Ändringar i ett företags verksamhet − öppet bolag och kommanditbolag

Ett öppet bolag och ett kommanditbolag ska registrera ändringar i bolagsavtal i handelsregistret för att exempelvis ändringarna i delägarskap och andelar ska bli giltiga.

Anmäl ändringar på webben eller med blanketten Y5

Ändringsanmälan kan lämnas in i Patent- och registerstyrelsens och Skatteförvaltningens gemensamma e-tjänst på adressen ytj.fi eller på pappersblanketten Y5 (Ändrings- och nedläggningsanmälan). Med samma anmälan förmedlas uppgifterna till både handelsregistret och Skatteförvaltningens register.

Ändringsanmälningarna till handelsregistret är avgiftsbelagda. Behandlingsavgiften varierar beroende på om du lämnar in din anmälan via e-tjänsten eller på papper. Läs mer om behandlingsavgifterna för handelsregistret (www.prh.fi).

Använd e-tjänster

Om du använder pappersblanketten, skicka den till adressen:
PRS – Skatteförvaltningen
Företagsdatasystemet
PB 2000
00231 Helsingfors

Du får ett skriftligt meddelande från Skatteförvaltningen när registeruppgifterna har handlagts. Handläggningen tar kring tre veckor.

Ändringar i räkenskapsperioden ska anmälas

Räkenskapsperioden är vanligen tolv månader. Då verksamheten inleds, läggs ned eller om räkenskapsperioden ändras, kan räkenskapsperioden tillfälligt vara kortare eller längre. Räkenskapsperioden får dock vara högst 18 månader. Om ett bolags räkenskapsperiod inte motsvarar kalenderåret, omfattar skatteåret den räkenskapsperiod eller de räkenskapsperioder som har gått ut under kalenderåret.

Eftersom räkenskapsperioden avgör skatteåret för ett företag, ska ett öppet bolag eller ett kommanditbolag alltid anmäla en ändring av räkenskapsperioden till Skatteförvaltningen.

Ett öppet bolag och ett kommanditbolag ska helst ha avtalat om sin räkenskapsperiod i bolagsavtalet. Om det finns ett avtal om räkenskapsperioden i bolagsavtalet, ska även en ändring av räkenskapsperioden anmälas till handelsregistret som en ändring av bolagsavtalet inom tre månader från att ett nytt bolagsavtal har undertecknats.

Anmäl uppgifterna i Företags- och organisationsdatasystemets e-tjänst eller med blanketten Y5. Det nya ändrade bolagsavtalet ska bifogas till anmälan.

När ska ändringsanmälan lämnas in?

Om tidpunkten för bokslutet senareläggs, ska ändringen anmälas inom två månader före det datum då räkenskapsperioden utan ändringen skulle ha utgått. Om tidpunkten för bokslutet tidigareläggs, ska anmälan lämnas två månader före det datum då räkenskapsperioden kommer att avslutas.

Ändringar till Skatteförvaltningens register

Med samma ändrings- och nedläggningsanmälan Y5 förmedlas uppgifterna till såväl registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret som arbetsgivarregistret.

Registret över momsskyldiga

Öppna bolag och kommanditbolag ska anmäla sig till registret över momsskyldiga om räkenskapsperiodens omsättning överskrider 10 000 euro  (för räkenskapsperioder inledda 2015 var gränsen 8 500 euro).

Nedläggning av momspliktig verksamhet ska anmälas antingen på webben på adressen ytj.fi eller med ändrings- och nedläggningsanmälan Y5.  Skatteförvaltningen avregistrerar ett öppet bolag eller ett kommanditbolag tidigast den dag då anmälan anländer. En momsdeklaration ska lämnas ännu för den skatteperiod då registreringen av momsskyldigheten har upphört, även om ingen verksamhet bedrivits under den sista perioden.

Ett öppet bolag och ett kommanditbolag kan ansöka om momsskyldighet också då det i övrigt inte vore momsskyldigt. Ett bolag som ansökt om momsskyldighet införs i allmänhet som momsskyldigt från och med det datum då anmälan har anlänt. Om verksamheten upphör, kan ett sådant öppet bolag eller kommanditbolag avregistreras tidigast den dag då nedläggningsanmälan har anlänt.

Förskottsuppbördsregistret

Skatteförvaltningen inför i förskottsuppbördsregistret den som bedriver eller sannolikt kommer att börja bedriva näringsverksamhet, jordbruk eller annan förvärvsverksamhet. På en arbetsersättning eller bruksavgift som betalas till ett öppet bolag eller ett kommanditbolag som är infört i förskottsuppbördsregistret behöver man inte verkställa någon förskottsinnehållning.

Ett öppet bolag och ett kommanditbolag ska anmäla nedläggningen av verksamheten med ändrings- och nedläggningsanmälan Y5.

Ett öppet bolag eller ett kommanditbolag avregistreras från förskottsuppbördsregistret, om dess verksamhet helt och hållet har lagts ned. Bolaget avregistreras tidigast den dag då nedläggningsanmälan Y5 har anlänt.

Läs mer om förskottsuppbördsregistret.

Arbetsgivarregistret

Ett öppet bolag eller ett kommanditbolag är en arbetsgivare som regelbundet betalar löner, om det permanent betalar lön till två eller flera löntagare. Ett öppet bolag eller ett kommanditbolag ska också anmäla sig som en arbetsgivare som regelbundet betalar löner då det samtidigt betalar lön till minst sex löntagare, även om anställningarna är tillfälliga och avsedda att vara kortvariga.

Om ett öppet bolag eller ett kommanditbolag regelbundet har betalat löner och upphör med löneutbetalningen, ska det anmäla detta till Skatteförvaltningen antingen på webben på adressen ytj.fi eller med blanketten Y5. Den regelbundna löneutbetalningen antecknas som avslutad den dag då det öppna bolaget eller kommanditbolaget betalat löner för sista gången.

En deklaration av arbetsgivarprestationer (tidigare: periodskattedeklaration) ska lämnas in och arbetsgivarprestationerna ska betalas ännu för den skatteperiod under vilken registreringen som regelbunden arbetsgivare har upphört.

Årsanmälan kan lämnas in direkt efter att den regelbundna löneutbetalningen upphört eller senast i slutet av januari året efter att prestationen har betalats.

Om ett öppet bolag eller ett kommanditbolag sporadiskt betalar löner efter att det har avregistrerats från arbetsgivarregistret, ska det lämna deklaration av arbetsgivarprestationer och betala arbetsgivaravgifter för de månader då löner har betalats. En årsanmälan ska alltid lämnas till Skatteförvaltningen över utbetalda löner, medan löntagaren ska få ett löneverifikat.

Ändringar av adress- och kontaktuppgifter

Ändra adressen och övriga kontaktuppgifter i Företags- och organisationsdatasystemets e-tjänst. Uppgifterna förmedlas både till Skatteförvaltningen och till handelsregistret som förs av Patent- och registerstyrelsen.

Ändra adressuppgifter på nätet (www.ytj.fi)

Du kan också anmäla ändrade uppgifter med ändrings- och nedläggningsanmälan Y5.

Ägarbyten

Om bolagsmän byts i ett öppet bolag eller kommanditbolag eller deras bolagsandelar ändras, innebär det samtidigt att bolagsavtalet ändras. Alla bolagsmän ska underteckna det nya bolagsavtalet. Anmäl ändringarna för registrering i handelsregistret inom tre månader från att bolagsavtalet har undertecknats. Anmäl uppgifterna antingen i e-tjänsten på ytj.fi eller med blanketten Y5. Bifoga det nya bolagsavtalet

Läs mer om skattepåföljderna då en bolagsandel överlåts i Skatteförvaltningens anvisning Överlåtelse av bolagsandel vid inkomstbeskattningen och gåvobeskattningen.

Om mer än hälften av andelarna i ett öppet bolag eller ett kommanditbolag överförs, förlorar sammanslutningen rätten att använda förlusterna från föregående år. Ett öppet bolag eller ett kommanditbolag kan ändå ansöka om dispens för att kunna dra av förlusterna. Ansökan kan lämnas enbart av det öppna bolaget eller kommanditbolaget vars förluster det är fråga om.

Läs mer om dispens gällande förluster på sidan Ansökan om  förhandsavgörande och dispens.

Bolagets driftsreserv räknas som sammanslutningens inkomst under det skatteår då andra bolagsmän än fysiska personer eller ett dödsbo blir bolagsmän i sammanslutningen. Om driftsreserven beaktas som intäkt, ska detta anmälas enbart i skattedeklarationen.

SvarsBanken

Gå till Svarsbanken