön ja yrittäjän OmaVero (käytössä vain elinkeinonharjoittajien puolesta asioivilla)

Huom. Yhtymät, kuolinpesät, yhteisetuudet, säätiöt, yhdistykset, ulkomaalaiset ja julkiset toimijat sekä niiden asianhoitajat eivät voi vielä ottaa käyttöön Suomi-valtuutta ja asiointi OmaVerossa jatkuu toistaiseksi Katso-tunnisteella.

Kaupparekisteriin merkityillä toimielinrooleilla voi asioida OmaVerossa ilman valtuutusta

Yhtiön puolesta asiointi onnistuu OmaVerossa automaattisesti, jos asianhoitajalle on merkitty kaupparekisteriin tai YTJ:hin jokin seuraavista toimielinrooleista:

  • toimitusjohtaja
  • hallituksen puheenjohtaja
  • nimenkirjoitusoikeudellinen
  • prokuristi
  • isännöitsijä
  • yhtiömies
  • selvitysmies

Edellä mainituilla toimielinrooleilla on mahdollista ilmoittaa tai muuttaa myös yrityksen tilinumero.

Yhtiön puolesta valtuuden voivat antaa:

  • toimitusjohtaja
  • nimenkirjoitusoikeudellinen
  • henkilö, joka on saanut tähän tehtävään oikeuden toimitusjohtajalta tai nimenkirjoitusoikeudelliselta

Yksityishenkilöt voivat valtuuttaa toisen henkilön tai yrityksen

Yksityishenkilöt voivat valtuuttaa Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa toisen yrityksen tai henkilön hoitamaan veroasioita puolestaan. Kun valtuutetulle on myönnetty veroasioiden hoito -valtuus, hän voi täydentää OmaVerossa toisen henkilön puolesta esimerkiksi veroilmoituksen tietoja.

Valtuutetulla on käytössään kaikki valtuuttajan verotiedot. Hän voi nähdä, korjata tai ilmoittaa valtuuttajan tietoja ja hänellä on oikeus vastaanottaa esimerkiksi valtuuttajan verotusta koskevia kirjeitä ja päätöksiä.

Alaikäisen lapsen puolesta asiointi

Alaikäisen lapsen veroasioita voi hoitaa OmaVerossa marraskuusta 2018 lähtien. Valtuudet-palvelu tarkistaa automaattisesti väestötietojärjestelmästä, onko palveluun kirjautuneella henkilöllä huoltajan oikeus asioida alaikäisen lapsen puolesta.