Nu går det att lägga till och ta bort e-postadresser i kunduppgifterna för företag i MinSkatt

Företag kan nu på fliken Kunduppgifter i MinSkatt se, lägga till och ta bort de e-postadresser till vilka meddelanden skickas om företagets skatteärenden. Den nya vyn till hanteringen av e-postadresser kom till MinSkatt i samband med systemuppdateringen i november.

De e-postadresser som visas i företagets kunduppgifter är de samma som de till vilka meddelanden om företagets skatteärenden har skickats också tidigare. Den enda ändringen är att företagets representanter nu kan se i MinSkatt till vilka adresser meddelanden skickas. Endast de som har firmateckningsrätt i företaget eller fullmakten Hantering av skatteärenden kan se och uppdatera e-postadresserna i MinSkatt. Med motsvarande rättigheter går det också att beställa e-postmeddelanden om företagets skatteärenden.

Ta bort e-postadresser som inte längre är giltiga

Om det i företagets kunduppgifter finns e-postadresser som inte längre är giltiga eller är onödiga ska företaget ta bort dem. En ogiltig e-postadress kan ha blivit kvar i företagets uppgifter till exempel när företagets fullmaktshavare har bytts men e-postmeddelandena inte har tagits ur bruk innan fullmakten har gått ut.

Det är viktigt att ta bort e-postadressen från företagets uppgifter innan fullmakten att sköta företagets skatteärenden går ut. Men om en onödig e-postadress ändå blir kvar i MinSkatt har företagets representant nu möjligheten att ta bort den från MinSkatt.

– Företag har önskat denna uppdatering. De har haft ett behov av att veta till vem det skickas meddelanden om företagets skatteärenden. Den nya vyn till e-postadresserna för dem som sköter företagets skatteärenden svarar på behovet och ger dem som sköter företagets ärenden en möjlighet att uppdatera listan med e-postadresser, berättar Joonas Jarva, produktägare för MinSkatt.

Utöver att ta bort e-postadresser är det också viktigt att i kunduppgifterna i MinSkatt lägga till e-postadressen till en ny fullmaktshavare för att hen ska få meddelanden om företagets skatteärenden.

Mer information: Så här anmäler du en e-postadress och beställer meddelanden om företagets skatteärenden i MinSkatt