Utländska personaluthyrningsföretag i Finland

Om ett utländskt uthyrningsföretag hyr ut en av sina anställda till ett företag med hemort i Finland, har det utländska företaget arbetsgivarskyldigheter i Finland. Arbetsgivarskyldigheterna är lite olika om det utländska företaget anses ha ett sådant fast driftställe i Finland som avses i inkomstbeskattningen.

Vad betyder begreppet uthyrning av arbetskraft?

Med uthyrning av arbetskraft avses arrangemang där ett företag som hyr ut arbetskraft ställer en arbetstagare till ett annat företags förfogande. Den part som låter utföra arbetet är företaget som hyr personal.

Arbetstagaren står alltså i anställningsförhållande till det utländska bemanningsföretaget som också betalar arbetstagarens lön. Arbetet utförs dock under ledning och övervakning av den finländska uppdragsgivaren, vanligen i dess lokaler och med dess arbetsredskap.

Observera dock att om det i fråga om underentreprenad, då är det underentreprenadsföretaget som har rätt att leda och övervaka arbetet. Underentreprenadsföretaget skaffar i allmänhet också arbetsredskap och material åt arbetstagarna.

Arbetstagaren måste kontakta magistraten eller skattebyrån och registrera sig inom sex månader

En hyrd arbetstagare är skyldig att betala skatt på sina löneinkomster i Finland från den första arbetsdagen om han eller hon kommer till Finland från ett land som inte ingått skatteavtal med Finland eller från något av följande länder:

Estland, Lettland, Litauen, Sverige, Norge, Danmark, Tyskland, Island, Moldavien, Georgien, Vitryssland, Isle of Man, Guernsey, Bermuda, Jersey, Polen, Kazakstan, Caymanöarna, Turkiet, Cypern, Tadzjikistan eller Turkmenistan.

En arbetstagare som hyrs ut av ett bemanningsföretag och som kommer från något av dessa länder ska registrera sig inom sex månader från arbetets början på magistraten eller på skattebyrån. Då får arbetstagaren en finsk personbeteckning. Arbetstagaren ska kontakta skattebyrån för att få ett skattekort eller giroblanketter för att kunna betala in förskottsskatter.

Också användarföretaget gynnas av att bemanningsföretaget införs i förskottsuppbördsregistret

Vi rekommenderar att bemanningsföretag söker sig till förskottsuppbördsregistret. Företaget bör helst registrera sig innan användarföretaget betalar den första räkningen till bemanningsföretaget. Om bemanningsföretaget är förskottsuppbördsregistrerad i Finland behöver användarföretaget inte ta ut källskatt (13 %) på ersättningen för den uthyrda arbetskraft det anlitat.

Läs mer om förskottsuppbördsregistret på sidan Att inleda företagsverksamhet i Finland – utländska företag

Bemanningsföretaget ska registrera sig i arbetsgivarregistret

Ett bemanningsföretag ska registrera sig som arbetsgivare i Finland före den första lönebetalningen om det har ett fast driftställe i Finland. Ett bemanningsföretag kan också frivilligt ansöka om arbetsgivarregistrering i Finland även om det inte har fast driftställe i Finland. När ett bemanningsföretag har införts i det finska arbetsgivarregistret behöver arbetstagarna som arbetar i Finland inte själva se till att skatterna betalas i form av förskottsskatt.

När ett företag har införts i arbetsgivarregistret ska det verkställa förskottsinnehållning på arbetstagarnas löner och betala skatterna till Skatteförvaltningen. Förskottsinnehållningen eller källskatten tas ut enligt arbetstagarnas respektive skattekort. Om en utländsk arbetstagare stannar i Finland i högst sex månader, får han eller hon ett källskattekort från skattebyrån. Om vistelsen överskrider sex månader får arbetstagaren ett skattekort vars skatteprocent har räknats ut enligt en progressiv skatteskala.

Bemanningsföretaget ska lämna in etableringsanmälan inom två månader från arbetets början

Bemanningsföretaget ska lämna in anmälan om sina arbetstagare i Finland före utgången av den månad som följer efter den månad då arbetstagaren började arbeta. Anmälan lämnas skilt för varje arbetstagare. Anmälan lämnas med blanketten Anmälan om uthyrd arbetstagare, med arbetsgivare och lönebetalare utomlands.

Anmälan lämnas om de uthyrda arbetstagare som kommer från ett land med vilket Finland inte har ett skatteavtal eller från något av följande:

Estland, Lettland, Litauen, Sverige, Norge, Danmark, Tyskland, Island, Moldavien, Georgien, Vitryssland, Isle of Man, Guernsey, Bermuda, Jersey, Polen, Kazakstan, Caymanöarna, Turkiet, Cypern, Tadzjikistan eller Turkmenistan.

Ett utländskt bemanningsföretag ska lämna in etableringsanmälan om sina arbetsgivare, även om det är registrerat i arbetsgivarregistret i Finland.

Bemanningsföretag ska ha hand om arbetstagarnas socialskydd

En arbetstagare från utlandet är försäkrad i Finland om han eller hon arbetar i Finland i minst fyra månader. Pensions-, arbetslöshets- och sjukförsäkringspremier tas ut för personer som är försäkrade i Finland. Om arbetstagaren har ett giltigt A1- och E101-intyg eller ett annat intyg för utstationerade arbetstagare, är han eller hon inte försäkrad i Finland utan omfattas av försäkringsskyddet i sin hemviststat.

Om arbetstagaren är försäkrad i Finland, ska arbetsgivaren se till att teckna en försäkring för denne och betala arbetsgivarens andel av pensions-, arbetslöshets- och olycksfallsförsäkringspremierna. Dessutom kan ett utländskt bemanningsföretag i egenskap av arbetsgivare vara skyldigt att betala arbetsgivares sjukförsäkringsavgift (f.d. arbetsgivarens socialskyddsavgift) på lönen.

Pensionsskyddscentralen och arbetspensionsanstalterna ger närmare information om arbetspensionsförsäkringar. Olycksfallsförsäkringsbolagen ger information om olycksfalls- och arbetslöshetsförsäkringar.

Bemanningsföretag i arbetsgivarregistret är skyldiga att deklarera arbetsgivarprestationer till Skatteförvaltningen

Deklarering och betalning av arbetsgivarprestationer ändras vid ingången av 2017. Deklarationerna av arbetsgivarprestationer ska i fortsättningen lämnas in elektroniskt. Läs mer om ändringar i beskattningen 2017.

Ett bemanningsföretag som är i arbetsgivarregistret ska betala förskottsinnehållningar och källskatter samt eventuella sjukförsäkringsavgifter till Skatteförvaltningen samt lämna in deklaration av arbetsgivarprestationer (f.d. periodskattedeklaration). Deklarationen av arbetsgivarprestationer ska lämnas senast den 12 dagen i månaden som följer på löneutbetalningsmånaden. Deklarationen av arbetsgivarprestationer ska i fortsättningen lämnas in elektroniskt exempelvis via Skatteförvaltningens e-tjänst MinSkatt.

Bemanningsföretaget ska lämna in årsanmälan i kalenderårets utgång

Det utländska bemanningsföretaget ska lämna en årsanmälan om de löner som det under kalenderåret betalat till de hyrda arbetstagarna. Årsanmälan ska ges före utgången av januari under det år som följer efter kalenderåret.

Påföljder av försummelse

Skatteförvaltningen kan ålägga bemanningsföretaget eller dess representant att betala en försummelseavgift om företaget inte lämnar in anmälan om sina uthyrda arbetstagare eller anmälan lämnas för sent.

Om deklarationen av arbetsgivarprestationer lämnas in för sent, påför Skatteförvaltningen en förseningsavgift. Om deklarationen av arbetsgivarprestationer försummas helt, kan Skatteförvaltningen uppskatta beloppet av skatt för skatteperioden och påföra en skatteförhöjning för försummelse av deklarationsskyldigheten.

Om bemanningsföretaget inte lämnar in årsanmälan eller lämnar den för sent, kan Skatteförvaltningen påföra en försummelseavgift. Skatteförvaltningen kan också avregistrera företaget ut förskottsuppbördsregistret.

Information om utländska företags arbetsgivarskyldigheter