Utredningen om företagens och organisationernas behov av att förnya myndighetsrapporteringen har färdigställts

Nyhet, 9.2.2026

Som slutresultat av utredningen föreslås en lösning som skulle minska företagens administrativa börda och förbättra de offentliga tjänsternas kvalitet, effektivitet och tillgänglighet. Företag och organisationer skulle rapportera sina centrala ekonomiska uppgifter till den centraliserade dataförmedlingen, varifrån uppgifterna skulle lämnas ut till olika myndigheter i enlighet med deras rätt att få information. Uppgifterna skulle ha en strukturerad, standardiserad form och datainnehållet skulle vara harmoniserat och i samanvändning.

Målet är att modernisera företagens myndighetsrapportering så att de uppgifter som behövs för detta skapas som en del av företagens ekonomiförvaltning på ett smidigt, aktuellt och högautomatiserat sätt. Anmälningen av ekonomiska uppgifter till myndigheterna blir tydligare och behovet av att uträtta ärenden minskar. Reformen främjar ett nationellt genomförande av principen om tjänster på ett enda serviceställe och principen en gång räcker.

– I Finland är elektrifieringsgraden i myndighetsrapporteringen hög och antalet ärenden som uträttas på papper litet. Företag har dock manuella och överlappande arbetsskeden i rapporteringen av ekonomiska uppgifter och myndigheter i behandlingen av uppgifter. Målet är att fördjupa sig i detta och säkerställa att det i fortsättningen är lättare och så enkelt som möjligt för företag och organisationer att uträtta myndighetsärenden, berättar Skatteförvaltningens projektchef Anniina Korhonen.

Behovet av digitalisering och information i realtid ökar snabbt i Europa, vilket också förutsätter att Finland förnyar dataflödesstrukturerna.

– Europeiska unionen ställer krav, likaså Europeiska kommissionens politiska riktlinjer och programmet för det digitala decenniet 2030, och styr medlemsländerna till att minska den administrativa bördan och främja användningen av digitala lösningar. Finland måste ta djärva steg mot ett digitalt samhälle, eftersom 2030 kommer snabbt, berättar direktör som ansvarar för digital förändring Eveliina Hannula vid Skatteförvaltningen.

Bokföringsuppgifter skulle ersätta skatteblanketter och en del av statistikenkäterna

Utredningen har gjorts inom ramen för Skatteförvaltningens projekt VirTa (Myndighetsrapporteringens målbild). I det första skedet utnyttjas uppgifterna i det centraliserade dataförmedlingssystemet av Skatteförvaltningen, Statistikcentralen och Inkomstregisterenheten. Eventuella andra användare av informationen kan vara bl.a. pensionsförsäkringsbolag och FPA.

Anmälningsskyldiga är bokföringsskyldiga och de anteckningsskyldiga som är mervärdesskatteskyldiga. Uppgifterna skulle alltså anmälas av samma instanser som även nu lämnar in inkomstskattedeklarationer och momsdeklarationer.

Till en början skulle tre dataflöden rapporteras: bokföringsuppgifter, uppgifter som kompletterar bokföringsuppgifterna och uppgifter om nätfakturor. Datainnehållet skulle således bestå av de uppgifter som myndigheterna behöver för att sköta sina lagstadgade uppgifter, inte av hela bokföringen. Datainnehållet i nätfakturornas dataflöde följer kraven i den digitala momsrapporteringen (VAT in the Digital Age).

Utredningen är på remiss på webbplatsen utlåtande.fi 9.2–27.3. Bedömningen har gjorts på ämbetsverksnivå och det är inte fråga om en lagberedning på ministerienivå.

Läs mer: