Tabellen beskriver de uppgifter som ska ges i anmälan om löneuppgifter för inkomsttagaren.
En utländsk arbetsgivare som inte har fast driftställe i Finland ska lämna in anmälan om löneuppgifter till inkomstregistret i följande situationer:
- Inkomsttagaren är försäkrad i Finland (arbetar i Finland eller utomlands)
- Inkomsttagaren vistas i Finland över sex månader, även om hen inte är försäkrad i Finland.
Skyldigheten att anmäla uppgifter till inkomstregistret för Skatteförvaltningens behov gäller enbart arbete som utförts i Finland. En allmänt skattskyldig är dock skattskyldig gentemot Finland för sina globala inkomster. Om arbetstagaren under samma löneutbetalningsperiod arbetar dels i Finland och dels utomlands, ska den utländska arbetsgivaren ge information om hela inkomsten, det vill säga också om andelen för det arbete som utförts utomlands. Om arbetstagaren är försäkrad i Finland, ska en anmälan lämnas in till inkomstregistret också då arbetet i sin helhet utförts utomlands.
En finländsk arbetsgivare ska lämna in uppgifter med anmälan om löneuppgifter till inkomstregistret i följande internationella situationer:
- Inkomsten betalas för arbete utomlands (inkomsttagaren bor utomlands eller i Finland).
- Inkomsten betalas för arbete i Finland till en inkomsttagare, som kommer från utlandet till Finland för att arbeta.
- Ett utländskt koncernbolag betalar ut lön för arbete utomlands, då den finländska arbetsgivaren har skickat arbetstagaren till utlandet och inkomsttagaren är försäkrad i Finland.
- Avtalad försäkringslön för arbete utomlands.
Med finländsk arbetsgivare jämställs ett utländskt samfund som är allmänt skattskyldigt i Finland.
Betalaren ska, utöver de uppgifter som beskrivits i tabellen, anmäla socialförsäkringsavgifter för arbetstagare och källskatt som den eventuellt tagit ut eller förskottsinnehållning som den verkställt, till exempel miniinnehållning. Prestationsbetalaren ska därtill lämna de uppgifter som ska ges i arbetsgivarens separata anmälan utifrån lönen till sjukförsäkrade arbetstagare.
- Uppgifter om vistelseperioderna i Finland kan anmälas senaste före slutet av januari i det år som följer efter utbetalningsåret.
- Om ett utländskt koncernbolag betalar ut lönen, behöver man inte ange NT1- och NT2-uppgifter och inte heller uppgifter om vistelseperioderna.
Arbete utomlands.
| Inkomsttagarens ställning i beskattningen |
Omfattas inkomsttagaren av det finländska socialskyddet? |
Har försäkringslön fastställts? |
Är sexmånaders-regeln tillämplig? (ISkL 77 §) |
Vad anmäls till inkomstregistret? |
| Allmänt skattskyldig |
Ja |
Ja |
Ja |
- Vid behov: Övriga uppgifter om betalaren: Utländskt koncernbolag
- Anges endast, om ett utländskt koncernbolag betalar ut lönen.
- Tilläggsuppgifter om inkomsttagaren: Person som arbetar utomlands
- Intyg över socialskydd: A1-intyg eller avtal från Finland (kompletterande tilläggsuppgift)
- Försäkringslön (månatligen)
- Sexmånadersregeln är tillämplig: Ja
- Arbetsstatens landskod
- Därtill ska uppgifter i NT2-anmälan ges i början av arbetet.
- Om ett utländskt koncernbolag betalar ut lönen, behöver man inte ange NT2-uppgifter.
- Arbetsgivarens anmälan om vistelseperioder i Finland
- Uppgifter om de realiserade vistelseperioderna i Finland anmäls senast före slutet av januari i det år som följer efter utbetalningsåret.
- Om ett utländskt koncernbolag betalar ut lönen, behöver man inte ange uppgifter om vistelseperioderna i Finland.
|
| Allmänt skattskyldig |
Ja |
Ja |
Nej |
- Vid behov: Övriga uppgifter om betalaren: Utländskt koncernbolag
- Anges endast, om ett utländskt koncernbolag betalar ut lönen.
- Tilläggsuppgifter om inkomsttagaren: Person som arbetar utomlands
- Intyg över socialskydd: A1-intyg eller avtal från Finland (kompletterande tilläggsuppgift)
Inkomsterna anmäls på två alternativa sätt
Anmälningssätt 1
- Försäkringslön (månatligen)
- Sexmånadersregeln är tillämplig: Nej
- Försäkringsuppgiftens typ: Underställd sjukförsäkringsavgift Som grund för försäkringsavgift: Nej
- Lön totalt (det belopp som betalats ut de facto)
- Försäkringsuppgiftens typ: Som grund för arbetspensions-, arbetslöshets-, arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringsavgiften: Nej
Anmälningssätt 2, då två olika anmälningar ska lämnas in
- Försäkringslön med egen anmälan
- Sexmånadersregeln är tillämplig: Nej
- Försäkringsuppgiftens typ: Underställd sjukförsäkringsavgift Som grund för försäkringsavgift: Nej
- Därtill med en separat anmälan
-
Anmäls uppgiften om inkomsttagaren: Typ av undantagssituationer för försäkring: Ingen försäkringsskyldighet (arbetspensions-, arbetslöshets-, arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring)
-
Anmäls inte: Intyg över socialskydd
- Anmäls den lön som betalats de facto med anmälningssätt 2, t.ex. tidlön
- Därtill ska i NT1 eller NT2-uppgifter anges då arbetet börjar, om personen arbetar i Norden.
- Om ett utländskt koncernbolag betalar ut lönen, behöver man inte ange NT1- och NT2-uppgifter
|
| Allmänt skattskyldig |
Ja |
Nej |
Ja |
- Vid behov: Övriga uppgifter om betalaren: Utländskt koncernbolag
- Anges endast, om ett utländskt koncernbolag betalar ut lönen
- Tilläggsuppgifter om inkomsttagaren: Person som arbetar utomlands
- Intyg över socialskydd: A1-intyg eller avtal från Finland (kompletterande tilläggsuppgift)
- Utbetalt inkomstbelopp (alla inkomstslag i anmälan om löneuppgifter är i användning)
- Sexmånadersregeln är tillämplig: Ja
- Arbetsstatens landskod
- Därtill ska uppgifter i NT2-anmälan ges i början av arbetet.
- Arbetsgivarens anmälan om vistelseperioder i Finland
- Uppgifter om de realiserade vistelseperioderna i Finland anmäls senast före slutet av januari i det år som följer efter utbetalningsåret.
- Om ett utländskt koncernbolag betalar ut lönen, behöver man inte ange uppgifter om vistelseperioderna i Finland.
|
| Allmänt skattskyldig |
Nej |
Nej |
Ja |
- Typ av undantagssituation för försäkring: Omfattas inte av tillämpningsområdet för Finlands socialskydd (arbetspensions- , sjuk-, arbetslöshets- eller arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring)
- Vid behov intyg över socialskydd: A1-intyg till Finland (kompletterande tilläggsuppgift)
- Utbetalt inkomstbelopp (alla inkomstslag i anmälan om löneuppgifter är i användning)
- Sexmånadersregeln är tillämplig: Ja
- Arbetsstatens landskod
- Uppgifter i NT2-anmälan vid behov anges då arbetet börjar.
- Arbetsgivarens anmälan om vistelseperioder i Finland
- Uppgifter om de realiserade vistelseperioderna i Finland anmäls senast före slutet av januari i det år som följer efter utbetalningsåret.
|
| Allmänt skattskyldig |
Nej |
Nej |
Nej |
- Typ av undantagssituation för försäkring: Omfattas inte av tillämpningsområdet för Finlands socialskydd (arbetspensions- , sjuk-, arbetslöshets- eller arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring)
- Vid behov intyg över socialskydd: A1-intyg till Finland (kompletterande tilläggsuppgift)
- Utbetalt inkomstbelopp (alla inkomstslag i anmälan om löneuppgifter är i användning)
- Nordiska situationer: NT1-uppgifter (eller eventuellt NT2-uppgifter, om arbetsstaten har beskattningsrätt och skattekort har ansökts)
|
| Begränsat skattskyldig (källbeskattning) |
Ja |
Ja |
- |
- Vid behov: Övriga uppgifter om betalaren: Offentligt samfund
- Vid behov: Övriga uppgifter om betalaren: Utländskt koncernbolag
- Anges endast, om ett utländskt koncernbolag betalar ut lönen
- Tilläggsuppgifter om inkomsttagaren: Person som arbetar utomlands
- Finländskt kundnummer (om sådan finns)
- Utländskt skattenummer, hemviststat och kontaktuppgifter i hemstaten
- Intyg över socialskydd: A1-intyg eller avtal från Finland (kompletterande tilläggsuppgift)
- Tilläggsuppgifter om inkomsttagaren: Begränsat skattskyldig: Ja
- Hemviststatens landskod Inkomsterna anmäls på två alternativa sätt
Inkomsterna anmäls på två alternativa sätt
Anmälningssätt 1
- Försäkringslön (månatligen)
- Lön totalt
Anmälningssätt 2, då två olika anmälningar ska lämnas in
- Försäkringslön med egen anmälan
- Därtill med en separat anmälan
|
| Begränsat skattskyldig (progressiv beskattning) |
Ja |
Ja |
- |
- Vid behov: Övriga uppgifter om betalaren: Utländskt koncernbolag
- Vid behov: Övriga uppgifter om betalaren: Offentligt samfund
- Tilläggsuppgifter om inkomsttagaren: Person som arbetar utomlands
- Finländskt kundnummer (om sådan finns)
- Utländskt skattenummer och kontaktuppgifter i hemstaten
- Intyg över socialskydd: A1-intyg eller avtal från Finland (kompletterande tilläggsuppgift)
- Tilläggsuppgifter om inkomsttagaren: Begränsat skattskyldig: Ja
- Förskottsinnehållningspliktig inkomst: Ja
Inkomsterna anmäls på två alternativa sätt
Anmälningssätt 1:
- Försäkringslön (månatligen)
- Försäkringsuppgiftens typ: Underställd sjukförsäkringsavgift
- Som grund för försäkringsavgift: Nej
- Lön totalt
-
Försäkringsuppgiftens typ: Underställd arbetspensionsförsäkringsavgift
Som grund för försäkringsavgift: Nej
-
Försäkringsuppgiftens typ: Underställd arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringspremier
Som grund för försäkringsavgift: Nej
- Försäkringsuppgiftens typ: Underställd arbetslöshetspremie
Som grund för försäkringsavgift: Nej
Anmälningssätt 2, då två olika anmälningar ska lämnas in:
- Försäkringslön (månatligen) med egen anmälan
- Försäkringsuppgiftens typ: Underställd sjukförsäkringsavgift
- Som grund för försäkringsavgift: Nej
- Därtill med en separat anmälan
- Anmäls uppgiften om inkomsttagaren: Typ av undantagssituationer för försäkring: Ingen försäkringsskyldighet (arbetspensions-, arbetslöshets-, arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring)
- Anmäls inte: Intyg över
- Anmäls den lön som betalats de facto med anmälningssätt 2, t.ex. tidlön
|
|
Begränsat skattskyldig
|
Nej |
Nej |
- |
- Vid behov: Övriga uppgifter om betalaren: Offentligt samfund
- Finländskt kundnummer (om sådan finns)
- Utländskt skattenummer och kontaktuppgifter i hemstaten
- Typ av undantagssituation för försäkring: Omfattas inte av tillämpningsområdet för Finlands socialskydd (arbetspensions-, sjuk-, arbetslöshets- eller arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring)
- Vid frivillig försäkring:
- Typ av undantagssituation för försäkring: Frivillig försäkring i Finland (arbetspensionsförsäkring), då arbetspensionsförsäkring inte antecknats i uppgiften Typ av undantagssituation för försäkring.
- Tilläggsuppgifter om inkomsttagaren: Begränsat skattskyldig: Ja
- Utbetalt inkomstbelopp (alla inkomstslag i anmälan om löneuppgifter är i användning)
|
