Utlåtanden gav viktiga observationer för den fortsatta utvecklingen av företagens myndighetsrapportering

Utredningen om behovet av att förnya företagens myndighetsrapportering fanns i utlåtandetjänsten på offentlig remiss i början av 2026. Vi fick sammanlagt 35 utlåtanden. En del anser att reformen kan understödas, en del förhåller sig reserverat eller till och med kritiskt till den. Att beredningen inte var klar gav upphov till osäkerhet om uppnåendet av målen.

Skatteförvaltningen fick i början av 2025 i uppgift att främja utvecklingsarbetet för att lätta på företagens administrativa börda samt för att bereda en tjänst, där de uppgifter som företagen en gång anmält finns tillgängliga för olika myndigheter. Arbetet är en fortsättning på projektet Företagets digitala ekonomi som syftar till att främja företagens digitala ekonomiförvaltning. Arbetet utförs i samarbete med olika myndigheter, intressentgrupper och den privata sektorn.

Skatteförvaltningens beredningsprojekt utarbetade under 2025 en utredning om reformen av myndighetsrapporteringen av företagens ekonomiuppgifter. Under våren ordnades en offentlig remissrunda om utredningen på lausuntopalvelu.fi. 

I utredningen föreslås en övergång från den nuvarande decentraliserade myndighetsrapporteringen till centraliserad dataförmedling. Den förnyade rapporteringen gäller bokföringsskyldiga och de anteckningsskyldiga som finns i registret över momsskyldiga. Dessutom skulle reformen gälla myndigheterna som uppgiftsanvändare.
 
Utlåtanden gavs av olika myndigheter, ministerier, intresseorganisationer och företag. 

Remissvaren gav värdefull information för fortsatt utveckling – utmaningar löses i samarbete med intressentgrupperna

I utlåtandena anses reformens mål i princip vara värda att understödas. Målen är 
effektivisering av myndighetsrapporteringen, minskning av dubbel rapportering samt effektivare användning av uppgifterna. 

Ökad automation, förbättrad uppgiftskvalitet och smidigare myndighetsprocesser skulle vara möjliga med strukturerade och standardiserade ekonomiuppgifter. 

Kritiken gällde beredningens och i synnerhet konsekvensbedömningens halvfärdighet och den tid som ändringen kräver samt detaljerna i anmälan.  I utlåtandena framförs reservationer i anslutning till genomförandet av reformen, minskningen av den administrativa bördan samt reformens tidtabell och omfattning. 

En central utmaning anses vara harmoniseringen av datainnehållet, mångfalden olika ekonomiförvaltningssystem samt koordineringen mellan olika myndigheter. Flera remissinstanser betonar att utan tillräcklig standardisering, efterlevnad av principen om uppgiftsminimering och ändringar i lagstiftningen lättar reformen inte nödvändigtvis på den administrativa bördan, utan kan till och med öka den. 

Ur ett juridiskt perspektiv är det viktigt att reformen är förenlig med EU-regleringen, särskilt mervärdesskattedirektivet och ViDA-direktivet, dvs. den digitala momsrapporteringen (VAT in the Digital Age). Även frågor som gäller värdepappersmarknadslagstiftningen, skillnaderna i bokföring och beskattning, dataskydd och informationssäkerhet samt säkerställandet av företagens rättsskydd lyfts fram i utlåtandena.

 – Responsen gav oss värdefull information för vidareutveckling. Under den korta remisstiden fick vi preciseringar i detaljerna och klarhet i branschspecifika frågor. Dessa frågor avgörs tillsammans med intressentgrupperna under 2026–2027, berättar projektchef Anniina Korhonen.

Syftet med utredningen är att stödja statsrådets prövning av genomförandet av reformen av myndighetsrapporteringen om ekonomiuppgifter.    

Reformen kräver ändringar i lagstiftningen för att kunna genomföras. Ett kontrollerat genomförande av nödvändiga systemändringar förutsätter att lagstiftningen färdigställs i god tid innan nya verksamhetssätt tas i bruk.  Rapporteringen av nätfakturor enligt ViDA-direktivet från och med 1.7.2030 medför också ramvillkor för reformen. 

Läs promemorian om remissvaren

Ytterligare information:

Skatteförvaltningen fortsätter utvecklingsarbetet med att främja företagens digitala ekonomiförvaltning