Samfällda förmåner – väglag, delägarlag och samfällda skogar
Samfällda förmåner är väglag, delägarlag (till exempel fiskelag och skifteslag), samfällda skogar samt andra med dessa jämförbara konsortier som förvaltar gemensamma områden eller anda nyttjanderättigheter som gäller fastigheten. Samfällda förmåner beskattas som särskilda skattskyldiga.
Väglag kan bildas för att sköta ärenden som gäller enskilda vägar, vanligtvis vid en vägförrättning. Med väglag avses en sammanslutning av vägdelägare. Om enskilda vägar och om väglag som bildats för byggande och väghållning föreskrivs i lagen om enskilda vägar. Ett väglag förvaltar enskilda vägar och annat som eventuellt rör vägrätten, som till exempel parkeringsområdet, båtplatsen eller bryggan.
Det är fråga om ett delägarlag när ett gemensamt mark- eller vattenområde har delägare som bildar ett delägarlag enligt lagen om samfälligheter. Med samfällighet avses i denna lag områden som hör till två eller flera fastigheter gemensamt. Delägarna i samfälligheten är ägarna av mark- och vattenområden i proportion till sina innehav av dessa områden. Delägarlaget sköter förvaltningen av samfälligheten samt övriga angelägenheter som gäller området. Exempelvis skiftes- och fiskelag är delägarlag.
Med samfälld skog avses i lagen om samfällda skogar ett område som hör till flera fastigheter gemensamt och som används för hållbart skogsbruk till förmån för delägarna i den samfällda skogen. Fastigheternas ägare utgör delägarlaget för den samfällda skogen. Delägarna äger skogarna men en samfälld skogs delägarlag sköter och förvaltar skogarna. Läs mer om samfällda skogar.
När behöver eller beviljas samfällda förmåner ett FO-nummer?
FO-nummer beviljas kunder som registreras i företags- och organisationsdatasystemet (ytj.fi). I företags- och organisationsdatasystemet finns i praktiken de företag och organisationer som registrerats i Patent- och registerstyrelsens (PRS) handels- och stiftelseregister eller i Skatteförvaltningens register för skötseln av skatteförpliktelserna. Att samfällda förmåner beviljas FO-nummer baserar sig i praktiken alltid på Skatteförvaltningens kundregistrering.
Samfällda förmåner behöver FO-nummer till exempel i följande situationer:
- den samfällda förmånen betalar ut lön
- den samfällda förmånen ska lämna en anmälan om byggande för bygg-, reparations- och underhållsarbete på en byggarbetsplats
- den samfällda förmånen bedriver inkomstskattepliktig eller momspliktig verksamhet.
Väglagens verksamhet är vanligtvis inte sådan att förutsättningen för beviljande av FO-nummer uppfylls. Beskattningen av väglag avviker delvis från beskattningen av andra samfällda förmåner eftersom väglag är befriade från skatt för inkomst som tillkommit dem med stöd av lagen om enskilda vägar.
Observera att ett FO-nummer inte kan beviljas enbart på grund av att den samfällda förmånen behöver ett FO-nummer till exempel för bankärenden.
Hur ansöker en samfälld förmån om FO-nummer?
Lämna den samfällda förmånens uppgifter på etableringsanmälan, det vill säga på pappersblankett Y1. Motivera i punkten Tilläggsuppgifter varför den samfällda förmånen behöver FO-numret.
Etableringsanmälan ska undertecknas av den person som har firmateckningsrätt. Firmateckningsrätten ska framgå av det dokument som bifogas till etableringsanmälan. Du får etableringsanmälan på företags- och organisationsdatasystemets webbplats (ytj.fi)
De bilagor som ska bifogas till etableringsanmälan (blankett Y1):
Väglag
- avtal om bolagsbildning, protokollet över årsstämman varav den giltiga nämnden, personerna med firmateckningsrätt och den rätta formen på namnet framkommer
- kopia av fastighetsregisterutdraget varav väglagets namn och anslutna fastigheters fastighetsbeteckningar framgår (delägarförteckning)
Delägarlag
- avtal om bolagsbildning, protokollet över årsstämman varav den giltiga nämnden, personerna med firmateckningsrätt och den rätta formen på delägarlagets namn framkommer
- en kopia av fastighetsregisterutdraget varav delägarlagets namn och anslutna fastigheters fastighetsbeteckningar framkommer (delägarförteckning)
Samfälld skog
- ett protokoll varav den samfällda skogens giltiga förvaltningsnämnd och personer med firmateckningsrätt och namnet på den samfällda skogen framkommer
- en kopia av fastighetsregisterutdraget varav den samfällda skogens namn och datum då den samfällda skogen har införts i Lantmäteriverkets fastighetsregister framkommer.
Samfällda förmånens namn och adress
Skatteförvaltningen registrerar den samfällda förmånens namn så som namnet är i Lantmäteriverkets fastighetsregisterutdrag.
Skatteförvaltningen skickar posten till den adress som den samfällda förmånen har angett på Y-blanketten.
Fullmakt och underskrift
Om du sköter ärenden på en samfälld förmåns vägnar i MinSkatt behöver du en Suomi.fi-fullmakt. För det förutsätts att den samfällda förmånen har FO-nummer. Läs mer: Så här ger du en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden
Om du sköter ärenden för en samfälld förmån på en pappersblankett, ska blanketten undertecknas av en person som har firmateckningsrätt. Bifoga en handling av vilken firmateckningsrätten framgår.
Momsskyldighet, verksamhet som arbetsgivare och förskottsuppbördsregistrering
Om den samfällda förmånen bedriver momspliktig verksamhet och gränsen för verksamhet i liten skala överskrids ska den samfällda förmånen registrera sig som momsskyldig. En samfälld förmån kan vara momsskyldig till exempel för försäljning av virke, mark- och stensubstans eller jakt- eller fiskerätt.
Vid behov kan den samfällda förmånen ansöka om momsregistrering även om omsättningen för kalenderåret understiger 20 000 euro. För att bli momsregistrerad krävs att verksamheten bedrivs i form av affärsverksamhet.
Som momspliktig affärsverksamhet beaktas inte att kostnader för underhåll av vägar eller diken fördelas mellan delägarna i väglagen och dikningssammanslutningarna.
Exempel: Delägarna bildar en samfälld skog A som har införts i Lantmäteriverkets fastighetsregister. Den samfällda skogen säljer virke. Försäljningen överskrider 20 000 euro. Eftersom verksamheten bedrivs i form av affärsverksamhet registrerar sig den samfällda skogen som momsskyldig för primärproduktion genom att lämna etableringsanmälan Y1. Den samfällda skogen ska till etableringsanmälan bifoga de bilagor som har räknats upp i punkten "Hur ansöker en samfälld förmån om FO-nummer?" i denna anvisning. Om den samfällda skogen redan har FO-nummer, ska den registrera sig med ändrings- och nedläggningsanmälan Y4. Anmälan ska undertecknas av en person som har firmateckningsrätt.
Att deklarera och betala moms
Momsregistrerade samfällda förmåner ska lämna momsdeklarationer och betala momserna enligt sin skatteperiod. Skatteperioden kan vara en kalendermånad, ett kvartal eller ett år. Läs mer om att deklarera och betala moms:
En arbetsgivare som betalar ut löner tillfälligt behöver inte anmäla sig till arbetsgivarregistret. En samfälld förmån anses betala löner tillfälligt, om någotdera av följande villkor uppfylls:
- Samfällda förmånen har endast 1 fast anställd arbetstagare.
- Samfällda förmånen har 1–5 arbetstagare vars anställning inte varar hela kalenderåret.
Om en samfälld förmån betalar ut lön regelbundet, läs mer om registrering som regelbunden arbetsgivare: Arbetsgivarregistret.
Så här anmäler du löner och arbetsgivarprestationer
En samfälld förmån ska med anmälningar om löneuppgifter till inkomstregistret lämna uppgifter om utbetalda löner och arvoden samt förskottsinnehållningar som den tagit ut på dessa. Uppgifterna ska alltid anmälas när den samfällda förmånen betalar ut löner, även om den samfällda förmånen inte hör till arbetsgivarregistret. Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter ska anmälas med arbetsgivarens separata anmälan.
Den samfällda förmånen behöver inte lämna anmälningar till inkomstregistret om den verkar som tillfällig arbetsgivare som inte är registrerad i arbetsgivarregistret och inte heller är löneutbetalare.
Läs mer: Så här anmäler du löner och arbetsgivarprestationer
Exempel: Väglag A börjar betala lön till en person som underhåller vägen. Eftersom väglaget endast har en arbetstagare är väglaget inte skyldigt att registrera sig i arbetsgivarregistret. Väglaget ska med anmälningar om löneuppgifter till inkomstregistret lämna uppgifter om utbetalda löner och arvoden samt om uttagna förskottsinnehållningar på dessa och därtill arbetsgivarens separata anmälan om arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift.
För anmälningar till inkomstregistret behöver väglaget ett FO-nummer. Väglaget ansöker om FO-nummer genom att lämna etableringsanmälan Y1. Väglaget lägger till på blankett Y1 i punkten Tilläggsuppgifter motivering till att väglaget behöver FO-numret och bifogar till anmälan de bilagor som finns i listan i punkten "Hur ansöker en samfälld förmån om FO-nummer?". Anmälan ska undertecknas av en person som har firmateckningsrätt.
Det är inte obligatoriskt för en samfälld förmån att vara förskottsuppbördsregistrerad. Ofta är den samfällda förmånens verksamhet sådan att det inte finns något behov av att vara förskottsuppbördsregistrerad.
En samfälld förmån som bedriver eller börjar bedriva näringsverksamhet, jordbruk eller annan förvärvsverksamhet kan införas i förskottsuppbördsregistret. På en arbetsersättning eller bruksavgift som betalas till en förskottsuppbördsregistrerad samfälld förmån behöver inte tas ut någon förskottsinnehållning.
Ändringar i uppgifter om den samfällda förmånen och upphörande av dess verksamhet
En samfälld förmån ska med ändrings- och nedläggningsanmälan Y4 anmäla förändringar i de uppgifter som den lämnat med etableringsanmälan eller därefter. Ändrings- och nedläggningsanmälan finns på Företags- och organisationsdatasystemets webbplats (ytj.fi).
Adressändring
Anmäl samfällda förmånens adressändring med ändrings- och nedläggningsanmälan Y4. Anmälan ska undertecknas av en person som har firmateckningsrätt. Bifoga ett dokument av vilken firmateckningsrätten framgår.
Samfällda förmånens verksamhet upphör
Den samfällda förmånens verksamhet upphör när förmånen upplöses eller sammanslås med en annan samfälld förmån.
Anmäl samfällda förmånens upplösning eller sammanslagning med ändrings- och nedläggningsanmälan Y4. Ange i punkten Tilläggsuppgifter på blanketten det datum då den samfällda förmånens verksamhet upphör. Bifoga en kopia av mötesprotokollet där den samfällda förmånens beslut om upplösning eller sammanslagning framgår. Anmälan ska undertecknas av en person som har firmateckningsrätt. Firmateckningsrätten ska framgå av den handling som bifogas till anmälan.
Exempel: Väglagen A och B sammanslås med väglag C. I samband med sammanslagningen förändras uppgifterna om personer som har firmateckningsrätt och adressen. A och C har FO-nummer. B har inte FO-nummer.
- A lämnar ändrings- och nedläggningsanmälan Y4 om att A sammanslås med väglag C. A bifogar en kopia av mötesprotokollet till ändrings- och nedläggningsanmälan av vilket sammanslagningen framgår.
- B behöver inte lämna en ändrings- och nedläggningsanmälan eftersom B inte har införts i Skatteförvaltningens register och det inte har FO-nummer.
- C lämnar ändrings- och nedläggningsanmälan Y4 om adressändringen och bifogar en kopia av mötesprotokollet i vilket firmateckningsrätterna framgår.