Vem kan vara företagets företrädare i inkomstregistret?

I inkomstregistrets e-tjänst kan ärenden uträttas i ett företags eller en organisations namn, om

  • personen i handelsregistret eller Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) har någon nedan nämnd roll i företaget eller organisationen i fråga eller
  • personen har fått en elektronisk fullmakt att i inkomstregistrets e-tjänst verka i företagets eller organisationens namn.

Roller som ger rätt till att uträtta ärenden för ett företag/en organisation:

  • Verkställande direktör
  • Verkställande direktörens ställföreträdare
  • Vice verkställande direktör
  • Styrelseordförande
  • Styrelseledamot
  • Utredningsman
  • Disponent
  • Heltidsanställd disponent
  • Näringsidkare
  • Ansvarig bolagsman (Kb)
  • Bolagsman (Öb)
  • Befullmäktigad
  • Prokurist med ställning som ”befullmäktigad”

Om uppgiftslämnaren har ett enmans aktiebolag och är dess enda styrelsemedlem, kan endast den uppgiftslämnare sköta ärenden för företaget som i handelsregistret har någon ovan nämnd roll i företaget i fråga.

I rollen som revisor (TIL) kan man inte verka som företagets företrädare i inkomstregistret, utan revisorn behöver en fullmakt för att använda inkomstregistrets e-tjänst.

Endast med särskilda roller kan man befullmäktiga tredje parter – personer eller företag – att företräda ett företag eller en organisation och uträtta ärenden i e-tjänsten. Dessa roller är verkställande direktör, verkställande direktörens ställföreträdare, tjänsteman med rätt att ensam företräda företaget och privat näringsidkare.